Descrizione

Benvenuto nella procedura di registrazione di un account Google Workspace per gli utenti che non dispongono ancora di un Amministratore di dominio verificato. I seguenti termini, oltre ai Termini di servizio Google e alle Norme sulla privacy di Google (collettivamente, i "Termini"), regolano l'utilizzo di Google Workspace da parte dell'Utente fino a quando un Amministratore di dominio non verificherà il controllo degli account nel Dominio dell'organizzazione. Leggere con attenzione i presenti Termini e verificare periodicamente se sono stati aggiornati. Se accetta a nome del proprio datore di lavoro o di un'altra persona giuridica, l'Utente dichiara e garantisce di avere completa autorità legale per vincolare il proprio datore di lavoro o tale persona giuridica ai presenti Termini e condizioni. Se non desidera accettare i Termini o se non dispone dell'autorità legale necessaria per vincolare il proprio datore di lavoro o la persona giuridica che accetta i presenti Termini, l'Utente dovrà astenersi dall'eseguire la registrazione per un account Google Workspace per gli utenti.

• 1. Ambito

  • I presenti Termini si applicano a qualsiasi utilizzo a fini commerciali dei servizi o dei prodotti Google, inclusi i Servizi principali di Google Workspace e i Servizi Google aggiuntivi (collettivamente, i "Servizi"), effettuato utilizzando un account Google Workspace per gli utenti. Per alcuni Servizi, può essere obbligatorio leggere e accettare alcuni termini aggiuntivi. Se si accettano i termini aggiuntivi specifici di un servizio, tali termini diventano parte del contratto con Google. Se l'Utente non accetta o non riconosce i termini aggiuntivi specifici dei servizi, non sarà in grado di utilizzare alcuni Servizi.

• 2. Indirizzo email di dominio per l'accesso

  • Per registrarsi per un account Google Workspace per gli utenti, l'Utente deve verificare di poter accedere all'Indirizzo email di dominio. Google può verificare periodicamente che l'Utente disponga dell'accesso all'Indirizzo email di dominio. Se l'Utente non dispone di tale accesso, Google non sarà tenuta a fornirgli i Servizi.

• 3. Conformità con contratti o norme

  • È responsabilità dell'Utente garantire che l'utilizzo dei Servizi, inclusi i contenuti e la gestione dei Dati dell'organizzazione, è conforme a ogni eventuale termine o norma contrattuale vigente. Se l'Utente utilizza l'indirizzo email aziendale per creare il proprio account, le suddette norme possono includere i termini del contratto di lavoro o le norme del datore di lavoro in materia di utilizzo di tecnologia, sicurezza o riservatezza. L'Utente è tenuto a verificare che tutti i termini o le norme contrattuali vigenti consentano di utilizzare i Servizi e deve accertarsi di disporre di tutte le autorizzazioni richieste.

• 4. Norme di utilizzo accettabile

  • L'utilizzo dei Servizi è soggetto alle Norme di utilizzo accettabile. Il mancato utilizzo dei Servizi in conformità alle Norme di utilizzo accettabile può causare la sospensione o la chiusura dell'account, a esclusiva discrezione di Google.

• 5. Restrizioni di utilizzo

  • Salvo in caso di specifica accettazione scritta da parte di Google, l'Utente si impegna a non eseguire per conto proprio e a compiere ogni sforzo commercialmente ragionevole per assicurarsi che una terza parte non esegua quanto segue: (a) vendere, rivendere, cedere in leasing i Servizi a terze parti o rendere altrimenti i Servizi disponibili a pagamento a una terza parte; (b) tentare di decodificare interamente o in parte i Servizi; (c) tentare di creare un servizio sostitutivo o simile tramite l'utilizzo dei o l'accesso ai Servizi; (d) utilizzare i Servizi per Attività ad alto rischio; (e) utilizzare i Servizi per memorizzare o trasferire i dati del Cliente che rientrano nel campo di applicazione delle Leggi in materia di controllo delle esportazioni; oppure (f) utilizzare i Servizi in relazione a informazioni sanitarie protette soggette all'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 e alle norme e regolamenti derivanti dallo stesso ("HIPAA").

• 6. Conformità alle leggi

  • Ove applicabile, l'Utente è l'unico responsabile della conformità a tutte le leggi e le norme vigenti in relazione all'utilizzo dei Servizi, quali le leggi sul copyright, le leggi sulla protezione dei dati, le norme statunitensi Family Educational Rights and Privacy Act del 1974 (FERPA), Children’s Internet Protection Act (CIPA) e Children’s Online Privacy Protection Act del 1998 (COPPA), incluse le norme relative al consenso dei genitori per la raccolta e la divulgazione di dati personali di studenti o minori.

