Servicevoorwaarden voor individuele gebruikers van Google Workspace (geen geverifieerde Domeinbeheerder)

Beschrijving

Welkom! U meldt zich aan voor een individueel Google Workspace-account, maar heeft nog geen geverifieerde Domeinbeheerder. In aanvulling op de Servicevoorwaarden van Google en het Privacybeleid van Google (gezamenlijk 'de Voorwaarden' genoemd) zijn de volgende voorwaarden van toepassing op uw gebruik van Google Workspace, totdat een Domeinbeheerder het beheer van de accounts verifieert op het Organisatiedomein. Lees deze Voorwaarden aandachtig door en controleer regelmatig of er updates zijn. Als u deze Voorwaarden accepteert namens uw werkgever of een andere entiteit, verklaart en garandeert u dat u de volledige wettelijke bevoegdheid heeft om uw werkgever of de desbetreffende entiteit aan deze Voorwaarden te binden. Als u niet wilt instemmen met de Voorwaarden of als u geen wettelijke bevoegdheid heeft om uw werkgever of de entiteit die instemt met deze voorwaarden te binden, meld u dan niet aan voor een individueel Google Workspace-account.

• 1. Bereik

  • Deze Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de services en producten van Google via uw individuele Google Workspace-account voor zakelijke doeleinden, waaronder Google Workspace-kernservices en aanvullende Google-services (gezamenlijk 'de Services' genoemd). Voor sommige Services moet u mogelijk aanvullende voorwaarden lezen en hiermee akkoord gaan. Als u zich akkoord verklaart met de servicespecifieke aanvullende voorwaarden, maken die aanvullende voorwaarden deel uit van uw overeenkomst met Google. Als u zich niet akkoord verklaart met de servicespecifieke aanvullende voorwaarden, kunt u sommige Services niet gebruiken.

• 2. Toegang tot het e-mailadres van het domein

  • U moet verifiëren dat u toegang heeft tot het e-mailadres van het domein om u aan te melden voor een individueel Google Workspace-account. Google kan periodiek controleren of u toegang heeft tot het E-mailadres van het domein. Als u geen toegang heeft tot het E-mailadres van het domein, is Google niet verplicht u de Services aan te bieden.

• 3. Naleving van contracten of beleidsregels

  • U bent zelf ervoor verantwoordelijk dat uw gebruik van de Services, waaronder de content en verwerking van Organisatiegegevens, voldoet aan de toepasselijke contractvoorwaarden of beleidsregels. Als u uw werk-e-mailadres gebruikt om uw account te maken, kunnen hieronder ook de voorwaarden van uw arbeidscontract of de beleidsregels van uw werkgever met betrekking tot technologiegebruik, beveiliging of vertrouwelijkheid vallen. Controleer of u op basis van eventuele toepasselijke contractvoorwaarden of beleidsregels de Services mag gebruiken en of u eventueel vereiste toestemming heeft verkregen.

• 4. Acceptabel gebruik

  • Op het gebruik van de Services is het Beleid voor acceptabel gebruik van toepassing. Als de Services niet worden gebruikt overeenkomstig het Beleid voor acceptabel gebruik, kan dit leiden tot opschorting of beëindiging van uw account, naar eigen goeddunken van Google.

• 5. Beperkingen in het Gebruik

  • Tenzij Google hier specifiek en schriftelijk mee instemt, is het volgende verboden en moet u alle binnen de grenzen van het handelsverkeer aanvaardbare inspanningen plegen om te voorkomen dat een derde partij het volgende doet: a) verkopen, wederverkopen of leasen van de Services aan een derde of de Services anderszins tegen betaling beschikbaar stellen aan een derde; b) trachten reverse engineering toe te passen op de Services of onderdelen daarvan; c) trachten een vervangende of soortgelijke service te maken met behulp van of door toegang tot de Services; d) de Services gebruiken voor Activiteiten met een hoog risico; e) de Services gebruiken voor de opslag of overdracht van Organisatiegegevens waarvoor exportbeperkingen gelden op grond van de exportwetgeving; of f) de Services gebruiken in verband met beschermde gezondheidsinformatie waarop de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 en de op grond daarvan vastgestelde voorschriften en verordeningen ('HIPAA') van toepassing zijn.

