Cộng tác theo thời gian thực
Cùng nhau cộng tác thuận lợi bằng tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực. Phối hợp chỉnh sửa tài liệu, xem nội dung thay đổi ngay lập tức và không còn gặp phiền toái về việc quản lý phiên bản.
Tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực là gì?
Tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực cho phép nhiều cộng tác viên chỉnh sửa một tệp trên đám mây cùng lúc. Từ
Tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực giúp giảm thiểu rắc rối liên quan đến việc quản lý phiên bản, vì cộng tác viên có thể xem nhật ký phiên bản đầy đủ gồm người chỉnh sửa, nội dung và thời điểm chỉnh sửa. Tính năng này cũng giúp tiết kiệm thời gian và giảm nội dung chỉnh sửa xung đột hoặc dư thừa. Người dùng có thể thêm thông tin chi tiết và nhận xét của mình để giải thích lý do chỉnh sửa hoặc đưa ra gợi ý hữu ích.
Phối hợp làm việc thuận lợi
Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày tạo điều kiện cho các nhóm chỉnh sửa tệp cùng một lúc, nhờ đó tiết kiệm thời gian khi làm việc cùng nhau. Bạn có thể chia sẻ thông tin chi tiết bằng nhận xét để cải thiện thành phẩm, cũng như xem những nội dung đã thay đổi bằng cách kiểm tra nhật ký phiên bản.
Bảo vệ dữ liệu của bạn
Workspace mang đến một phương pháp bảo mật nhiều lớp, trong đó có tính năng mã hoá theo mặc định, tính năng mã hoá phía máy khách nâng cao, các biện pháp chống việc sử dụng sai cách cùng các chế độ kiểm soát quyền riêng tư chi tiết để đảm bảo tính bí mật cho dữ liệu của bạn.
Không phải lo lắng về việc quản lý phiên bản
Cơ chế cộng tác theo thời gian thực trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cho phép bạn soạn tài liệu chỉn chu cùng nhóm của mình. Nhờ tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, cộng tác viên có thể nhận xét và đề xuất nội dung, xem nhật ký phiên bản và chấp nhận hoặc từ chối nội dung chỉnh sửa được đề xuất.
Đơn giản hoá việc phản hồi và chỉnh sửa
Thêm nhận xét và biểu tượng cảm xúc để chia sẻ ý kiến phản hồi với nhóm của bạn và giao việc trực tiếp trong tài liệu để đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ.
Cộng tác với cả nhóm mọi lúc mọi nơi
Tự tin cộng tác với cộng sự nội bộ và đối tác bên ngoài
Kiểm soát tài liệu của bạn nhờ các quyền dễ quản lý. Quyết định người nào có thể chỉnh sửa, nhận xét, tải nội dung xuống, chia sẻ hoặc đơn giản là xem tệp của bạn.
Tối ưu hoá năng suất làm việc nhóm
Tăng năng suất bằng tính năng chỉnh sửa trên đám mây, cộng tác theo thời gian thực và quản lý phiên bản. Đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy dự án tiến triển.
Bắt đầu thảo luận nhóm bất cứ lúc nào
Thảo luận về nội dung thay đổi và kiểm tra dự án theo thời gian thực bằng
Tìm hiểu thêm về tính năng chỉnh sửa theo thời gian thực trong Google Workspace
Tính năng
Google Tài liệu được cập nhật theo thời gian thực, tự động lưu tất cả tệp và nội dung thay đổi lên nền tảng đám mây và chia sẻ những dữ liệu đó với tất cả những cộng tác viên được cấp quyền truy cập.
Trang trình bày và các ứng dụng khác của Workspace có thể hỗ trợ
Nhiều người có thể chỉnh sửa một tệp Google Trang tính cùng lúc, nhờ đó, mọi người không còn phải gửi email qua lại và cũng không còn rắc rối về vấn đề phiên bản.
Thông tin của bạn được mã hoá theo mặc định và Workspace chủ động sử dụng các biện pháp bảo vệ nâng cao như tính năng mã hoá phía máy khách, các biện pháp chống việc sử dụng sai cách cùng các chế độ kiểm soát quyền riêng tư để đảm bảo tính bí mật cho dữ liệu của bạn.
Bạn cũng có thể quản lý và kiểm soát người nào có quyền truy cập, nhận xét, tải nội dung xuống, chia sẻ hoặc xem tài liệu của bạn.