Hướng dẫn cơ bản về cách đặt câu lệnh

Sổ tay hướng dẫn bắt đầu nhanh giúp viết câu lệnh hiệu quả

Cách viết câu lệnh hiệu quả
Hỗ trợ hành chính
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Quản trị viên điều hành và đối tác kinh doanh điều hành
Truyền thông
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Giới phân tích và quan hệ công chúng
  - Nhà quản lý truyền thông
Dịch vụ khách hàng
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Người quản lý hoặc người đại diện nhóm dịch vụ khách hàng
  - Chuyên viên hỗ trợ khách hàng
Quản lý cấp cao
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
Quản lý tuyến đầu
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Chuyên viên bán lẻ
  - Nhân viên nhà kho
Bộ phận nhân sự
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Nhà tuyển dụng
  - Nhà quản lý nhân sự
Tiếp thị
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
Quản lý dự án
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Người quản lý dự án
  - Nhà quản lý kỹ thuật của dự án
Bán hàng
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
Doanh nghiệp nhỏ
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ
  - Chủ sở hữu
Công ty khởi nghiệp
- Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
- Trường hợp sử dụng minh hoạ

Công ty khởi nghiệp

Bạn phát triển trong môi trường năng động và thay đổi nhanh chóng, nơi bạn đảm nhiệm nhiều vai trò và có sức ảnh hưởng rõ ràng. Điều thúc đẩy bạn là niềm đam mê đổi mới, khao khát học hỏi và phát triển cùng khả năng chịu đựng rủi ro. Công việc của bạn không chỉ đặc biệt ở sự đa dạng và tiềm năng mang lại thành quả lớn, mà còn liên hệ trực tiếp đến thành công của công ty. Bạn không chỉ làm việc. Bạn xây dựng doanh nghiệp từ những viên gạch đầu tiên, định hình tương lai cho công ty và có thể tạo sự đột phá trong ngành.

Gemini cho Google Workspace có thể giúp bạn nâng cao năng suất và thúc đẩy hoạt động kết nối hiệu quả với nhà đầu tư, khách hàng và đồng nghiệp. Phần này cung cấp những câu lệnh thiết thực và trường hợp sử dụng thực tế được thiết kế dành riêng cho bạn và nhóm của bạn. Khi biết cách viết câu lệnh hiệu quả bằng Gemini cho Workspace, bạn có thể cải thiện năng suất và xử lý công việc thường ngày một cách đơn giản hơn. Nhờ đó, bạn có thêm thời gian để tập trung vào công việc chiến lược.

Bắt đầu

Trước tiên, hãy xem lại các mẹo chung về cách viết câu lệnh trong phần "Cách viết câu lệnh hiệu quả".

Mỗi câu lệnh bên dưới được trình bày cùng với một tình huống để gợi ý cho bạn cách cộng tác với Gemini cho Google Workspace. Phần ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp, hướng dẫn cách tiếp tục viết câu lệnh để thu được nội dung hoàn chỉnh hơn dựa trên câu trả lời được tạo ra ban đầu, cũng như cách điều chỉnh từng câu lệnh để hoàn thành những việc thông thường và tinh chỉnh kết quả mà Gemini tạo ra.

Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp

Trường hợp sử dụng:

Lên ý tưởng cho hoạt động kinh doanh và chiến lược

Bạn vừa có một buổi lập kế hoạch và lên ý tưởng chiến lược hiệu quả với đồng nghiệp và bạn đã ghi chú rất nhiều trên một bảng trắng. Bạn dùng điện thoại chụp nhanh một bức ảnh rồi tải ảnh trực tiếp lên Gemini Advanced. Câu lệnh như sau:

Chú thích
Nhân vật
Công việc
Bối cảnh

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

I am [a founder] at a startup

focused on [industry]. I was brainstorming about [topic] with colleagues, and we took notes on this whiteboard.

Turn these notes into text.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Bây giờ, bạn muốn tiếp tục chủ động suy nghĩ ý tưởng trước khi gửi email tóm tắt tất cả ý tưởng và ghi chú cho cả nhóm sau buổi trao đổi. Bạn tiếp tục cuộc trò chuyện và nhập câu lệnh như sau:

Suggest follow-up items we could discuss for our [topic of brainstorm session]. What was not covered that could have been, and what are we potentially missing?