• 6. Naleving van de wet

  • Indien van toepassing bent u er zelf voor verantwoordelijk dat u alle wet- en regelgeving naleeft die van toepassing is op uw gebruik van de Services, zoals auteursrechtwetgeving, gegevensbeschermingswetgeving, de Amerikaanse Family Educational Rights and Privacy Protection Act van 1974 (FERPA), Children's Internet Protection Act (CIPA) en de Children's Online Privacy Protection Act van 1998 (COPPA), inclusief het verkrijgen van ouderlijke toestemming voor het verzamelen of analyseren van persoonlijke gegevens van studenten of kinderen.

• 7. Samenwerking

  • De Services zijn ontworpen voor samenwerkingsdoeleinden en maken het mogelijk Organisatiegegevens met andere gebruikers te delen. Uw Profielgegevens zijn zichtbaar voor alle Eindgebruikers op het Organisatiedomein, inclusief toekomstige Eindgebruikers op het Organisatiedomein. Als u ervoor kiest Organisatiegegevens te delen met een groep Eindgebruikers, worden die gegevens gedeeld met alle huidige en toekomstige leden van die groep. U bent zelf ervoor verantwoordelijk dat u beschikt over de benodigde rechten of machtigingen voor het delen van door u gedeelde organisatiegegevens.

• 8. Teambeheer

  • U kunt door een Teambeheerder worden uitgenodigd voor een Beheerd team. Als u ervoor kiest lid te worden van een Beheerd team, wordt het gebruik van de Services beheerd door een of meer Teambeheerders zolang u lid bent van het Beheerde team.

    • 1. Bevoegdheden van Teambeheerder. Als u ervoor kiest lid te worden van een Beheerd team, hebben uw Teambeheerders toegang tot de gegevens van uw Google Workspace-account (waaronder uw instellingen en gegevens die worden opgeslagen als onderdeel van uw account). De Teambeheerders kunnen de volgende bevoegdheden hebben: i) toegang tot en monitoring, gebruik, verwijdering of openbaarmaking van uw gegevens; ii) wijzigen van uw instellingen; iii) beperken van uw mogelijkheden voor toegang tot informatie of instellingen; iv) beperken van uw mogelijkheden om uw account of gegevens los te koppelen van het Beheerde team; of v) opschorten of beëindigen van uw toegang tot de Services.

    • 2. Toestemming aan Teambeheer. U stemt ermee in het volgende toe te staan: i) Teambeheerders hebben de in deze Voorwaarden beschreven toegang en bevoegdheden; en ii) Google verleent Teambeheerders de in deze Voorwaarden beschreven toegang en bevoegdheden. U bent zelf ervoor verantwoordelijk te verzekeren dat u beschikt over de benodigde rechten of machtigingen om Teambeheerders toegang te geven tot uw gegevens.

• 9. Domeinbeheer

  • Aangezien u gebruikmaakt van een E-mailadres van het domein voor uw individuele Google Workspace-account, kan een Domeinbeheerder die het beheer van het Organisatiedomein verifieert er op elk moment voor kiezen uw Google Workspace -account te beheren.

    • 1. Bevoegdheden van Domeinbeheerder. Als uw Google Workspace-account wordt beheerd door een of meer Domeinbeheerders, hebben uw Domeinbeheerders toegang tot de gegevens van uw Google Workspace-account (waaronder uw instellingen en gegevens die worden opgeslagen als onderdeel van uw account). Domeinbeheerders kunnen de volgende bevoegdheden hebben: i) toegang tot en monitoring, gebruik, verwijdering of openbaarmaking van uw gegevens; ii) wijzigen van uw instellingen; iii) beperken van uw mogelijkheden voor toegang tot informatie of instellingen; iv) beperken van uw mogelijkheden om uw account of gegevens los te koppelen van het domein; v) verwijderen of uitschakelen van Services of Producten die u heeft ingeschakeld, gebruikt, gedownload of geïnstalleerd; vi) het wachtwoord van uw account wijzigen; of vii) opschorten of beëindigen van uw account.

    • 2. Toestemming aan Domeinbeheer. U stemt ermee in het volgende toe te staan: i) Domeinbeheerders hebben de in deze Voorwaarden beschreven toegang en bevoegdheden; en ii) Google verleent Domeinbeheerders de in deze Voorwaarden beschreven toegang en bevoegdheden. U bent zelf ervoor verantwoordelijk te verzekeren dat u beschikt over de benodigde rechten of machtigingen om Domeinbeheerders toegang te geven tot uw gegevens.

