Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Chefer
Du är chef och har väldigt ont om tid. Varje beslut du fattar kan påverka tillväxt, innovation och utveckling hos företaget. Att förstå marknaden och fatta välgrundade, strategiska beslut är av största vikt, och det är också viktigt att få brådskande uppgifter gjorda medan du är på språng.
I det här avsnittet beskrivs enkla sätt för att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Komma igång
Börja med att läsa igenom de allmänna tipsen om att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett åtföljande scenario som är ett exempel på hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Promptexemplet i flera steg visar hur du kan fortsätta skriva promptar som bygger vidare på det första svaret och hur du kan anpassa varje prompt för att utföra vanliga uppgifter och förfina resultatet.
Exempel på prompt i flera steg
Du är en chef och på väg ombord på en lång flygning. Du har precis fått en inbjudan till nästa styrelsemöte med ett program. Du har några kommentarer och vill föreslå att några ämnen läggs till i programmet. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i Gmail. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Uppgift
-
Sammanhang
E-postmeddelandet ser bra ut, men du vill se till att tonen är så formell som möjligt. Du väljer Förfina och Formalisera.
Du läser e-postmeddelandet och väljer Infoga. Innan du skickar det gör du en liten ändring för att tacka teamet för att de håller dig på rätt spår när du reser.
Exempel på användningsfall
Du har viktiga e-posttrådar med flera svar. Du behöver snabbt läsa ikapp dem. Du öppnar meddelandet i Gmail och läser den automatiskt genererade sammanfattningen från Gemini i sidopanelen för Gmail. Du svarar genom att prompta Gemini i sidopanelen för Gmail och tagga relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:
Ditt team sammanställer en presentation åt dig och du vill ge en översikt så att de kan komma igång. Du vill skapa ett utkast med Gemini-appen. Du väljer mikrofonikonen och använder rösten för att prompta. Du säger:
Du ska hålla ett kvartalsmöte med hela företaget. Du vill skriva en upplyftande text att inleda mötet med. Du öppnar ett nytt dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Du vill brainstorma och öva på hur du ska svara empatiskt på potentiellt tuffa frågor. Du går till Gemini-appen och skriver:
Planerna har ändrats och du kan inte delta i ett möte. Du behöver svara teamet på några viktiga frågor. Du öppnar Gmail och använder ett röstkommando för att prompta Gemini i Gmail. Du säger:
Du har börjat på den årliga planeringen. Du vill undersöka målgruppen. Du chattar med Gemini-appen. Du skriver:
Härnäst exporterar du resultaten till ett dokument genom att välja Dela och exportera och Exportera till Dokument. Nu vill du hämta relevant data från dina egna filer genom att skriva @filnamn. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Du har haft ett möte med ledarna för ditt team för sociala medier. Du gjorde anteckningar i ett dokument om var som går hem hos målgruppen, trendande ämnen, målgruppsdata och nyckelord som skapar engagemang för varumärket på ett effektivt sätt. Du vill brainstorma potentiellt innehåll för tankeledarskap utifrån dessa insikter. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Under samma konversation diskuterade teamet lansering av en ny varumärkeskampanj. Du vet att kunderna värdesätter dina pålitliga och unika tjänster, och ditt företag är känt sedan länge för att uppfylla kundernas behov. Du behöver hjälp med att komma igång med idéer för en ny kampanjslogan. Du öppnar ett nytt Google-dokument och väljer Hjälp mig skriva. Du skriver:
Hjälpen med slogan gör det lättare att komma igång med den kreativa processen. Du har kommande event där det vore perfekt att testa delar av en ny kampanj. Du vill skapa utkast till idéer för montergrafik för eventteamet. Du öppnar en ny presentation i Google Presentationer och väljer Skapa bild med Gemini. Du skriver:
Teamet överväger att ge sig in i ett nytt verksamhetsområde. Du undersöker möjligheterna genom att gå till Gemini-appen och skriva:
Efter att ha gjort en grundligare undersökning bestämmer du dig för att skapa en femårig strategi för att se hur detta skulle kunna se ut för företaget. Du skriver:
Efter att ha skapat olika varianter för att hitta rätt disposition fyller du i fler detaljer och tankar för att göra dokumentet till ditt eget.
Du behöver få koll på nya tekniktrender eftersom utvecklingen går snabbt. Du öppnar Gemini-appen och skriver:
Du vill gå på djupet i vissa ämnen och fortsätter konversationen genom att skriva:
Du argumenterar för att företaget ska genomgå en digital omvandling genom att komma igång med generativa AI-lösningar. Du behöver hjälp med att presentera för vd och övrig ledning. Du vill ha hjälp med att förmedla tekniska ämnen till icke-tekniska målgrupper. Du chattar med Gemini-appen. Du skriver:
Gemini föreslår sätt att diskutera ämnen. Du kan fortsätta brainstorma och sedan exportera konversationen genom att klicka på Dela och exportera och Exportera till Dokument. Du skapar sedan en presentation genom att öppna en ny Google-presentation, prompta Gemini i sidopanelen för Presentationer och tagga relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:
Du fortsätter att använda samma prompt och anpassar ämnen för att skapa fler bilder för presentationen utifrån anteckningarna.
Du jobbar med en rapport med en leverantörsrekommendation. Du går till Gemini-appen och skriver:
Teamet har just kommit med en lång teknisk rapport. Du behöver sammanfatta den för vd:n. Du öppnar Google-dokumentet med hela rapporten och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Du gör små ändringar av sammanfattningen.
Företaget behöver ett snabbt sätt att spåra behovet av mjukvara för nyanställda. Du öppnar ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Du vill skapa ett nytt program som gör att alla känner sig inkluderade, uppskattade och bekräftade inom organisationen. Du brainstormar genom att öppna ett nytt Google-dokument och prompta Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Gemini i Dokument kickstartar kreativiteten och nu har du idéer för klubbar och event för medarbetarna. Du vill även se till att ledningsgruppen regelbundet uppmuntrar cheferna att visa uppskattning för talang i teamen. Därför skapar du e-postmallar som de kan använda som inspiration. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Du vill skapa en anonym undersökning där personer öppet och ärligt kan berätta hur de mår. Du skapar frågor genom att öppna ett nytt Google-dokument och prompta Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Du har fått feedback från 15 högre chefer och har samlat alla anonyma resultat i ett dokument. Du vill skapa en sammanfattning som du kan använda i nästa samtal. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.