AI cho ngành kế toán

Việc dùng AI cho các hoạt động kế toán có thể giúp đơn giản hoá những nghiệp vụ tẻ nhạt và phức tạp như kiểm toán, ghi chép tài liệu kế toán và nhiều việc khác. Khi dùng AI tạo sinh để tự động hoá những phần việc lặp đi lặp lại trong các quy trình kế toán, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm lỗi do con người gây ra. Nhân viên kế toán cũng có thể dùng AI và các tính năng AI để kiểm tra dữ liệu cũng như phát hiện quy luật.

Ví dụ về các giải pháp sử dụng AI cho ngành kế toán

Nhân viên kế toán có thể khai thác các tính năng AI tạo sinh theo nhiều cách để tiết kiệm thời gian khi làm các công việc hành chính và nhanh chóng thu được thông tin chi tiết để khám phá thêm. Bên dưới chỉ là vài cách nhân viên kế toán có thể dùng AI để đẩy nhanh quy trình công việc:

• Tự động hoá công việc lặp đi lặp lại: Nhân viên kế toán có thể dùng AI tạo sinh để giúp tự động hoá những phần việc lặp đi lặp lại trong quy trình kế toán như nhập dữ liệu từ hoá đơn và biên nhận chi tiết, đối chiếu bảng sao kê ngân hàng và gán mã sổ cái chung (GLC) để gắn nhãn dữ liệu.

• Tăng tính chính xác cho dữ liệu: Các giải pháp dựa trên AI có thể giúp giảm rủi ro lỗi do con người gây ra khi nhập dữ liệu. Việc này mang lại dữ liệu chính xác và đáng tin cậy hơn khi ghi chép tài liệu kế toán.

• Phát hiện quy luật: AI và các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) có thể phân tích lượng lớn dữ liệu. Tính năng này có thể giúp nhân viên kế toán xác định quy luật và xu hướng giao dịch một cách dễ dàng hơn.

• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Các chatbot dựa trên AI có thể giúp tạo tài liệu trả lời những câu hỏi thường gặp về thuế và tài chính.

• Xử lý và phân loại tài liệu: Nhân viên kế toán có thể dùng AI để tự động hoá việc xử lý tài liệu, phân loại tài liệu và trích xuất dữ liệu phù hợp để nâng cao hiệu quả cho các quy trình kế toán.