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Gemini đề xuất những việc cần làm tiếp theo dựa trên buổi tìm ý tưởng.

Bạn lưu tất cả ghi chú bằng cách nhấp vào Chia sẻ và xuất rồi chọn Xuất sang Tài liệu. Bạn đã sẵn sàng gửi email tóm tắt cho cả nhóm, nên bạn mở email và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail, đồng thời gắn thẻ tệp ghi chú có liên quan bằng cách nhập @tên-tệp. Câu lệnh như sau:

Use @[Brainstorm Notes and Ideas 9/1/24] to write a meeting recap to [the team] using an upbeat and friendly tone. Share some of the ideas I have for our next meeting to discuss [topic].

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Gemini trong Gmail

Trường hợp sử dụng minh hoạ

Nhà sáng lập

Trường hợp sử dụng:

Tạo quảng cáo chiêu hàng cô đọng (chuyển lời nói thành văn bản)

Bạn có lịch thuyết trình cho một nhóm nhà đầu tư tiềm năng. Đây sẽ là lần đầu tiên bạn thảo luận về doanh nghiệp của mình với nhóm đối tượng này. Bạn cần cải thiện quảng cáo chiêu hàng cô đọng, nên bạn nói chuyện với ứng dụng Gemini để ra lệnh. Bạn chọn biểu tượng micrô rồi nói:

I’m the founder of [startup] in [industry], and I need help creating a short elevator pitch for [company and product description]. I need to make the pitch relevant to [audience] and I want to especially highlight [key features of product] because I want them to [take this action]. Include a compelling hook and anticipate questions an investor might have. Make the tone professional but relaxed and confident.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Trường hợp sử dụng:

Phát triển thương hiệu cá nhân

Khi công ty phát triển, bạn nỗ lực mở rộng độ phủ sóng của mình trên mạng xã hội. Do đó, bạn muốn xác định và nâng cao thương hiệu cá nhân của mình. Để lên ý tưởng, bạn bật ứng dụng Gemini rồi nhập câu lệnh:

Help me grow my personal brand. I am the founder of [a startup] in [industry]. I am passionate about [topics]. I want to inspire [audience] with business tips and lessons I've learned from starting my own company. My goals are to build a following so that I can [generate more media] for the business. What are some ideas you have for how to accomplish this?

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Gemini trả về thông tin chi tiết về cách bạn có thể bắt đầu xây dựng thông điệp và nội dung vừa phù hợp với thương hiệu cá nhân vừa giúp bạn đạt được mục tiêu.

Trưởng bộ phận vận hành

Trường hợp sử dụng:

Liên lạc và thương lượng với nhà cung cấp

Bạn nhận được thông tin báo giá của hai nhà sản xuất để làm bao bì cho sản phẩm mới của công ty. Bạn muốn so sánh và đối chiếu hai lời chào hàng này trước khi thương lượng. Bạn mở một tệp Tài liệu mới và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Tài liệu, cũng như tham chiếu các tệp có liên quan bằng cách nhập @tên tệp. Bạn nhập câu lệnh:

I need to make a vendor decision for packaging manufacturing. Create a table that compares the two proposals I've received @[Company A’s Proposal] and @[Company B’s Proposal].

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Gemini trong Tài liệu

Gemini tạo một bảng so sánh hai lời chào hàng. Bạn đưa ra quyết định, nhưng bây giờ bạn muốn kiểm tra xem mình có thể thương lượng với nhà cung cấp mà bạn ưu tiên không. Bạn truy cập vào hộp thư đến và bắt đầu soạn một email nháp mới. Bạn ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail, đồng thời nêu tên các tệp có liên quan bằng cách nhập @[tên tệp]. Bạn nhập câu lệnh:

Create an email draft to [selected vendor] telling them that I've decided to move forward with them as the [packaging] vendor, but I would like to negotiate [a bulk pricing discount]. Use a collaborative tone.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Gemini trong Gmail

Gemini trong Gmail trả về một email nháp hoàn chỉnh để bạn có thể gửi ngay. Bạn chọn Chèn và gửi email đó.

