Hướng dẫn cơ bản về cách đặt câu lệnh
Sổ tay hướng dẫn bắt đầu nhanh giúp viết câu lệnh hiệu quả
Hỗ trợ hành chính
Là một chuyên viên hỗ trợ hành chính, bạn có trách nhiệm đảm bảo các nhóm làm việc đúng tiến độ. Bạn phải sắp xếp công việc khoa học và hiệu quả, ngay cả khi chịu áp lực, trong khi giải quyết nhiều công việc cần ưu tiên.
Phần này giới thiệu những cách đơn giản giúp bạn sử dụng câu lệnh trong công việc hằng ngày.
Bắt đầu
Trước tiên, hãy xem lại các mẹo chung về cách viết câu lệnh trong phần "
Mỗi câu lệnh bên dưới được trình bày cùng với một tình huống để gợi ý cho bạn cách cộng tác với Gemini cho Google Workspace. Phần ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp hướng dẫn bạn cách viết câu lệnh tiếp theo để thu được nội dung hoàn chỉnh hơn dựa trên câu trả lời được tạo ra ban đầu.
Ví dụ minh hoạ cách ra lệnh nối tiếp
Bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp bên ngoài văn phòng kéo dài ba ngày. Để xây dựng một chương trình làm việc, bạn lên ý tưởng bằng ứng dụng Gemini. Bạn nhập câu lệnh:
-
Chú thích
-
Nhân vật
-
Công việc
-
Bối cảnh
-
Định dạng
Đây là một xuất phát điểm hữu ích cho kế hoạch của bạn. Bạn cần tạo ra những ý tưởng cụ thể cho hoạt động gắn kết nhóm. Bạn nhập câu lệnh:
Bạn hài lòng với chương trình làm việc ban đầu này. Giờ bạn muốn điều chỉnh câu trả lời của Gemini thành định dạng bảng. Bạn nhập câu lệnh:
Bạn chọn Xuất sang Tài liệu. Bạn mở tệp Tài liệu mới tạo. Giờ bạn muốn tạo bản tóm tắt chi tiết từ các tệp hiện có trên Google Drive để dùng trong các cuộc họp chiến lược, từ đó cung cấp thêm bối cảnh về những nội dung sẽ được thảo luận. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu và nêu tên các tệp có liên quan bằng cách nhập @tên tệp.
Trường hợp sử dụng minh hoạ
Sau kỳ nghỉ phép, bạn có nhiều email chưa đọc và chưa được sắp xếp. Bạn ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail. Bạn nhập câu lệnh:
Gemini trả về bản tóm tắt ngắn gọn nội dung từng thư. Để truy cập trực tiếp vào một thư, bạn nhấp vào Nguồn và nhìn thấy các ô để xem email cụ thể. Bạn chọn thư quan trọng nhất. Khi chuỗi email mở ra, bạn thấy rằng mọi người đã trao đổi nhiều thư. Bạn ra lệnh cho Gemini trong Gmail:
Bạn cần phải phản hồi một câu hỏi và bạn cho rằng Drive của mình có một tài liệu giúp trả lời đúng nhất câu hỏi đó. Bạn ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail. Bạn nhập câu lệnh:
Gemini trong Gmail gợi ý cho bạn một email có nội dung được lấy trực tiếp từ tệp Tài liệu của bạn. Sau khi đọc xong, bạn chọn biểu tượng Sao chép trong bảng điều khiển bên rồi dán trực tiếp vào thư của mình.
Người quản lý của bạn sắp có một cuộc họp ở xa. Bạn phụ trách việc sắp xếp lịch trình đi lại và thiết kế một hành trình phù hợp với người đó. Bạn cần tìm hiểu về các địa điểm ăn uống. Bạn lên ý tưởng bằng ứng dụng Gemini và nhập câu lệnh:
Bạn tiếp tục trò chuyện cho đến khi thấy hài lòng với hành trình. Trước khi đặt chỗ/đặt vé, bạn muốn chia sẻ bản kế hoạch nháp với người quản lý của mình. Bạn chọn Chia sẻ và xuất rồi chọn Tạo thư nháp trong Gmail. Sau khi Gemini tạo xong email nháp, bạn điều chỉnh thư cho hoàn thiện rồi gửi đi.
Bạn muốn tạo một bảng tính để theo dõi tất cả các chi phí đi lại đã phát sinh. Bạn mở một tệp Google Trang tính mới và ra lệnh cho Gemini trong bảng điều khiển bên của Trang tính. Bạn nhập câu lệnh:
Gemini trả về một bảng theo dõi mà bạn có thể nhập dữ liệu ngay.
Gemini at Work
Khám phá tài nguyên chọn lọc, từ hướng dẫn về cách đặt câu lệnh cho đến câu chuyện của khách hàng và nhiều nội dung khác, để tìm hiểu cách khai thác tối đa Gemini cho Google Workspace.