Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Administrativ support
Som administrativ supportmedarbetare ansvarar du för att teamens arbete flyter på som det ska. Du måste vara organiserad — även under press — samtidigt som du hanterar många prioriterade uppgifter.
I det här avsnittet beskrivs enkla sätt för att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Kom igång
Börja med att läsa igenom de allmänna tipsen om att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett åtföljande scenario som är ett exempel på hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.
Exempel på prompt i flera steg
Du planerar ett möte som ska pågå i tre dagar på en annan plats. Du skapar ett program genom att brainstorma med Gemini-appen. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Persona
-
Uppgift
-
Sammanhang
-
Format
Det här är en användbar start på planeringen. Du behöver skapa specifika idéer för teambonding. Du skriver:
Du är nöjd med programmet som en utgångspunkt. Nu vill du formatera om Geminis svar till en tabell. Du skriver:
Du väljer Exportera till Dokument. Du öppnar dokumentet som har skapats. Nu vill du inkludera detaljerade sammanfattningar för strategisessionerna med dina befintliga filer på Google Drive för att ge mer kontext för det som diskuteras. Du öppnar Gemini i Dokument och taggar dina relevanta filer genom att skriva @filnamn.
Exempel på användningsfall
När du kommer tillbaka från semester har du många olästa, osorterade e-postmeddelanden. Du promptar Gemini i sidopanelen för Gmail. Du skriver:
Gemini returnerar korta sammanfattningar av varje meddelande. Du kan få direkt åtkomst till ett möte genom att klicka på Källor och se rutor som tar dig till specifika e-postmeddelanden. Du väljer det viktigaste. När e-posttråden har öppnats ser du att det finns många meddelanden. Du promptar Gemini i Gmail:
Du måste svara på en fråga med hjälp av innehåll som finns i ett dokument på din Drive. Du promptar Gemini i sidopanelen för Gmail. Du skriver:
Gemini i Gmail returnerar ett föreslaget e-postmeddelande som hämtar innehåll direkt från ditt eget dokument. När du har läst det väljer du ikonen Kopiera i sidopanelen och klistrar in det direkt i meddelandet.
Chefen har ett kommande möte på en annan ort. Du ansvarar för att boka resan och skapa en personlig resplan. Du behöver titta närmare på restauranger. Du brainstormar med Gemini-appen. Du skriver:
Du fortsätter konversationen tills du är nöjd med resplanen. Innan du bokar något vill du dela utkastet med chefen. Du väljer Dela och exportera och väljer Utkast i Gmail. När e-postutkastet har skapats finslipar du meddelandet och skickar det.
Du vill skapa ett kalkylark över alla reskostnader. Du öppnar ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Gemini returnerar en spårningsfunktion som du nu kan ange data i.
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.