• 7. Collaborazione

  • I Servizi sono progettati per essere utilizzati in collaborazione, al fine di facilitare la condivisione dei Dati dell'organizzazione con altri utenti. Le Informazioni del profilo utente saranno visibili a tutti gli Utenti finali del Dominio dell'organizzazione, inclusi gli eventuali futuri Utenti finali di tale dominio. Se si sceglie di condividere i Dati dell'organizzazione con un gruppo di Utenti finali, tali dati saranno condivisi con tutti i membri attuali e futuri del gruppo. È responsabilità dell'Utente accertarsi di disporre delle autorizzazioni o dei diritti necessari per condividere qualsiasi Dato dell'organizzazione.

• 8. Amministrazione del team

  • L'Utente può essere invitato dall'Amministratore di team a entrare a far parte di un Team gestito. Se l'Utente sceglie di entrare a far parte un Team gestito, il suo utilizzo dei Servizi sarà gestito da uno o più Amministratori di team per tutto il tempo in cui sarà membro del Team gestito.

    • 1. Capacità dell'Amministratore del team. Se l'Utente sceglie di entrare a far parte di un Team gestito, gli Amministratori di tale team potranno accedere alle informazioni del suo account Google Workspace (ivi comprese le impostazioni e i dati archiviati come parte dell'account). Gli Amministratori di team dell'Utente possono essere in grado di: (i) accedere a, monitorare, utilizzare, rimuovere o rendere pubblici i dati dell'Utente; (ii) modificare le impostazioni dell'Utente; (iii) limitare la capacità dell'Utente di accedere a informazioni o impostazioni; (iv) limitare la capacità dell'Utente di scollegare il proprio account o i propri dati dal Team gestito oppure (v) sospendere o disattivare l'accesso dell'Utente ai Servizi.

    • 2. Capacità concesse all'Amministrazione del team. L'Utente accetta di consentire quanto segue: (i) agli Amministratori di team, i diritti di accesso e le capacità descritte nei presenti Termini e (ii) a Google la facoltà di fornire agli Amministratori di team l'accesso e le capacità descritte nei presenti Termini. È responsabilità dell'Utente assicurarsi di disporre delle autorizzazioni o dei diritti necessari per consentire agli Amministratori di team di accedere ai propri dati.

• 9. Amministrazione del dominio

  • Poiché l'Utente utilizza un Indirizzo email di dominio per il proprio account Google Workspace per gli utenti, l'Amministratore di dominio che verifica il controllo del Dominio dell'organizzazione può scegliere di attivare la gestione dell'account Google Workspace dell'Utente in qualsiasi momento.

    • 1. Capacità dell'Amministratore di dominio. Se l'account Google Workspace dell'Utente si trova a essere gestito da uno o più Amministratori di dominio, gli Amministratori di dominio dell'Utente potranno accedere alle informazioni del suo account Google Workspace (inclusi impostazioni e dati archiviati come parte dell'account). Gli Amministratori del dominio dell'Utente possono: (i) accedere a, monitorare, utilizzare, rimuovere o rendere pubblici i dati dell'Utente; (ii) modificare le impostazioni dell'Utente; (iii) limitare la capacità dell'Utente di accedere a informazioni o impostazioni; (iv) limitare la capacità dell'Utente di scollegare il proprio account o i propri dati dall'amministrazione del dominio; (v) rimuovere o disabilitare gli eventuali Servizi o Prodotti che l'Utente ha abilitato, utilizzato, scaricato o installato; (vi) cambiare la password dell'account dell'Utente o (vii) sospendere o chiudere tale account.

    • 2. Capacità concesse all'Amministrazione del dominio. L'Utente accetta di concedere quanto segue: (i) agli Amministratori di dominio, l'accesso e le capacità descritte nei presenti Termini e (ii) a Google, di fornire agli Amministratori di dominio l'accesso e le capacità descritte nei presenti Termini. È esclusiva responsabilità dell'Utente assicurarsi di disporre delle autorizzazioni o dei diritti necessari per concedere agli Amministratori di dominio di accedere ai propri dati.

