Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Kommunikation
Du arbetar med kommunikation och ansvarar för att företaget uppfattas på rätt sätt av allmänheten. Du måste följa med i trenderna, kommunicera tydligt och effektivt med många berörda parter och skapa engagerande narrativ.
I det här avsnittet hittar du enkla sätt att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Komma igång
Börja med att gå igenom de allmänna tipsen för att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett scenario som beskriver hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.
Exempel på prompt i flera steg
Du ansvarar för PR på ett företag inom personlig hygien. Företaget du arbetar för har nyss köpt upp ett mindre varumärke och du behöver skapa ett pressmeddelande. Du har intervjuat VD och ekonomichefen på ditt företag samt VD på det förvärvade företaget. Du har lagrat de viktigaste citaten i ett dokument. Du har även ett dokument med all information om det förvärvade varumärket, hur det startades samt statistik. Du öppnar ett nytt dokument, promptar Gemini i sidopanelen för Dokument och skriver @filnamn för att referera till de relevanta filerna. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Persona
-
Uppgift
-
Sammanhang
-
Format
Nu har du en utgångspunkt för pressmeddelandet, men vill inkludera fler detaljer om varumärket som förvärvas och dess grundare. Den här informationen lagras på din enhet i en annan fil. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument i pressmeddelandet. Du skriver:
Styckena som skapas blir en bra utgångspunkt och du väljer Infoga för att lägga till dem i ditt utkast. Du börjar göra ändringar i pressmeddelandet.
Exempel på användningsfall
Du behöver skapa en genomgång för att förbereda en talesperson på ett kommande möte med analytiker och media för en ny produktlansering. Du öppnar ett nytt dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Det här ger dig en utgångspunkt för att hämta mer information från filerna. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument och taggar relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:
Du klickar på Infoga innan du upprepar processen för att fylla i resten av genomgången. Nu behöver du skapa ett kalkylark med kontaktpersoner för media och analytiker. Du öppnar ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Gemini i Kalkylark returnerar ett kalkylark som du kan gå igenom och ange prioritetsnivå för respektive kontakt. Härnäst vill du skapa ett bildspel som kan användas under genomgången. Du öppnar en ny Google-presentation och promptar Gemini i sidopanelen för Presentationer. Du taggar relevanta filer genom att skriva @filnamn i prompten. Du skriver:
Gemini returnerar en bild. Du kan fortsätta skapa presentationen genom att generera fler bilder med den här metoden.
Nu behöver du förbereda företagets talesperson på intervjuer som ska hållas efter presskonferensen. Du chattar med Gemini-appen för att skapa en lista med exempel på intervjufrågor. Du skriver:
Gemini returnerar en lista över frågor som kan hjälpa dig att förbereda företagets talesperson. Du förfinar de föreslagna frågorna genom att fortsätta konversationen med Gemini. Sedan väljer du Dela och exportera och Exportera till Dokument. Du öppnar dokumentet som har skapats, promptar Gemini i sidopanelen för Dokument och taggar relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:
Gemini i Dokument returnerar samtalspunkter och du väljer Infoga för att lägga till dem i utkastet. Nu kan du fortsätta finslipa intervjuförberedelserna för din talesperson.
Företaget har gjort intranätet mer användarvänligt. Du ansvarar för internkommunikationen för lanseringen. Du vill ha hjälp med att skapa ett meddelandeutkast. Du öppnar ett nytt Google-dokument och promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Gemini i Dokument returnerar ett memoutkast. Du finslipar och redigerar texten så att den blir exakt som du vill ha den.
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.