    • 3. Controle van Organisatiedomein. Aangezien iedere persoon en elke entiteit die het beheer van het Organisatiedomein verifieert, toegang kan krijgen tot uw Google Workspace-account als Domeinbeheerder, moet u op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in het eigendom of het beheer van het Organisatiedomein.

    • 4. Verwijderen van persoonsgegevens; Kennisgeving voor Domeinbeheer. Tenzij uw Google Workspace-account is opgeschort of beëindigd in overeenstemming met deze Voorwaarden, kunt u ervoor kiezen uw persoonsgegevens op elk moment te verwijderen of te wissen voordat een Domeinbeheerder het beheer van het Organisatiedomein verifieert en toegang krijgt tot uw account via de Domeinbeheerdersconsole. U bent zelf ervoor verantwoordelijk gegevens waar een Domeinbeheerder geen toegang tot mag hebben, permanent te verwijderen. Tenzij de Domeinbeheerder al een Teambeheerder is voor uw Beheerde team, stelt Google u via uw E-mailadres van het domein en het E-mailadres voor herstel (indien verstrekt) in kennis vóór een Domeinbeheerder toegang verkrijgt tot uw Google Workspace-account.

    • 5. Betaalde Services of Producten. Een Domeinbeheerder met toegang tot uw Google Workspace-account kan Services of Producten die u heeft gekocht, op elk moment verwijderen of uitschakelen. Alle aankopen die u doet via de Services zijn daarom voor uw eigen risico.

• 10. Beëindiging als gevolg van Domeinbeheer.

  • Zodra een Domeinbeheerder het beheer van het Organisatiedomein verifieert en toegang krijgt tot uw Google Workspaces-account via de Domeinbeheerdersconsole, beëindigen deze Voorwaarden voor individuele gebruikers van Google Workspace. Voor zover de Domeinbeheerder u toestaat gebruik te blijven maken van een of meer Aanvullende services van Google, blijven de Servicevoorwaarden van Google, het Privacybeleid van Google en eventuele servicespecifieke voorwaarden van toepassing op het gebruik van dergelijke Aanvullende services van Google.

• 11. Effecten van beëindiging als gevolg van Domeinbeheer.

  • Als deze Voorwaarden voor individuele gebruikers van Google Workspace beëindigen als gevolg van Domeinbeheer, dan a) stoppen de rechten die door de ene partij aan de ander zijn verleend per direct (uitgezonderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11); en b) stelt Google u in kennis via het E-mailadres van het domein en het E-mailadres voor herstel (indien verstrekt) van het feit dat u een Domeinbeheerder heeft. Zodra een Domeinbeheerder toegang krijgt tot uw Google Workspace -account, a) wordt uw Google Workspace-account beheerd door de Domeinbeheerder, b) worden Organisatiegegevens gecontroleerd door de Domeinbeheerder; en c) wordt uw gebruik van de Services bepaald door de Domeinbeheerder en is hierop de Domeinbeheerdersovereenkomst met Google van de Domeinbeheerder van toepassing.

• 12. Diversen

  • Geen technische ondersteuningsservices voor Eindgebruikers. Google verstrekt op grond van deze Servicevoorwaarden voor individuele gebruikers van Google Workspace geen technische ondersteuningsservices aan Eindgebruikers. Als u lid bent van een Beheerd team, kunt u vragen en klachten met betrekking tot uw gebruik van de Google Workspace-kernservices richten tot uw Teambeheerders. Teambeheerders kunnen technische ondersteuningsservices ontvangen van Google op grond van de toepasselijke Overeenkomst voor Google Workspace (Teambeheer).

  • Interpretatie van conflicterende voorwaarden. Als er een conflict bestaat tussen de documenten waaruit deze Voorwaarden bestaan, gelden de documenten in de volgende volgorde van prioriteit: de Voorwaarden voor individuele gebruikers van Google Workspace, eventuele servicespecifieke voorwaarden waarmee u heeft ingestemd voor een Service, de Servicevoorwaarden van Google, het Privacybeleid van Google en de voorwaarden die zich online bevinden via een URL.