Trường hợp sử dụng:

Lên kế hoạch và theo dõi ngân sách

Bạn đang lập kế hoạch và trước tiên, bạn muốn nắm rõ ngân sách những năm trước được chi tiêu ra sao. Tất cả những dữ liệu này đều ở trong một tệp Trang tính. Bạn quyết định trò chuyện với ứng dụng Gemini, nên bạn tải tệp Trang tính lên và ra lệnh cho Gemini bằng cách nhập:

Using the attached spreadsheet, identify trends and patterns in our expenses by category over the last three years. Identify areas where costs have increased significantly and investigate potential reasons.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Gemini đưa ra một câu trả lời giúp bạn lập bản đề xuất ngân sách cho năm sau.

Trưởng bộ phận sản phẩm

Trường hợp sử dụng:

Phát triển kế hoạch ra mắt sản phẩm

Nhóm của bạn đang tạo ra một sản phẩm mới và bạn phối hợp với nhóm tiếp thị để tiến hành nghiên cứu nhằm lấy thông tin cho kế hoạch ra mắt. Bạn muốn dùng Gemini để mô phỏng nhiều tình huống ra mắt dựa trên các yếu tố như giá, chiến lược tiếp thị và đối tượng mục tiêu. Bạn bật ứng dụng Gemini để tiến hành nghiên cứu và nhập câu lệnh:

I am head of product at [startup] in [industry] industry. We are building a product launch plan for [product]. I want to brainstorm a few different scenarios. We are considering offering the [product] at two different price points [A and B] and we are considering launching in [December or January]. Provide pros and cons of each scenario and suggest different ideas we may not have considered.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Bạn muốn tiếp tục tìm ý tưởng cho việc nghiên cứu thị trường, nên bạn nhập câu lệnh:

How do these prices compare to [competitor products’] prices? Detail what pricing strategies [competitors] use for [products], and list any common tactics they use (such as free trials, discounts, etc.). Summarize how they position the product to [audience]. Cite your sources.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Kết quả nghiên cứu giúp bạn tinh chỉnh cấu trúc giá và chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường để phù hợp với đối tượng mục tiêu quan trọng nhất của bạn.

Trường hợp sử dụng:

Phát triển chiến lược và lộ trình sản phẩm

Bạn muốn tinh chỉnh chiến lược và lộ trình sản phẩm. Bạn đã thu thập ý kiến phản hồi của người dùng trong một bảng tính và bạn muốn làm sạch bảng tính đó để có thể phân tích sâu hơn. Bạn trò chuyện với ứng dụng Gemini và nhập câu lệnh:

Help me clean my [user feedback] survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," then if the [recommend] column shows [Yes], replace that with [Y]. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Gemini trả về một tệp dữ liệu sạch để bạn phân tích sâu hơn. Nhờ tệp này, bạn phát hiện ra một số xu hướng. Bạn đã thống nhất với cả nhóm về những tính năng cần thiết dựa trên ý kiến phản hồi xuất hiện nhiều lần của người dùng, nên giờ bạn muốn lập một lộ trình tổng thể để làm xuất phát điểm. Bạn tiếp tục trò chuyện với ứng dụng Gemini và nhập câu lệnh:

I am head of product at [startup] in the [industry] industry. We are adding [features] to our [product] to address recurring user feedback, including [feedback trends]. Build a high-level roadmap that will keep us on track for a Q4 delivery. Put it in a table format.

Đã sao chép vào bảng nhớ tạm!

Ứng dụng Gemini

Gemini đưa ra một lộ trình hữu ích để bạn lấy làm xuất phát điểm. Bạn muốn lưu kết quả lại, nên bạn nhấp vào Xuất sang Tài liệu.

Doanh nghiệp nhỏ

Gemini at Work

Khám phá tài nguyên chọn lọc, từ hướng dẫn về cách đặt câu lệnh cho đến câu chuyện của khách hàng và nhiều nội dung khác, để tìm hiểu cách khai thác tối đa Gemini cho Google Workspace.

Tìm hiểu thêm