Google Workspace Essentials

Fomenta el trabajo en equipo con herramientas de comunicación y colaboración conocidas, convenientemente conectadas y que encantan a miles de millones de usuarios.

Herramientas de colaboración modernas para impulsar el trabajo en equipo

Google Workspace Essentials incluye Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas herramientas permiten que incluso los equipos formados por miembros que trabajan desde diferentes oficinas y zonas horarias puedan crear contenido y colaborar unos con otros con facilidad.

Herramientas de colaboración modernas para impulsar el trabajo en equipo

Videoconferencias seguras para empresas

Con Google Meet se pueden hacer videoconferencias de forma fiable, sencilla y sin interrupciones para que tu equipo se mantenga en contacto. Se pueden organizar llamadas con hasta 150 participantes y grabar videollamadas en Google Drive para que las vean los miembros del equipo que no puedan asistir.

Videoconferencias seguras para empresas

Acceso sencillo y seguro a todo tu contenido

Con Google Drive, puedes almacenar, compartir y acceder a tu contenido desde cualquier dispositivo. Los equipos pueden utilizar unidades compartidas y almacenar en ellas archivos que pertenezcan a todos sus miembros y no a un usuario en concreto para que todos tengan acceso a los archivos.

Acceso sencillo y seguro a todo tu contenido

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Aplicaciones incluidas

  • Meet Llamadas de voz y videoconferencias
  • Organiza reuniones con hasta 250 participantes
  • Programa reuniones y únete a ellas desde el calendario de Outlook
  • Graba reuniones y guárdalas en Drive
  • Emite reuniones en directo para un máximo de 100.000 espectadores de tu dominio (próximamente)
  • Drive Espacio de almacenamiento y sistema de archivos compartidos
  • Almacenamiento en la nube ilimitado (o 1 TB por usuario si tienes menos de cinco usuarios)
  • Unidades compartidas para que los equipos tengan un espacio de almacenamiento unificado
  • Accede a contenido directamente desde el ordenador con File Stream de Drive
  • Documentos Procesamiento de textos
  • Hojas de cálculo Gestiona datos en hojas de cálculo
  • Presentaciones Crea presentaciones
  • Formularios Crea encuestas profesionales
  • Sites Crea sitios web
  • Keep Notas compartidas

Seguridad y gestión

  • Asistencia prioritaria en horario ininterrumpido  
  • Consola de administración Controles de seguridad y administración
  • Archivado y definición de políticas de conservación de correos electrónicos y chats
  • Regiones de datos de Google Workspace
  • Centro de Seguridad de Google Workspace
  • Prevención de la pérdida de datos de Gmail
  • Prevención de la pérdida de datos de Drive
  • S/MIME alojado para Gmail
  • Integra Gmail con herramientas de archivado externas que cumplan las normativas vigentes
  • Control de acceso de nivel empresarial con uso obligatorio de llaves de seguridad
  • Análisis de registros de Gmail en BigQuery
  • Programa de Protección Avanzada
  • Vault Conserva, archiva y busca datos
  • Descubrimiento electrónico en correos electrónicos, chats y archivos
  • Informes de auditoría para llevar un control de la actividad de los usuarios
  • Cloud Identity Premium Gestiona usuarios, dispositivos y aplicaciones
  • Gestión de puntos de conexión Administra de forma remota tus dispositivos móviles
  • Acceso contextual

Los clientes de Google Workspace Essentials podrían tener acceso a funciones adicionales durante un tiempo limitado.

Funciones adicionales
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Funciona con Microsoft Office

Para evitar conflictos entre versiones, puedes consultar si un compañero de equipo está editando un archivo de Office y recibir una notificación cuando te toque a ti modificarlo. Programa reuniones y únete a ellas directamente desde el calendario de Outlook con el complemento de Meet.

