Skip to main content
Lösningar
Produkter
Branscher
Resurser
Lösningar
Produkter
Branscher
Resurser
Gemini-glitter

Promptguide

En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar

Chefer

Du är chef och har väldigt ont om tid. Varje beslut du fattar kan påverka tillväxt, innovation och utveckling hos företaget. Att förstå marknaden och fatta välgrundade, strategiska beslut är av största vikt, och det är också viktigt att få brådskande uppgifter gjorda medan du är på språng.

I det här avsnittet beskrivs enkla sätt för att integrera promptar i det dagliga arbetet.

Komma igång

Börja med att läsa igenom de allmänna tipsen om att skriva promptar i avsnittet ”Så här skriver du effektiva promptar”.

Varje prompt nedan presenteras med ett åtföljande scenario som är ett exempel på hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Promptexemplet i flera steg visar hur du kan fortsätta skriva promptar som bygger vidare på det första svaret och hur du kan anpassa varje prompt för att utföra vanliga uppgifter och förfina resultatet.

Exempel på prompt i flera steg
Användningsfall:
Kommunicera medan du är på språng

Du är en chef och på väg ombord på en lång flygning. Du har precis fått en inbjudan till nästa styrelsemöte med ett program. Du har några kommentarer och vill föreslå att några ämnen läggs till i programmet. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i Gmail. Du skriver:

  • Teckenförklaring
  • Uppgift
  • Sammanhang
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Gmail
Gemini i Gmail skapar ett e-postutkast åt en chef.

E-postmeddelandet ser bra ut, men du vill se till att tonen är så formell som möjligt. Du väljer Förfina och Formalisera.

Chefen promptar Gemini i Gmail om att förfina och formalisera tonen i e-postmeddelandet.
Gemini i Gmail förfinar och formaliserar e-postmeddelandets ton.

Du läser e-postmeddelandet och väljer Infoga. Innan du skickar det gör du en liten ändring för att tacka teamet för att de håller dig på rätt spår när du reser.

Exempel på användningsfall

VD
Användningsfall:
Öka produktiviteten och förbättra tidshanteringen

Du har viktiga e-posttrådar med flera svar. Du behöver snabbt läsa ikapp dem. Du öppnar meddelandet i Gmail och läser den automatiskt genererade sammanfattningen från Gemini i sidopanelen för Gmail. Du svarar genom att prompta Gemini i sidopanelen för Gmail och tagga relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:

Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
Generate a response to [person] about [topic]. Include details on [deliverable] and [timeline] using @[Project A Status Report].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Gmail
Användningsfall:
Skapa utkast för presentationer på några sekunder

Ditt team sammanställer en presentation åt dig och du vill ge en översikt så att de kan komma igång. Du vill skapa ett utkast med Gemini-appen. Du väljer mikrofonikonen och använder rösten för att prompta. Du säger:

I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
Operativ chef
Användningsfall:
Ta fram krävande medarbetarkommunikation

Du ska hålla ett kvartalsmöte med hela företaget. Du vill skriva en upplyftande text att inleda mötet med. Du öppnar ett nytt dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Du vill brainstorma och öva på hur du ska svara empatiskt på potentiellt tuffa frågor. Du går till Gemini-appen och skriver:

I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
Användningsfall:
Svara medan du är på språng

Planerna har ändrats och du kan inte delta i ett möte. Du behöver svara teamet på några viktiga frågor. Du öppnar Gmail och använder ett röstkommando för att prompta Gemini i Gmail. Du säger:

Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Gmail
Högsta marknadschefen
Användningsfall:
Utför marknadsundersökningar och kampanjplanering

Du har börjat på den årliga planeringen. Du vill undersöka målgruppen. Du chattar med Gemini-appen. Du skriver:

I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Härnäst exporterar du resultaten till ett dokument genom att välja Dela och exportera och Exportera till Dokument. Nu vill du hämta relevant data från dina egna filer genom att skriva @filnamn. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument
Användningsfall:
Brainstorma innehåll och tankeledarskap

