Làm việc an toàn hơn bằng Google Workspace

Snap chọn Gmail và Workspace để tăng khả năng bảo mật. Trên thực tế, kể từ khi sử dụng khoá bảo mật FIDO2 và chuyển sang áp dụng phiên đăng nhập ngắn hơn cho toàn công ty, chúng tôi không gặp bất cứ trường hợp chiếm đoạt tài khoản nào trong hơn 2 năm. Chúng tôi cũng rất vui khi là một trong những công ty sớm áp dụng khoá truy cập để mang đến cho nhân viên trải nghiệm linh hoạt và thuận lợi hơn.

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công dân là nhiệm vụ tối quan trọng trong sứ mệnh của chúng tôi. Chúng tôi chọn Gmail chủ yếu vì khả năng bảo mật của dịch vụ này. Sau khi chuyển từ nhà cung cấp dịch vụ email trước đây sang Gmail, người dùng nhận thấy số lượng thư rác, các cuộc tấn công giả mạo và phần mềm độc hại đã giảm đáng kể. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về an ninh mạng, cũng như giúp tiết kiệm ngân sách và thời gian quý giá của bộ phận công nghệ thông tin. Nhờ đó, chúng tôi có thể đầu tư vào các phương diện khác vì không cần phải dùng một giải pháp bảo mật email riêng nữa.

Tại Airbus, từ lâu chúng tôi đã sử dụng tính năng mã hoá phía máy khách của Google Workspace để bảo vệ những dữ liệu tối quan trọng của công ty. Khả năng kiểm soát hoàn toàn khoá mã hoá của công ty và những lợi ích của các công cụ cải thiện hiệu suất hàng đầu trong ngành do Google cung cấp đã trở thành điều không thể thiếu. Tính năng mã hoá phía máy khách là nền móng trong chiến lược quản trị thông tin hiện đại của chúng tôi.

Chúng tôi đã cải thiện được khả năng vận hành mọi lúc mọi nơi, cũng như tăng cường khả năng trao đổi thông tin và điều phối một cách bảo mật, nhất là trong những trường hợp mất kết nối mạng và xảy ra thảm hoạ tự nhiên.

Chúng tôi muốn dùng AI để hoàn thành nhiều việc một cách suôn sẻ hơn. Nhờ tính năng phân loại bằng AI trong Workspace, chúng tôi có thể gắn nhãn nội dung nhanh hơn, đồng thời bảo mật tài liệu. Chúng tôi có 100.000 người dùng và hàng tỷ tệp trong Google Drive, nên không thể gắn nhãn nội dung trên quy mô lớn mà không dùng tính năng phân loại bằng AI. AI mang lại lợi ích ngay khi được kích hoạt

Từ trước đến nay, năng suất và tính bảo mật cho người dùng lúc nào cũng mâu thuẫn với nhau, tức là càng bảo mật thì năng suất càng thấp. Nhưng với Google Workspace, điều đó không còn đúng nữa. Nhóm của chúng tôi có thể đạt được cả hai mục tiêu đó cùng lúc.

Các giải pháp tách biệt trước đây của chúng tôi gây khó khăn trong việc kiểm soát nơi lưu trữ dữ liệu cũng như những người có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Vì vậy, chúng tôi phải hạn chế nghiêm ngặt hơn đối với từng thiết bị để thông tin không bị truyền đi vượt giới hạn mong muốn. Nhờ sử dụng Workspace từ đầu đến cuối, các công việc liên quan đến quản trị trở nên đơn giản hơn, đồng thời nhân viên có thể làm việc dễ dàng hơn và vui vẻ hơn trên những thiết bị do họ lựa chọn.

Bảo mật không còn là vấn đề cần bận tâm khi Google là đơn vị xây dựng cơ chế bảo mật, vì chúng tôi biết rằng Google có các đội ngũ chuyên trách đảm bảo an toàn cho chúng tôi.