    • 3. Controllo del Dominio dell'organizzazione. Poiché qualsiasi persona o persona giuridica che verifichi il controllo del Dominio dell'organizzazione può ottenere l'accesso all'account Google Workspace dell'Utente in qualità di Amministratore di dominio, l'Utente è tenuto a tenersi al corrente di eventuali modifiche relative alla proprietà o al controllo del Dominio dell'organizzazione.

    • 4. Rimozione dei Dati personali; Notifica di fronte all'Amministratore di dominio. Fatta eccezione per il caso in cui l'account Google Workspace dell'Utente sia stato sospeso o chiuso in conformità ai presenti Termini, l'Utente può scegliere di rimuovere o eliminare i propri dati personali in qualsiasi momento prima che l'Amministratore di dominio verifichi il controllo del Dominio dell'organizzazione e ottenga l'accesso all'account dell'Utente tramite la Console di amministrazione del dominio. È esclusiva responsabilità dell'Utente eliminare definitivamente qualsiasi dato che non dovrebbe essere accessibile a un Amministratore di dominio. Ad eccezione del caso in cui l'Amministratore di dominio sia già un Amministratore del Team gestito dell'Utente, Google invierà una notifica all'Utente attraverso il suo Indirizzo email di dominio e l'Indirizzo email di recupero (se forniti dall'Utente) prima che un Amministratore di dominio ottenga l'accesso all'account Google Workspace dell'Utente.

    • 5. Servizi o Prodotti a pagamento. Poiché un Amministratore di Dominio che abbia accesso all'account Google Workspace dell'Utente può rimuovere o disabilitare in qualsiasi momento qualunque Servizio o Prodotto acquistato dall'Utente, tutti gli acquisti che l'Utente effettua mentre utilizza i Servizi sono esclusivamente a suo rischio.

• 10. Risoluzione a causa dell'Amministrazione di dominio.

  • Non appena un amministratore di dominio verifica il controllo del Dominio dell'organizzazione e ottiene l'accesso all'account Google Workspace dell'Utente mediante la Console di amministrazione del dominio, i presenti Termini di servizio per gli utenti di Google Workspace decadono automaticamente. Nel caso in cui l'Amministratore di dominio consenta all'Utente di continuare a utilizzare uno o più Servizi Google aggiuntivi, i Termini di servizio e le norme sulla privacy di Google, nonché gli altri eventuali termini specifici per i Servizi, continueranno a essere applicati in relazione all'utilizzo dei suddetti Servizi Google aggiuntivi.

• 11. Effetti della risoluzione a causa dell'Amministrazione di dominio.

  • Se i presenti Termini di servizio per gli utenti di Google Workspace decadono a causa dell'Amministrazione di dominio: (a) i diritti riconosciuti da una parte all'altra cesseranno immediatamente (fatto salvo quanto enunciato nelle sezioni 10 e 11); e (b) Google invierà all'Utente una notifica tramite l'Indirizzo email di dominio e l'Indirizzo email di recupero (se forniti dall'Utente) per informarlo del fatto che lo stesso Utente dispone di un Amministratore di dominio. Quando un Amministratore di dominio ottiene l'accesso all'account Google Workspace dell'Utente, (a) l'account Google Workspace dell'Utente verrà gestito dall'Amministratore di dominio; (b) i Dati dell'organizzazione saranno controllati dall'Amministratore di dominio e (c) qualsiasi utilizzo dei Servizi da parte dell'Utente sarà stabilito dall'Amministratore di dominio e regolato dal Contratto di amministrazione stipulato tra l'Amministratore di dominio e Google.

• 12. Disposizioni varie

  • 1. Nessun Servizio di assistenza tecnica per gli Utenti finali. Google non fornirà servizi di assistenza tecnica agli Utenti finali in virtù dei presenti Termini di servizio per gli utenti di Google Workspace . Se l'Utente è membro di un Team gestito, può indirizzare eventuali domande e reclami relativi al proprio utilizzo dei Servizi principali di Google Workspace agli Amministratori di team. Gli Amministratori di team possono ricevere servizi di assistenza tecnica da Google ai sensi del Contratto per Google Workspace (Team gestito) vigente.

  • 2. Interpretazione dei Termini in conflitto. Qualora si verifichi un conflitto tra i documenti che compongono i presenti Termini, l'ordine di priorità dei documenti è il seguente: Termini di servizio per gli utenti di Google Workspace, tutti i termini specifici relativi ai Servizi, i Termini di servizio di Google, le Norme sulla privacy di Google e altri termini accessibili tramite qualsiasi URL.

  • 3. Modifiche. Google può periodicamente apportare modifiche ai presenti Termini in conformità ai Termini di servizio di Google.