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Grabación de reuniones sencilla

Conecta con hasta 150 participantes por reunión y graba las reuniones directamente en Drive para poder compartirlas fácilmente con quienes no puedan asistir. Si no puedes participar en una reunión en directo, no pasa nada; las reuniones se pueden grabar y guardar fácilmente en Drive para verlas y compartirlas en otro momento.

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File Stream de Drive

Sincroniza archivos de Drive directamente desde la nube con un Mac o PC. De esta forma, liberarás espacio en el disco y utilizarás menos ancho de banda. Los cambios que hagáis tus colaboradores o tú se actualizarán y sincronizarán automáticamente, por lo que siempre tendréis acceso a la última versión.

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Trabaja desde cualquier dispositivo, estés donde estés

Las aplicaciones de Google Workspace Essentials están disponibles en las principales plataformas para que puedas trabajar sin interrupciones desde cualquier navegador, dispositivo móvil, tablet u ordenador.

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Acceso sin conexión

Si no tienes acceso a Internet, no pasa nada; puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Todos los cambios que hagas mientras estés sin conexión se sincronizarán automáticamente cuando te conectes a Internet.

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Encuestas y formularios personalizados para tu equipo

Crea fácilmente encuestas y formularios para recopilar información valiosa de los miembros de tu equipo, y analiza los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.

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Preguntas frecuentes sobre Google Workspace Essentials

  • ¿En qué se diferencian las ediciones disponibles de Google Workspace y Google Workspace Essentials?

    Google Workspace Essentials se ha creado para equipos y organizaciones que ya disponen de una solución de correo electrónico y calendario. Está diseñado para que puedas utilizarlo e integrarlo con las herramientas que ya tienes y, además, acceder a Google Meet para hacer videollamadas de empresa, a Google Drive para almacenar contenido en la nube de forma segura y a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para crear contenido y colaborar. Además, solo necesitas tu dirección de correo electrónico de empresa para empezar a disfrutar de todas estas ventajas.
    Si necesitas Gmail, Calendar o un correo electrónico personalizado para tu empresa, Google Workspace es la edición más adecuada para ti.

  • ¿Necesito Google Workspace Essentials si ya soy cliente de Google Workspace?

    No. Google Workspace Essentials se ha diseñado para equipos y organizaciones que no son clientes de Google Workspace. Si ya eres cliente de G Suite Basic o G Suite Business y te interesa utilizar las funciones avanzadas de Meet, el almacenamiento adicional de Drive o las funciones de seguridad para empresas como Prevención de la pérdida de datos (DLP), puedes pasar a Google Workspace Enterprise.

  • En mi empresa se utiliza Office 365. ¿Puedo usar Google Workspace Essentials?

    ¡Por supuesto que sí! De hecho, Google Workspace Essentials se ha diseñado para integrarse con la tecnología que ya tengas, como Microsoft Office, y complementarla. Google Drive admite más de 100 tipos de archivo, como los de Word, PowerPoint y Excel, y el complemento de Google Meet para Outlook te permite crear reuniones o unirte a ellas directamente desde tu calendario.

  • ¿Tengo que indicar una forma de pago válida para empezar a usar Google Workspace Essentials?

    Para empezar a usar Google Workspace Essentials, debes indicar una forma de pago válida, como una tarjeta de crédito. Si después decides que no quieres seguir usando Google Workspace Essentials, podrás cancelar tu suscripción en cualquier momento.

¿Necesitas una dirección de correo electrónico personalizada?

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Un paquete integrado de aplicaciones de colaboración y productividad seguras, desarrolladas específicamente para la nube y que utilizan la tecnología de Google.

Incluye Gmail, Calendar, Meet, Drive y Documentos, entre otras aplicaciones.

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G Suite para Centros Educativos

Un paquete de herramientas seguras gratuitas que facilitan el aprendizaje y la innovación a educadores y alumnos.

Incluye Classroom, Meet, Gmail, Documentos y Drive, entre otras aplicaciones.

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