Skip to main content
Lösningar
Produkter
Branscher
Resurser
Lösningar
Produkter
Branscher
Resurser
Gemini-glitter

Promptguide

En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar

Personal

Som HR-medarbetare är du organisationens ryggrad och hanterar en stor mängd konfidentiell och känsliga uppgifter. Du formar företagskultur, hittar och utvecklar medarbetare samt säkerställer en positiv personalupplevelse. Det är inga små uppgifter.

I det här avsnittet hittar du enkla sätt att integrera promptar i det dagliga arbetet.

Komma igång

Börja med att gå igenom de allmänna tipsen för att skriva promptar i avsnittet ”Så här skriver du effektiva promptar”.

Varje prompt nedan presenteras med ett scenario som beskriver hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.

Exempel på prompt i flera steg
Användningsfall:
Välkomna nyanställda

Du är personalchef och jobbar med ett presentationsmanus. Du har ett Google-dokument med anteckningar, punkter och ämnen som du vill gå igenom. Du börjar med att öppna Google-dokumentet med anteckningar och prompta Gemini i Dokument.

  • Teckenförklaring
  • Persona
  • Uppgift
  • Sammanhang
  • Format
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument
En personalchef promptar Gemini i Dokument Docs om samtalspunkter till en onboarding-presentation.
En personalchef promptar Gemini i Dokument Docs om samtalspunkter till en onboarding-presentation. Gemini i Dokument skapar utkast till samtalspunkter.

Du väljer Infoga. Nu vill du lägga till fler riktade samtalspunkter. Du skriver:

  • Teckenförklaring
  • Uppgift
  • Sammanhang
  • Format
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Add four talking points
for a new section of the presentation script that explains how we support our employees’ development.
Mention our training and certification programs and mentorship opportunities using
@[Learning and Development Paths],
and write a strong closing statement
about our expectation that everyone contributes to a respectful and welcoming workplace.
Use a professional tone.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Du lägger till fler detaljer och är sedan redo att skapa ett utkast av Google-presentationerna som du ska använda med samtalspunkterna.

Exempel på användningsfall

Rekryterare
Användningsfall:
Rapport om rekryteringsmått

Företaget växer och du ska nyanställa ett flertal personer. Du vill få en helhetsbild av hur rekryteringen går. Du öppnar ett Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:

Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Kalkylark

Du fortsätter konversationen genom att prompta fler frågor. Du skriver:

In what month did we hire the most people?
In what month did we hire the most people?
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Kalkylark

Du fortsätter med frågorna tills du känner dig redo att skriva rapporten.

Användningsfall:
Hantera rekryteringsprocessen

Du vill brainstorma potentiella sätt att hantera rekryteringsprocessen bättre inom företaget. Du öppnar teamets Google-dokument med rekryteringsstrategier. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Du har skapat en kort rekommendation för ledarskap om hur teamet ska förbättra befintliga rekryteringsprocesser och informerar teamet om ett ledigt jobb som ansvarig för innehållsmarknadsföring. Du öppnar ett nytt Dokument och promptar Gemini i Dokument. Du skriver:

I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument
Användningsfall:
Hantera intervjuprocessen

Du vill ta fram frågor för telefonintervjuer. Du väljer att förbereda dig med hjälp av Gemini-appen. Du laddar upp den relevanta filen och skriver:

I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
Användningsfall:
Kommunicera med kandidater

Teamet har valt vem som ska anställas. Du öppnar Google-dokumentet med anteckningar om respektive kandidat. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Nu vill du skapa ett anpassat och empatiskt e-postmeddelande att skicka till de kandidater som inte får ett erbjudande. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument
HR-chef
Användningsfall:
Genomför en medarbetarundersökning

Du ansvarar för att skapa en undersökning som ska gå ut till alla medarbetare. Du vill brainstorma idéer om frågor till undersökningen. Du går till Gemini-appen och skriver:

I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen

Företaget har genomfört den årliga medarbetarundersökningen. Nu vill du rensa upp den data du fått innan du analyserar den. Du går till Gemini-appen, laddar upp relevant fil och skriver:

Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Kopierad till Urklipp!
Gemini-appen
Användningsfall:
Skapa individuella utbildnings- och utvecklingsplaner

Du har lagrat alla företagets utbildningsresurser på Google Drive. Du vill skapa en anpassad utbildnings- och utvecklingsplan för varje nyanställd. Det gör du genom att prompta Gemini i sidopanelen för Drive. Du skriver:

Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Kopierad till Urklipp!
Gemini på Drive
Användningsfall:
Onboarda medarbetare

Rekryterarna har just tillsatt de två lediga tjänsterna på företaget. Nu ansvarar du för att säkerställa en smidig onboarding för de nyanställda. Du behöver hjälp med att strukturera informationen för de nyanställda. Du öppnar därför ett Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:

Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Kalkylark

Gemini i Kalkylark returnerar ett formaterat Google-kalkylark som du nu kan fylla i med viktiga kontakter, möten och aktiviteter. Den villkorsbaserade formateringen gör det lätt att sortera uppgifter efter prioritetsnivå med färgkoder. Nu behöver du skapa sätt för teamet att bonda. Du öppnar ett nytt Google-dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:

Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Gemini i Dokument ger förslag som hjälper dig att brainstorma om skattjakten. Du finjusterar resultatet och får teamansvarig godkänner idén. Nu måste du informera de nyanställda om deras första dag då de ska träffa teamet. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i Gmail genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Gmail
Användningsfall:
Informera om viktiga resultat och skapa uppföljningsundersökningar

Nu när du är klar med onboardingen av nyanställda måste du fokusera på att säkerställa att ledningen enkelt kan förstå företagets senaste undersökningsdata. Du vill skapa en välkomnande miljö för alla medarbetare där de kan utveckla sina färdigheter. Du öppnar Google-dokumentet med den färdiga rapporten. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:

Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Gemini i Dokument returnerar en sammanfattning med punkter. Du redigerar den och använder den sedan för att skicka e-post till ledningsgruppen. Som uppföljning vill du förstå hur ändringar som görs av företagspolicyer påverkar medarbetarupplevelsen. Du öppnar Gemini i Dokument och börjar skapa ett utkast. Du väljer Hjälp mig skriva och skriver:

Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Kopierad till Urklipp!
Gemini i Dokument

Frontline-administrationMarknadsföring
Gemini-glitter

Gemini at Work

Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.

Läs mer