• 13. Definizioni

  • "Norme di utilizzo accettabile" indica le norme di utilizzo accettabile dei Servizi consultabili all'indirizzo https://www.google.com/a/help/admins/use_policy.html (o ad altro URL fornito da Google), soggette a eventuali aggiornamenti o modifiche periodiche.

  • "Servizi Google aggiuntivi" indica i Servizi Google aggiuntivi che, pur non essendo Servizi Google principali, possono essere accessibili per l'Utente tramite l'account Google Workspace. I Servizi Google aggiuntivi sono descritti all'indirizzo https://support.google.com/a/answer/181865 (o ad altro URL fornito da Google) e sono soggetti a eventuali aggiornamenti o modifiche periodici.

  • "Console di amministrazione" indica lo strumento online fornito da Google al Cliente per l'esecuzione di funzioni amministrative specifiche.

  • "Contratto di amministrazione di dominio" indica un contratto per l'uso o la fornitura di servizi Google tra Google e la persona (o le persone) o l'entità giuridica che verifica il controllo del Dominio dell'organizzazione, ad esempio un contratto per Google Workspace.

  • "Console di amministrazione del dominio" indica la versione della Console di amministrazione che Google fornisce agli Amministratori di dominio.

  • "Amministratore di dominio" indica la persona (o le persone) oppure entità giuridica che amministra i Servizi per l'Utente dopo avere: (i) verificato il controllo del Dominio dell'organizzazione e (ii) stipulato un Contratto di Amministrazione di dominio con Google.

  • "Indirizzo email di dominio" indica l'indirizzo email nel Dominio dell'organizzazione che l'Utente adopererà in relazione ai Servizi. Il nome utente per i Servizi sarà lo stesso dell'Indirizzo email di dominio.

  • "Utente finale" indica tutti gli utenti che utilizzano i Servizi da una account nel Dominio dell'Organizzazione.

  • "Leggi in materia di controllo delle esportazioni" indica le leggi e le normative applicabili relative al controllo delle esportazioni e delle riesportazioni, incluse le sanzioni di carattere economico e commerciale adottate dall'Office of Foreign Assets Control del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti e le normative sul traffico di armi a livello internazionale (International Traffic in Arms Regulations, ITAR) adottate dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

  • "Servizi principali di Google Workspace" indica i Servizi Google Workspace applicabili, descritti all'indirizzo https://www.google.com/apps/terms/user_features.html, (o ad altro URL fornito da Google) e soggetti a eventuali aggiornamenti o modifiche periodici. Alcuni Servizi principali di Google Workspace possono non essere disponibili per gli Utenti finali finché un Amministratore di dominio non verifica il controllo del Dominio dell'organizzazione.

  • "Attività ad alto rischio" indica utilizzi quali l'esercizio di impianti nucleari, il controllo del traffico aereo o i sistemi salvavita, in cui l'utilizzo o il mancato funzionamento dei Servizi potrebbe causare morte, lesioni personali o danni ambientali.

  • "Team gestito" indica un gruppo formato da uno o più Utenti nel Dominio dell'organizzazione il cui utilizzo dei Servizi è amministrato da uno o più Amministratori di team.

  • "Dati dell'Organizzazione" indica i dati forniti, generati, trasmessi o mostrati tramite i Servizi dall'Utente o da altri Utenti finali nel Dominio dell'organizzazione.

  • "Dominio dell'organizzazione" indica il dominio che verrà utilizzato in relazione ai Servizi.

  • "Prodotti" indica file di dati, applicazioni, testo scritto, software per dispositivi mobili, musica, file audio o altri suoni, fotografie, video, immagini o altri contenuti digitali scaricati o installati nell'account dell'Utente.

  • "Informazioni del profilo" indica le informazioni contenute nel profilo dell'account Google Workspace dell'Utente, inclusi nome e indirizzo email completi.

  • "Indirizzo email di recupero" indica un indirizzo email che non appartiene al Dominio dell'organizzazione e che l'Utente può designare per la ricezione di alcune comunicazioni email di Google. Tale indirizzo email può essere cambiato tramite le impostazioni dell'account.

  • "Amministratore del team" indica la persona (o le persone) o entità giuridica che amministra i Servizi per gli Utenti finali in un Team gestito. Un Amministratore di team può diventare Amministratore di dominio verificando il controllo del Dominio dell'organizzazione e stipulando un Contratto di amministrazione dI dominio con Google.