Promptguide
En handbok som hjälper dig att snabbt komma igång med effektiva promptar
Frontline-administration
Som ledare för frontline-medarbetarna är teamets arbete ovärderligt för organisationen. Ditt team kanske inte utför huvuddelen av arbetet på datorn, men kommunikation och samarbete förblir viktiga faktorer.
I det här avsnittet får du lära dig några enkla sätt att integrera promptar i det dagliga arbetet.
Kom igång
Börja med att läsa igenom de allmänna tipsen om att skriva promptar i avsnittet ”
Varje prompt nedan presenteras med ett åtföljande scenario som är ett exempel på hur du kan samarbeta med Gemini for Google Workspace. Exemplet på en prompt i flera steg visar hur du kan skriva uppföljningspromptar som bygger vidare på det första svaret som du har fått.
Exempel på prompt i flera steg
En kund har ställt en fråga om en pågående rea. Du skulle behöva lite hjälp med att navigera bland alla filer du har tillgång till och hitta rätt information snabbt. Du promptar Gemini i sidopanelen för Drive. Du skriver:
-
Teckenförklaring
-
Uppgift
-
Sammanhang
Gemini i Drive returnerar föreslagna relevanta filer. Från sidopanelen kan du sammanfatta filerna direkt eller klicka på ett visst dokument. Du har öppnat ett föreslaget dokument för att få hjälp med att svara på frågan. Du promptar Gemini i sidopanelen för Dokument. Du skriver:
Gemini returnerar ett svar som hjälper dig att snabbt besvara kundens fråga.
Exempel på användningsfall
Butikens retur- och bytespolicyer har nyligen uppdaterats. Du promptar Gemini i sidopanelen för Drive om att hitta informationen. Du skriver:
Gemini returnerar föreslagna filer som rör de nya policyerna. Du klickar direkt på relevant fil. Nu vill du skicka ett e-postmeddelande som sammanfattar dokumentet och som dina kolleger kan referera till. Du öppnar e-posten och promptar Gemini i sidopanelen för Gmail. Du skriver:
Du väljer Infoga och gör fler anpassningar av meddelandet innan du skickar det.
Du har en lista över uppgifter som ska göras vid öppning och stängning beroende på vilket skift du har. Du vill hålla ordning på arbetet och skapar en spårningsfunktion med uppgifterna som anges i din onboarding-dokumentation. Du öppnar ett nytt Google-kalkylark och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du taggar relevanta filer genom att skriva @filnamn. Du skriver:
Gemini skapar ett kalkylark med en spårningsfunktion där dina uppgifter vid öppning och stängning anges. I takt med att du utför uppgifterna markera du dem som slutförda. Du behöver gå tidigt från jobbet, men måste först informera teamet om vad som är kvar att göra. Du öppnar Gmail, promptar Gemini i sidopanelen för Gmail och taggar kalkylarket som du har skapat. Du skriver:
en kund vill göra en bulkbeställning. Du behöver kontrollera om butiken har tillräckligt många varor i lager för att kunna expediera beställningen. Du öppnar lagerkalkylarket där denna information spåras och promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
En inventering görs av ditt lager och du ansvarar för att verifiera avvikande uppgifter mellan summan i lagerspårningsprodukten och antalet som räknades under inventeringen. Du promptar Gemini i sidopanelen för Kalkylark. Du skriver:
Du kontrollerar Geminis svar om det bara är ett fåtal varor vars antal inte motsvarar summan i lagerspårningsverktyget. Du behöver skriva ett meddelande till chefen om att du undersöker saken. Du öppnar Gmail och promptar Gemini i sidopanelen för Gmail. Du skriver:
E-postutkastet ser bra ut och behöver inga ändringar. Du klickar på skicka efter att du läst igenom det.
Gemini at Work
Titta närmare på de utvalda resurserna — från hjälp med promptar till kundberättelser och mycket mer — och lär dig att få ut mesta möjliga av Gemini for Google Workspace.