Hyödyllisiä Google Workspace ‑turvallisuustietoja
Yhden kattavan hallintapaneelin avulla saat tärkeitä tietoja tiedostojen ulkoisesta jakamisesta, organisaatiosi käyttäjille suunnatusta roskapostista ja haittaohjelmista sekä tietoturvasi toimivuudesta.
Tunnista verkkotunnuksesi tietoturva- ja tietosuojaongelmat ja käsittele ne kiireellisyysjärjestyksessä. Poista haitalliset sähköpostit koko organisaatiota koskevilla joukkotoiminnoilla. Tutki tiedostojen jakamista, jotta voit havaita ja estää mahdolliset tietovarkaudet.
Ehkäise uhkia pika-aloitusoppaan avulla. Se sisältää suositellut tietoturva-asetukset sekä organisaation tarpeisiin muokattuja tietoturvaohjeita sisällön, viestinnän, liikkumisen ja käyttäjien turvallisuuden parhaista käytännöistä.
Tutki, mitkä tiedostot on jaettu verkkotunnuksen ulkopuolelle ja mitkä jaetut tiedostot ovat aktivoineet DLP-sääntöjä.
Selvitä, kuinka moni viesti ei täytä DMARC-, DKIM-, SPF- tai vastaavia todennusstandardeja.
Varmista, että verkkotunnuksestasi lähetetyissä viesteissä käytetään TLS-salausta.
Selvitä, mikä prosenttiosuus saapuneista viesteistä hyväksyttiin ja sallittiinko epäilyttävien viestien toimitus sallittujen luettelon perusteella.
Analysoi roskapostiksi, tietojenkalasteluksi sekä epäilyttäviksi viesteiksi tai haittaohjelmia sisältäviksi viesteiksi luokitellut viestit.
Arvioi sallittujen luetteloita tutkimalla, ovatko käyttäjät merkinneet toimitetut viestit roskapostiksi tai tietojenkalasteluksi.
Aseta tietoturvatarkistukset automaattiseen sähköpostin edelleenlähetykseen, DMARC-asetuksiin, POP/IMAP-käyttöön ja sallittujen luetteloihin.
Ota käyttöön tiedostojen jakamista, Drive-laajennuksia, offline-käyttöä ja tiukkoja kirjautumisvaatimuksia koskevia käytäntöjä.
Hyödynnä kattavaa toimintaluetteloa mobiililaitteiden hallintakäytännöissä.
Perehdy käyttäjien ja järjestelmänvalvojien tapoihin käyttää kaksivaiheista vahvistusta.
Tarkista, että kaikkia käyttäjiä varoitetaan asianmukaisesti verkkotunnuksen ulkopuolisesta toiminnasta.
Tarkista ryhmien jakamisasetukset ja arvioi julkisia ryhmiä tapauskohtaisesti.
Tee organisaation laajuisia hakuja eri tietolähteistä, kuten Gmailista, Drivesta ja laitelokeista.
Tunnista haitalliset sähköpostit ja poista ne käyttäjien postilaatikoista.
Tutki ulkoisesti jaettavia Drive-tiedostoja ja estä mahdolliset väärinkäytöt.
Yhdistele eri hakujen tuloksia.
Jäädytä tilejä tai tyhjennä laitteita, jotka ovat vaarantuneet tai joissa on riskeille altis käyttöjärjestelmäversio.
Tee verkkotunnuksen laajuisia käyttöoikeuksien muutoksia ja määritä IRM-tarkistuksia Drive-tiedostoille.