Du har haft ett möte med ledarna för ditt team för sociala medier. Du gjorde anteckningar i ett dokument om var som går hem hos målgruppen, trendande ämnen, målgruppsdata och nyckelord som skapar engagemang för varumärket på ett effektivt sätt. Du vill brainstorma potentiellt innehåll för tankeledarskap utifrån dessa insikter. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Under samma konversation diskuterade teamet lansering av en ny varumärkeskampanj. Du vet att kunderna värdesätter dina pålitliga och unika tjänster, och ditt företag är känt sedan länge för att uppfylla kundernas behov. Du behöver hjälp med att komma igång med idéer för en ny kampanjslogan. Du öppnar ett nytt Google-dokument och väljer Hjälp mig skriva. Du skriver:

Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Hjälpen med slogan gör det lättare att komma igång med den kreativa processen. Du har kommande event där det vore perfekt att testa delar av en ny kampanj. Du vill skapa utkast till idéer för montergrafik för eventteamet. Du öppnar en ny presentation i Google Presentationer och väljer Skapa bild med Gemini. Du skriver:

Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
Create an image of a trade show booth using orange and blue colors. The booth should be modern and showcase interactive computer stations.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Presentationer
Användningsfall:
Genomför en konkurrensanalys

Teamet överväger att ge sig in i ett nytt verksamhetsområde. Du undersöker möjligheterna genom att gå till Gemini-appen och skriva:

I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Efter att ha gjort en grundligare undersökning bestämmer du dig för att skapa en femårig strategi för att se hur detta skulle kunna se ut för företaget. Du skriver:

Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Efter att ha skapat olika varianter för att hitta rätt disposition fyller du i fler detaljer och tankar för att göra dokumentet till ditt eget.

Teknikchef
Användningsfall:
Sammanfatta nya tekniktrender

Du behöver få koll på nya tekniktrender eftersom utvecklingen går snabbt. Du öppnar Gemini-appen och skriver:

I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Du vill gå på djupet i vissa ämnen och fortsätter konversationen genom att skriva:

Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
IT-chef
Användningsfall:
Kommunicera tekniska ämnen till icke-tekniska målgrupper

Du argumenterar för att företaget ska genomgå en digital omvandling genom att komma igång med generativa AI-lösningar. Du behöver hjälp med att presentera för vd och övrig ledning. Du vill ha hjälp med att förmedla tekniska ämnen till icke-tekniska målgrupper. Du chattar med Gemini-appen. Du skriver:

I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Gemini föreslår sätt att diskutera ämnen. Du kan fortsätta brainstorma och sedan exportera konversationen genom att klicka på Dela och exportera och Exportera till Dokument. Du skapar sedan en presentation genom att öppna en ny Google-presentation, prompta Gemini i sidopanelen för Presentationer och tagga relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:

I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Presentationer

Du fortsätter att använda samma prompt och anpassar ämnen för att skapa fler bilder för presentationen utifrån anteckningarna.

Användningsfall:
Undersök en leverantörs produkter, tjänster och funktioner

Du jobbar med en rapport med en leverantörsrekommendation. Du går till Gemini-appen och skriver:

I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
Användningsfall:
Utveckla tekniska sammanfattningar

Teamet har just kommit med en lång teknisk rapport. Du behöver sammanfatta den för vd:n. Du öppnar Google-dokumentet med hela rapporten och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Du gör små ändringar av sammanfattningen.

Användningsfall:
Spåra IT-resurser

Företaget behöver ett snabbt sätt att spåra behovet av mjukvara för nyanställda. Du öppnar ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:

Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Kalkylark
Personalchef
Användningsfall:
Visa uppskattning för medarbetarna

Du vill skapa ett nytt program som gör att alla känner sig inkluderade, uppskattade och bekräftade inom organisationen. Du brainstormar genom att öppna ett nytt Google-dokument och prompta Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Gemini i Dokument kickstartar kreativiteten och nu har du idéer för klubbar och event för medarbetarna. Du vill även se till att ledningsgruppen regelbundet uppmuntrar cheferna att visa uppskattning för talang i teamen. Därför skapar du e-postmallar som de kan använda som inspiration. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument
Användningsfall:
Undersöka om medarbetarna är nöjda

Du vill skapa en anonym undersökning där personer öppet och ärligt kan berätta hur de mår. Du skapar frågor genom att öppna ett nytt Google-dokument och prompta Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver: 

Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Du har fått feedback från 15 högre chefer och har samlat alla anonyma resultat i ett dokument. Du vill skapa en sammanfattning som du kan använda i nästa samtal. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

KundtjänstFrontline-administration
Gemini-glitter

Gemini at Work

Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.

Läs mer