Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Projektledning
Som ledare för komplexa projekt som kontinuerligt utvecklas är ditt uppdrag att navigera tidslinjer, samordna team och se till att dina program ger den avsedda effekten.
Det här avsnittet ger dig enkla sätt att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Kom igång
Börja med att läsa igenom de allmänna tipsen om att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett åtföljande scenario som är ett exempel på hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.
Exempel på prompt i flera steg
Ditt team har gjort ett registreringsformulär för en ny webbplats och nu behöver du skapa test av användaracceptans. Du börjar med att gå till Gemini-appen och skriva:
-
Teckenförklaring
-
Uppgift
-
Sammanhang
Du tycker att resultaten är en bra utgångspunkt och du kopierar dem till ett Google-kalkylark innan du börjar skapa ett utkast till din kollega som genomför testen av användaracceptans. Du vill förklara vad hen behöver göra. Du fortsätter konversationen med Gemini-appen. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Uppgift
-
Sammanhang
E-postutkastet är en bra utgångspunkt så du exporterar resultaten till Gmail och gör ändringar direkt innan du skickar meddelandet till kollegan.
Exempel på användningsfall
Du har fört ett långt samtal med alla berörda parter i projektet och nu vill du sammanfatta det som diskuterades och följa upp med åtgärder som tilldelats olika personer. I Google-dokumentet med transkriberingen av mötet promptar du Gemini i Dokument. Du skriver:
Du behöver informera chefen om det senaste samtalet. Du vill skapa en mall för uppdateringar av projektstatus. Du öppnar ett nytt Google-dokument och promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Teamet nådde just en viktig milstolpe en hel vecka i förväg. Det har varit ett krävande projekt och därför vill du samla alla och fira tillsammans. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i Gmail genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Ni har just avslutat projektet och du och ledningsgruppen behöver en tillbakablick på projektet. Du kickstartar processen med att samla in feedback genom öppna ett Google-dokument och prompta Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Frågorna är en bra utgångspunkt. Du redigerar dem innan du delar med teamet och ber om deras åsikter. När du har fått feedback från alla vill du ha hjälp med att skapa struktur i rapporten. Du promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Du behöver skapa en problemspårare för ett projekt för att hålla koll på riskerna och lösa dem snabbt. Du vill skapa en mall snabbt och därför öppnar du ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Innan projektet startar fullt ut vill du ha standardiserade kommunikationsmallar. Du vill exempelvis ha ett e-postmeddelande som kan användas vid problem. Du öppnar ett nytt Google-dokument och promptar Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Du gillar mallen som Gemini i Dokument skapar och du vill skapa ytterligare en e-postmall som är något annorlunda. I samma Google-dokument promptar du Gemini i Dokument genom att välja Hjälp mig skriva. Du skriver:
Du är teknisk projektledare för en mjukvarulansering. Du har redan dokumenterat projektets omfattning. Nu vill du börja skapa en spårningsfunktion och ett arbetsschema. Du kan gå till Gemini-appen och skriva:
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.