Megosztható online naptár
A Google Workspace-en belül mindenhol használható megosztható naptárnak köszönhetően kevesebb időt kell a tervezéssel eltöltenie, és a munkavégzésre koncentrálhat.
A tervei – mindig a keze ügyében
A Google Naptárban egy helyen láthatja minden naptárát, és kezelheti a munkáját, a magánéletét és mindent, amivel ezen kívül foglalkozik.
Kezelheti a teendőit
Rögzítse a feladatot
Feladatokat rögzíthet magában a Google Naptárban, a Gmailben és a Google Tasks alkalmazásban.
Állítsa be a határidőt
Kiválaszthatja, hogy melyik napra vagy milyen időpontra kell elkészülnie a feladatnak.
Pipálja ki
Amikor végzett egy feladattal, megjelölheti készként.
Rögzítse a feladatot
Feladatokat rögzíthet magában a Google Naptárban, a Gmailben és a Google Tasks alkalmazásban.
Állítsa be a határidőt
Kiválaszthatja, hogy melyik napra vagy milyen időpontra kell elkészülnie a feladatnak.
Pipálja ki
Amikor végzett egy feladattal, megjelölheti készként.
Okosabb módszer a megbeszélések beütemezésére
Rövidebb idő alatt beütemezheti a megbeszéléseket, mert több naptárt láthat egyetlen nézetben. Megosztott naptárakkal pedig mindenkit elláthat a szükséges információkkal.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
A csapatok és a szervezetek egyszerűen ütemezhetik be a megbeszéléseket, és foglalhatnak tárgyalókat.
Tervezés mesterfokon
Ha kap egy e-mailt, amely egy eseményről – például egy koncertről, egy repülőjegyről vagy egy foglalásról szól – a Google Naptár automatikusan bejegyzi a naptárába.
Mindennapi idő
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Láthatja, mivel tölti az idejét
Az Időstatisztika elemzi az időbeosztását, és megmutatja, kivel és mivel tölti az idejét.
Másokra is szánhat időt
segítségével egy foglalási oldalt oszthat meg, és jelezheti, hogy mikor ér rá. Így a szervezetén kívüliek – megrendelők, ügyfelek, partnerek – foglalhatnak maguknak időpontot Önnél.
Leegyszerűsítheti a napját
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Válaszlehetőségek
A helyet is közlő válasszal reagálhat a megbeszélésre szóló meghívókra.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Munkavégzés helye
Tájékoztathatja a munkatársait, hogy mikor hol dolgozik.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Munkaidő
Beállíthatja és megoszthatja szokásos napi munkaidejét.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Válaszlehetőségek
A helyet is közlő válasszal reagálhat a megbeszélésre szóló meghívókra.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Munkavégzés helye
Tájékoztathatja a munkatársait, hogy mikor hol dolgozik.
Ez a funkció a Google Workspace és csomagjaiban áll rendelkezésre.
Munkaidő
Beállíthatja és megoszthatja szokásos napi munkaidejét.
Megtudhatja, miért használják a szervezetek a Naptárt
A Google Naptár meghívójában szereplő megbeszélési napirendet használtam, és a Gemini segítségével részletes sablont készítettem mindenről, amit rögzíteni akartunk, beleértve a nyomon követendő feladatokat és a teendőlistákat is... El tudtam küldeni a jegyzeteket az osztályvezetőknek jóváhagyásra, mielőtt megosztottam volna azokat a vállalat többi tagjával. A Gemini néhány percre csökkentette ennek a rettegett feladatnak az elvégzéséhez szükséges időt.
Korábban minden résztvevőt külön-külön kellett felhívni, hogy megtudjuk, mikor érnek rá, majd több e-mailt kellett küldeni a megerősítéshez, mielőtt véglegesíthettük a megbeszélés időpontját… Mostantól mindenki rendelkezésre állását láthatjuk a Naptárban, és azonnal beütemezhetjük a megbeszélést egy olyan időpontra, amely mindenki számára megfelelő.
A Workspace megkönnyíti az emberek számára, hogy a megoldás más termékeit is használják. Ha például a munkavállalók megbeszélést ütemeznek a Naptárban, a meghívó automatikusan hozzáad egy linket, amelyen keresztül a résztvevők csatlakozhatnak a Google Meet szolgáltatáson keresztül.
Egy ügyféllel való megbeszélés elmulasztása bevételkieséssel vagy a márka hírnevének károsodásával járhat, de a Google Naptár leveszi a terhet a vállamról. Állandóan szinkronban érzem magam, tudom, mit kell tudnom, mit kell tennem, és mi vár rám holnap.
Érdeklődik a Google Naptár iránt?
A gyakori kérdésekre adott válaszokból részletesebben tájékozódhat róla.
Igen. Számos naptártípushoz áll rendelkezésre naptáráttelepítési lehetőség, többek között a Microsoft®- és az IBM®-naptárakhoz. Ha további információra van szüksége azokról az eszközökről, amelyekkel adatokat telepíthet át a Google Workspace rendszerbe, olvassa el . Ha további információra van szüksége arról, hogy miként teheti lehetővé, hogy a Microsoft Exchange és a Google Naptár együttműködjön, ismerkedjen meg a eszközzel. Ha a Google Naptár és az IBM Notes szinkronizálásáról van szüksége részletesebb információra, olvassa el .
Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy biztonságban legyenek a Google Naptárban tárolt információk. A naptári bejegyzések létrehozásának és megtekintésének megkönnyítése érdekében világszínvonalú adatközpontjainkban tároljuk az információkat. Minden Google-fiók beépített biztonsági funkciókat tartalmaz. Ezek észlelik és kiküszöbölik a veszélyforrásokat, köztük a spamet, az adathalászatot és a rosszindulatú programokat. Ezenfelül adatvédelmi beállításait bármikor módosíthatja .
Igen. Ha személyes Google-fiókkal rendelkezik, létrehozhat egy foglalási oldalt, amely lehetővé teszi mások számára, hogy időpontot foglaljanak Önnél. A Workspace-előfizetéssel rendelkezők hozzáférhetnek a prémium funkciókhoz, beleértve a korlátlan számú , a befizetések Stripe-on keresztül történő beszedését, a visszaigazoló e-mailek küldését az időpontfoglalásokról, az emlékeztető e-maileket és a szabad időpontok több naptárban való ellenőrzését.
Igen. Létrehozhat olyan naptárakat, amelyekhez mindenki (vagy a felhasználók egy csoportja) hozzáfér a szervezetben. Például létrehozhat ünnepekhez és rendszeres megbeszélésekhez.
Ha munkahelyi, iskolai vagy más csoporttól kapott Google-fiókot használ, akkor és más erőforrásokat (például projektort) az eseményekhez. Bármelyik eseményhez hozzáadhat helyet úgy, hogy a létrehozásakor a „Hely” elemre kattint.
További segítségre van szüksége?
Nézzen körül kezdő és haladó felhasználóknak szóló tippjeink és útmutatóink között.
Állandó ügyfélszolgálat
A Google szakértői csapata megválaszolja a Workspace-szel kapcsolatos kérdéseit, és elvezeti a megoldáshoz.
