Стежте за виконанням завдань

Створюйте, упорядковуйте й відстежуйте списки справ за допомогою Завдань безпосередньо в додатках Google, якими ви користуєтеся щодня.

Коли користувач натискає "Мої завдання", з’являється спливаюче вікно з контрольним списком справ і термінами їх виконання.

Огляд функцій

Керуйте своїми справами, не відволікаючись від роботи

Зосереджуйтеся на головному й відстежуйте завдання безпосередньо в Gmail, Календарі, Chat і Документах.

У робочий календар додається нове завдання "Створити презентацію" на 9:00 понеділка, 20 січня.

У Gmail відкривається спливаюче вікно з інформацією про нове завдання "Переглянути презентацію", додане на цей тиждень на основі листа.

У Google Документах система відстеження завдань команди призначає Лорен Робертс завдання "Перечитати останній документ із вимогами до продукту й за потреби додати коментарі".

У Google Chat відкривається спливаюче вікно з призначеними вам і вашій команді завданнями (завершеними й тими, які ще потрібно виконати).

Відстежуйте завдання в Google Календарі

Додайте дату й час до будь-якого завдання, і воно автоматично з’явиться в Google Календарі. Крім того, ви отримуватимете нагадування, які допоможуть не вибитися з графіка й стежити за виконанням справ протягом дня. Щоб інші не відволікали вас, укажіть тривалість завдання й виберіть статус "Зайнятий(-а)".

Додавайте завдання, не виходячи з Gmail

Перетворюйте листи на завдання, щоб нічого не пропустити. Створивши завдання на основі електронного листа, ви зможете легко повернутися до оригінального повідомлення, щоб пригадати контекст.

Делегуйте завдання в Google Документах

Платна функція

Завдання, призначені в спільному документі, автоматично з’являються в списку виконавця, що забезпечує чіткий розподіл обов’язків і постійний прогрес у роботі групи.

Створюйте й призначайте завдання в Google Chat

Створивши групу для командного проєкту в Google Chat, ви зможете призначати завдання колегам, а також установлювати кінцеві терміни й відстежувати прогрес їх виконання. Це простий спосіб організувати роботу й рухатися вперед разом із командою.

Упорядковуйте завдання так, як вам зручно

Прості інструменти, які допоможуть вам усе встигати.

У Google Календарі з’являється нагадування про невиконані завдання за останні 30 днів, а на мобільному телефоні – сповіщення про те, що потрібно оплатити рахунок.

Налаштовуйте нагадування, щоб не забути нічого важливого

Щоб отримувати нагадування про виконання завдання, додайте до нього час і дату. Нагадування показуватимуться, доки завдання не буде виконано.

Налаштуйте автоматичне повторення завдань

Якщо у вас є повторювані завдання, наприклад надсилати щотижневі підсумки або щомісячні звіти про витрати, ви можете налаштувати їх повторення щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Стежте за поточними завданнями, не додаючи їх щоразу вручну.

У спливаючому вікні користувач налаштовує повторення завдання "Оновити трекер бюджету" щотижня о 9:30, починаючи з 23 травня.

Інтерфейс Google Календаря, у якому відображається відкрита картка завдання "Допрацювати презентацію" поверх сітки тижня.

Плануйте час для виконання завдань

Виділіть час для виконання завдання безпосередньо в календарі. Крім того, можна налаштувати видимість чи автоматичне відхилення зустрічей або вимкнути сповіщення, щоб інші не відволікали вас від глибокої роботи.

Розподіляйте завдання за категоріями й пріоритетністю

Створюйте окремі списки завдань для різних проєктів, тем або клієнтів. Крім того, ви можете позначати найважливіші завдання зірочкою, щоб їх було легше знаходити.

Для категорій "Проєкт Orion", "Планування" й "Адміністрування" налаштовано окремі списки завдань. Завдання "Підтвердити час зустрічі" зі списку "Проєкт Orion" позначено зірочкою, щоб його було легше знаходити.

Абсолютно однакові синхронізовані списки завдань відображаються на мобільному телефоні й екрані комп’ютера.

Працюйте над завданнями, хоч де ви будете

Додавайте завдання й керуйте ними, де вам зручно. Завдяки синхронізації завдань на всіх пристроях, на яких ви ввійшли в той самий обліковий запис Google, ви можете легко працювати на телефоні й комп’ютері, не втрачаючи ні деталі.

Хочете дізнатися більше про Google Завдання?

Перегляньте відповіді на поширені запитання.

Ви можете отримати доступ до Google Завдань кількома способами. Наприклад, відкрити сайт tasks.google.com у вебпереглядачі або швидко перейти до додатка на бічній панелі в таких сервісах Workspace, як Gmail, Календар, Chat і Диск. Ви також можете створити завдання в Google Календарі, натиснувши порожнє місце у своєму календарі або відкривши розділ "Завдання в Календарі" вгорі праворуч. Докладніше.

Так. Якщо ви ввійшли в той самий обліковий запис Google, ваші завдання і їх списки автоматично синхронізуватимуться на комп’ютері, телефоні й планшеті.

Завдання з датами автоматично відображатимуться в Google Календарі. Ви також можете створювати завдання й керувати ними безпосередньо в цьому додатку, щоб переглядати всі свої обов’язки й справи в єдиному місці.

Щоб увімкнути сповіщення для завдання, додайте конкретну дату й час. Завдання з датами й часом автоматично відображатимуться в Google Календарі. У вебверсії Google Календар надсилатиме сповіщення відповідно до вибраних налаштувань, а на мобільних пристроях ви отримуватимете push-сповіщення. Докладніше.

Завдання можна впорядковувати різними способами. Створюйте окремі списки завдань для різних проєктів або категорій, наприклад "Робота" чи "Особисті справи". Великі завдання можна розбивати на менші, додаючи підзавдання в кожне основне. У списку також можна вручну змінювати порядок завдань, перетягуючи їх у потрібне місце. Позначайте важливі завдання зірочками, щоб виділити їх. Докладніше про те, як упорядковувати завдання.

Додаток Gemini може отримувати доступ до таких додатків Workspace, як Google Завдання, щоб допомагати вам керувати розкладом свого дня. Попросіть додаток Gemini створювати, змінювати й показувати ваші завдання та нагадування з Google Завдань. Ви навіть можете сфотографувати рукописну нотатку в додатку Gemini, і він допоможе перенести її в Google Завдання.