Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Personal
Som HR-medarbetare är du organisationens ryggrad och hanterar en stor mängd konfidentiell och känsliga uppgifter. Du formar företagskultur, hittar och utvecklar medarbetare samt säkerställer en positiv personalupplevelse. Det är inga små uppgifter.
I det här avsnittet hittar du enkla sätt att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Komma igång
Börja med att gå igenom de allmänna tipsen för att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett scenario som beskriver hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.
Exempel på prompt i flera steg
Du är personalchef och jobbar med ett presentationsmanus. Du har ett Google-dokument med anteckningar, punkter och ämnen som du vill gå igenom. Du börjar med att öppna Google-dokumentet med anteckningar och prompta Gemini i Dokument.
-
Teckenförklaring
-
Persona
-
Uppgift
-
Sammanhang
-
Format
Du väljer Infoga. Nu vill du lägga till fler riktade samtalspunkter. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Uppgift
-
Sammanhang
-
Format
Du lägger till fler detaljer och är sedan redo att skapa ett utkast av Google-presentationerna som du ska använda med samtalspunkterna.
Exempel på användningsfall
Företaget växer och du ska nyanställa ett flertal personer. Du vill få en helhetsbild av hur rekryteringen går. Du öppnar ett Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Du fortsätter konversationen genom att prompta fler frågor. Du skriver:
Du fortsätter med frågorna tills du känner dig redo att skriva rapporten.
Du vill brainstorma potentiella sätt att hantera rekryteringsprocessen bättre inom företaget. Du öppnar teamets Google-dokument med rekryteringsstrategier. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Du har skapat en kort rekommendation för ledarskap om hur teamet ska förbättra befintliga rekryteringsprocesser och informerar teamet om ett ledigt jobb som ansvarig för innehållsmarknadsföring. Du öppnar ett nytt Dokument och promptar Gemini i Dokument. Du skriver:
Du vill ta fram frågor för telefonintervjuer. Du väljer att förbereda dig med hjälp av Gemini-appen. Du laddar upp den relevanta filen och skriver:
Teamet har valt vem som ska anställas. Du öppnar Google-dokumentet med anteckningar om respektive kandidat. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Nu vill du skapa ett anpassat och empatiskt e-postmeddelande att skicka till de kandidater som inte får ett erbjudande. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Du ansvarar för att skapa en undersökning som ska gå ut till alla medarbetare. Du vill brainstorma idéer om frågor till undersökningen. Du går till Gemini-appen och skriver:
Företaget har genomfört den årliga medarbetarundersökningen. Nu vill du rensa upp den data du fått innan du analyserar den. Du går till Gemini-appen, laddar upp relevant fil och skriver:
Du har lagrat alla företagets utbildningsresurser på Google Drive. Du vill skapa en anpassad utbildnings- och utvecklingsplan för varje nyanställd. Det gör du genom att prompta Gemini i sidopanelen för Drive. Du skriver:
Rekryterarna har just tillsatt de två lediga tjänsterna på företaget. Nu ansvarar du för att säkerställa en smidig onboarding för de nyanställda. Du behöver hjälp med att strukturera informationen för de nyanställda. Du öppnar därför ett Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Gemini i Kalkylark returnerar ett formaterat Google-kalkylark som du nu kan fylla i med viktiga kontakter, möten och aktiviteter. Den villkorsbaserade formateringen gör det lätt att sortera uppgifter efter prioritetsnivå med färgkoder. Nu behöver du skapa sätt för teamet att bonda. Du öppnar ett nytt Google-dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Gemini i Dokument ger förslag som hjälper dig att brainstorma om skattjakten. Du finjusterar resultatet och får teamansvarig godkänner idén. Nu måste du informera de nyanställda om deras första dag då de ska träffa teamet. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i Gmail genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Nu när du är klar med onboardingen av nyanställda måste du fokusera på att säkerställa att ledningen enkelt kan förstå företagets senaste undersökningsdata. Du vill skapa en välkomnande miljö för alla medarbetare där de kan utveckla sina färdigheter. Du öppnar Google-dokumentet med den färdiga rapporten. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Gemini i Dokument returnerar en sammanfattning med punkter. Du redigerar den och använder den sedan för att skicka e-post till ledningsgruppen. Som uppföljning vill du förstå hur ändringar som görs av företagspolicyer påverkar medarbetarupplevelsen. Du öppnar Gemini i Dokument och börjar skapa ett utkast. Du väljer Hjälp mig skriva och skriver:
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.