  • Wijzigingen. Google kan deze Voorwaarden periodiek wijzigen in overeenstemming met de Servicevoorwaarden van Google.

• 13. Definities

  • 'Beleid voor acceptabel gebruik': het beleid voor acceptabel gebruik voor de Services, beschikbaar op https://www.google.com/a/help/admins/use_policy.html (of een andere door Google verstrekte URL), die Google periodiek kan updaten of wijzigen.

  • 'Aanvullende Google-services': de aanvullende Google-services waartoe u mogelijk toegang heeft via uw Google Workspace-account, maar die geen Google Workspace-kernservices zijn. Aanvullende Google-services worden hier beschreven: https://support.google.com/a/answer/181865, (of een andere door Google verstrekte URL) en kunnen door Google periodiek worden geüpdatet of aangepast.

  • 'Beheerdersconsole': de online tool die Google aan zijn klanten verstrekt voor het uitvoeren van bepaalde beheerfuncties.

  • 'Domeinbeheerdersovereenkomst': een overeenkomst voor het gebruik of de verlening van Google-services tussen Google en de persoon/personen of entiteit die het beheer verifieert/verifiëren van het Organisatiedomein, zoals een Google Workspace-overeenkomst.

  • 'Domeinbeheerdersconsole': de versie van de Beheerdersconsole die Google verstrekt aan Domeinbeheerders.

  • 'Domeinbeheerder': de persoon/personen of entiteit die de Services voor u beheert/beheren, na i) verificatie van het beheer van het Organisatiedomein; en ii) het aangaan van een Domeinbeheerdersovereenkomst met Google.

  • 'E-mailadres van het domein': het e-mailadres dat u gebruikt in verband met de Services. Het E-mailadres van het domein is tevens uw gebruikersnaam voor de Services.

  • 'Eindgebruiker': iedereen die de Services gebruikt via een account op het Organisatiedomein.

  • 'Exportwetgeving': alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder handelsembargo's en economische sancties, die worden gehandhaafd door het Office of Foreign Assets Control van het Amerikaanse Ministerie van Financiën en de International Traffic in Arms Regulations ('ITAR') die worden gehandhaafd door het Amerikaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken.

  • 'Google Workspace-kernservices': de toepasselijke Google Workspace-services die hier worden beschreven: https://www.google.com/apps/terms/user_features.html (of een andere door Google verstrekte URL), en die door Google periodiek kunnen worden geüpdatet of aangepast. Sommige Google Workspace-kernservices zijn mogelijk niet beschikbaar voor een Eindgebruiker totdat een Domeinbeheerder het beheer van het Organisatiedomein heeft geverifieerd.

  • 'Activiteiten met een verhoogd risico': toepassingen zoals bijvoorbeeld de bediening van nucleaire installaties, luchtverkeersleidings- of levensinstandhoudingssystemen, waarbij het gebruik of de gebreken van de Services kunnen leiden tot de dood, persoonlijk letsel of milieuschade.

  • 'Beheerd team': een groep van één of meer Eindgebruikers op het Organisatiedomein voor wie het gebruik van de Services wordt beheerd door één of meer Teambeheerders.

  • 'Organisatiegegevens': gegevens die worden verstrekt, gegenereerd, verzonden of weergegeven via de Services door u of andere Eindgebruikers op het Organisatiedomein.

  • 'Organisatiedomein': het domein dat wordt gebruikt in verband met de Services.

  • 'Producten': gegevensbestanden, apps, geschreven tekst, software op mobiele apparaten, muziek, audiobestanden of andere geluiden, foto's, video's, afbeeldingen of andere digitale content die wordt gedownload naar of geïnstalleerd op uw account.

  • 'Profielgegevens': de gegevens in uw Google Workspace-accountprofiel, waaronder uw volledige naam en e-mailadres.

  • 'E-mailadres voor herstel': een e-mailadres dat niet behoort tot het Organisatiedomein en dat u kunt doorgeven voor de ontvangst van bepaalde e-mailcommunicatie van Google. U kunt dit e-mailadres wijzigen via uw accountinstellingen.

  • 'Teambeheerder': de personen of entiteiten die de Services beheren voor Eindgebruikers in een Beheerd team. Een Teambeheerder kan een Domeinbeheerder worden door het beheer van het Organisatiedomein te verifiëren en een Domeinbeheerdersovereenkomst te sluiten met Google.