Ytterligare användarvillkor för e-signatur

• Senaste ändring: 30 april 2024

• Dessa Ytterligare användarvillkor för e-signatur (”Ytterligare användarvillkor för e-signatur”) gäller specifikt funktionen för elektronisk signatur i Google Dokument/Google Drive (”e-signatur”) som du får åtkomst till och kan använda i Google Workspace Individual som en del av GWI-produkterna.

• För att använda e-signatur måste du godkänna (1) Googles användarvillkor, (2) de Ytterligare användarvillkoren för Google Workspace Individual (”Ytterligare villkor för GWI”) och (3) dessa Ytterligare villkor för e-signatur. Termer som skrivs med inledande stor bokstav men som inte definieras i dessa Ytterligare villkor för e-signatur har den definition som anges i de Ytterligare villkoren för GWI.

• Om dessa Ytterligare villkor för e-signatur står i konflikt med de Ytterligare villkoren för GWI gäller, med undantag för om du befinner dig i Frankrike, dessa Ytterligare villkor för e-signatur för din användning av e-signatur.

• Läs dessa dokument noggrant. Dessa dokument benämns sammantaget ”Villkoren”. I dem fastställs vad du kan förvänta dig av oss när du använder e-signatur och vad vi förväntar oss av dig.

• Om du säger upp din prenumeration på Google Workspace Individual enligt beskrivningen i de Ytterligare villkoren för GWI behåller du åtkomsten till e-signatur minst till den innevarande faktureringsperiodens slut. Villkoren fortsätter att gälla tills din åtkomst upphör.

• Signering eller upprättande av dokument

• Med e-signatur kan avtal och andra dokument signeras av juridiska skäl, eller ”upprättas”. I dessa Ytterligare villkor för e-signatur används koncepten signatur och upprättande omväxlande, men upprättande av dokument kan omfatta fler formaliteter i
  vissa rättskipningsområden. Vänd dig till en advokat om du är osäker på om ditt dokument kräver signatur eller ett mer formellt upprättande, eller om du har frågor om krävande för upprättande i ditt rättskipningsområde.

• Google är inte en part i dokument som upprättas via e-signatur

• Ett dokument som upprättas via e-signatur kan enbart binda de parter som har eller bedöms ha upprättat det, inte Google. När du använder e-signatur samtycker du till att utföra elektroniska transaktioner med alla sådana i parter det relevanta dokumentet (dina ”motparter”).

• Du väljer vem du gör affärer med via e-signatur

• Om du skickar ett dokument för upprättande via e-signatur ska du bekräfta mottagarens identitet och e-postadress och verifiera att mottagaren har befogenhet att upprätta dokumentet. Om du till exempel har för avsikt att låta en juridisk person upprätta dokumentet ska du säkerställa att personen du skickar dokumentet till har befogenhet att agera åt det rättssubjektet.

• Tänk även på att:

  • • alla som har åtkomst (med eller utan behörighet) till ett e-postkonto som tar emot en begäran om e-signatur kan logga in på det relevanta dokumentet tills länken upphör att gälla (exempelvis genom att signaturbegäran återkallas)

  • • en användare med Google-konto som uppdaterar sin e-postadress kan upprätta dokument som har skickats till hens gamla e-postadress (under förutsättning att de nya och gamla e-postadresserna är kopplade till samma underliggande konto)

  • • om du agerar (eller anses agera) åt en juridisk person när du upprättar ett dokument, kan detta rättssubjekt bindas av dokumentet.

• Så om du använder e-signatur för att skicka ett dokument för upprättande ska du säkerställa att den avsedda personen tar emot e-signaturlänken och signerar dokumentet. Tänk även på att personen som får din e-signaturlänk kan behöva samtycka till Googles användarvillkor och ytterligare villkor för undertecknare med e-signatur innan hen kan signera ditt dokument.

• Om du är medarbetare, entreprenör, vd eller på annat sätt kopplad till en juridisk person och använder e-signatur för att upprätta ett dokument, ska du därför se till att du är behörig att upprätta dokumentet åt rättssubjektet eller tydligt upprätta dokumentet i ditt eget namn/personligen.

• Du väljer innehållet i dina dokument

• Säkerställ att alla dokument som du upprättar via e-signatur är det slutliga och kompletta avtal som du har för avsikt att ingå med motparten (eller motparterna).

  • Innan ett dokument upprättas via e-signatur ska de berörda parterna granska och godkänna dokumentet samt säkerställa att de har slutfört eller löst eventuella föreslagna redigeringar eller kommentarer i dokumentet och i eventuella scheman eller bilagor.

• Du väljer vilka dokument som upprättas

• Säkerställ att dokumentet kan signeras eller upprättas på ett giltigt sätt via elektronisk (till skillnad från en traditionell bläcksignatur) signatur. Kontakta en advokat och ta reda på om elektroniska signaturer får användas i ditt rättskipningsområde och om du eller dina motparter måste uppfylla några andra krav vid elektronisk signering.

  • Alla dokument är inte kvalificerade för elektronisk signatur i alla rättskipningsområden. Exempelvis krävs bläcksignatur för dokument som stiftelser, testamenten kodiciller, fullmakter och överlåtelsehandlingar i många rättskipningsområden. Kontakta en advokat och säkerställ att dokument som du planerar att upprätta via e-signatur kommer att vara giltiga och/eller verkställbara i ditt rättskipningsområde.

• Kopior och lagring av upprättade dokument

• Behåll kopior av dokument som har upprättats via e-signatur för eget bruk och bekräfta att dina motparter har erhållit och behållit kopior för eget bruk.

• När ett dokument upprättas via e-signatur försöker Google att skicka en kopia av det upprättade dokumentet till samtliga parter via e-post och lägga till en kopia på deras Drive-konto. Spara all e-post innehållande det upprättade dokumentet som du får från Google. Google kan dock inte garantera mottagning av alla sådana kopior. Exempelvis kan dina (eller en motparts) e-postinställningar blockera e-postmeddelandet med kopian, eller så saknar en motpart kanske Drive-konto.

  • Det är viktigt att behålla kopior över upprättade avtal, men det är möjligt att vissa parter kanske inte får kopior av upprättade dokument (exempelvis på grund av tekniska fel, lagringsgränser på Drive eller skräppostfilter). När du har upprättat ett dokument via e-signatur – eller om du planerar att radera den upprättade kopian från ditt Drive-konto eller ändra åtkomstbehörigheterna för den – ska du säkerställa att alla motparter behåller en separat kopia av dokumentet.

• Med tanke på vikten av dokumentet som har upprättats via e-signatur ska du även lagra säkerhetskopior utanför GWI-produkter (exempelvis så att du har kopior även om du inte kan få åtkomst till Google Drive-kontot eller om du raderar eller säger upp det).

• Transaktioner inom samma rättskipningsområde

• Du får bara använda e-signatur för transaktioner med motparter som befinner sig i samma rättskipningsområde som du.

• Signaturinformation och dokumentåtkomst

• Kopior av dokument som upprättas via e-signatur innehåller certifikatbaserade signaturer som kan bidra till att identifiera parterna. Dessa kopior, inklusive deras verifieringskedjor, kan även innehålla parternas e-postadresser samt annan information om deras Google-konton (exempelvis pseudonymidentifierare som är kopplade till deras konton), deras enheter (exempelvis IP-adresser) och andra uppgifter (exempelvis tid och datum för signaturer osv.). Alla som har åtkomst till det upprättade dokumentet har åtkomst till all denna information.

• Användare i Brasilien

• Användning av dokument som har upprättats via e-signatur kan medföra högre risker kopplade till verkställbarhet i ditt rättskipningsområde. Kontakta en advokat rörande de här riskerna innan du använder e-signatur.

• Ansvarsfriskrivning

• All information som tillhandahålls i dessa Ytterligare villkor för e-signatur gällande giltighet eller verkställbarhet för elektroniskt signerade avtal eller andra dokument är enbart till för allmän information och utgör ingen juridisk rådgivning. Google kan inte garantera att användandet av e-signatur leder till ett verkställbart avtal eller annat dokument i ditt rättskipningsområde. Rådgör med en advokat i ditt rättskipningsområde om du har frågor om användandet av elektroniska signaturer eller elektroniska avtal.