Google Workspace

Google Workspace 個別使用者服務條款 (無通過驗證的網域管理員)

說明

歡迎參閱本指南！您申請了個人 Google Workspace 帳戶，但尚未擁有通過驗證的「網域管理員」。因此，在「網域管理員」驗證「機構網域」控制權之前，您使用 Google Workspace 時必須遵守下列條款，以及《Google 服務條款》和《Google 隱私權政策》(以下合稱「條款」)。請詳閱這些條款，並不定期查看條款內容是否有所異動。如果您是代表您的雇主或其他實體簽署本條款，則表示您聲明並擔保您已獲得完整法律授權，可約束您的雇主或該實體履行這些條款及細則。如果您不同意這些「條款」，或是不具備法律授權，無法約束雇主或實體同意這些「條款」，那麼請勿申請個人 Google Workspace 帳戶。

  • 1. 範圍

    • 如果您是基於商業用途，透過個人 Google Workspace 帳戶使用任何 Google 服務或產品 (包括 Google Workspace 核心服務和其他 Google 服務 (以下合稱「服務」))，均需遵守這些「條款」。部分「服務」可能會要求您閱讀、同意和接受附加條款。如果您同意並接受個別服務的附加條款，則該條款即成為您與 Google 所訂協議的一部分。如果您不同意或不接受個別服務的附加條款，便無法使用部分「服務」。

  • 2. 網域電子郵件地址存取權

    • 如要申請個人 Google Workspace 帳戶，您必須驗證自己擁有「網域電子郵件地址」的存取權。Google 會不定期驗證您是否擁有「網域電子郵件地址」的存取權。如果您無法存取「網域電子郵件地址」，Google 則無義務為您提供「服務」。

  • 3. 遵守合約或政策

    • 您必須負責確保「服務」的所有使用行為 (包括任何「機構資料」的內容和處理方式)，均符合適用合約條款或政策的所有規定。如果您使用公司電子郵件地址建立帳戶，則亦須遵守您的僱傭合約條款，或技術使用、安全或保密方面的員工政策。確認所有適用的合約條款或政策均允許您使用「服務」，而且您已取得所有必要授權。

  • 4. 使用限制

    • 使用「服務」時，應遵守合理使用政策。如未依照《合理使用政策》使用「服務」，Google 可自行斟酌是否對您的帳戶予以停權或終止的處分。

  • 5. 禁止行為

    • 未經 Google 明確書面許可，您不得涉及下列行為，並必須以符合業界實務的方式盡力確保第三方不致：(a) 將「服務」出售、轉售、租賃給第三方，或透過為第三方提供「服務」營利；(b) 嘗試對「服務」或任何元件進行逆向工程；(c) 嘗試透過使用或存取「服務」，建立替代或類似服務；(d) 將「服務」用於「高風險活動」；(e) 使用「服務」儲存或傳輸任何受到《出口管制法規》管制輸出的「機構資料」；或 (f) 在「服務」中使用受到 1996 年頒訂的《健康保險流通與責任法案》及其施行細則 (簡稱「HIPAA」) 規範的健保資訊。

  • 6. 遵守法律

    • 在適用的範圍內，您同意遵守使用「服務」所適用之所有法律和規章，例如版權法、資料保護法、1974 年頒訂的《美國家庭教育權利與隱私法案》(FERPA)、《兒童網際網路保護法》(CIPA) 和 1998 年頒訂的《兒童網路隱私保護法》(COPPA)，包括收集或散播學生或孩童的個人資訊時，必須取得家長同意。如有任何違法或違規情事，您必須承擔全部責任。

  • 7. 協同作業

    • 「服務」專為協同合作設計，方便您與他人共用「機構資料」。「機構網域」上的所有使用者均可看到您的「個人資訊」，包括未來新增的使用者。如果您選擇與某個「使用者」群組共用「機構資料」，該筆資料將會與該群組現在及未來的所有成員共用。您必須負責確保自己擁有共用「機構資料」所需的所有權利或權限。

  • 8. 小組管理

    • 「小組管理員」可能會邀請您加入「受管理小組」，如果您選擇加入，那麼當您身為「受管理小組」成員期間，您在使用「服務」時將受到一或多位「小組管理員」控管。

      • 1. 小組管理員能力。如果您選擇加入「受管理小組」，「小組管理員」有權存取您的 Google Workspace 帳戶資訊 (包括儲存在帳戶中的設定和資料)。「小組管理員」具有以下權限：(i) 存取、監控、使用、移除或揭露您的資料；(ii) 修改您的設定；(iii) 限制您存取資訊或設定的能力；(iv) 限制您將帳戶或資料與「受管理小組」取消關聯的能力；或 (v) 暫停或終止您對「服務」的存取權。

      • 2. 同意接受小組管理。您同意允許：(i) 「小組管理員」擁有這些「條款」所述的存取權和能力；以及 (ii) Google 提供這些「條款」所述的存取權和能力給「小組管理員」。您必須擁有必要的權利或權限，方可允許小組管理員存取您的資料。

  • 9. 管理網域

    • 由於您的 Google Workspace 帳戶是使用「網域電子郵件地址」，凡是已驗證「機構網域」控制權的「網域管理員」，可隨時選擇管理您的 Google Workspace 帳戶。

      • 1. 網域管理員權限。在您的 Google Workspace 帳戶受到一或多位「網域管理員」管理的情形下，「網域管理員」有權存取您的 Google Workspace 帳戶資訊 (包括儲存在帳戶中的設定和資料)。「網域管理員」具有以下權限：(i) 存取、監控、使用、移除或揭露您的資料；(ii) 修改您的設定；(iii) 限制您存取資訊或設定的能力；(iv) 限制您將帳戶或資料與網域管理取消關聯的能力；(v) 移除或停用任何您已啟用、使用、下載或安裝的「服務」或「產品」；(vi) 變更您的帳戶密碼；或 (vii) 對您的帳戶予以停權或終止。

      • 2. 同意接受網域管理。您同意允許：(i) 「網域管理員」擁有這些「條款」所述的存取權和權限；以及 (ii) Google 提供這些「條款」所述的存取權和權限給「網域管理員」。您必須擁有必要的權利或權限，方可允許「網域管理員」存取您的資料。

      • 3. 控管機構網域。由於所有已驗證「機構網域」控制權的個人或實體，均可以「網域管理員」身分存取您的 Google Workspace 帳戶，因此請留意「機構網域」的擁有權或控制權是否有任何改變。

      • 4. 在網域受管前移除個人資料和通知。除非您的 Google Workspace 帳戶因違反相關「條款」而遭停權或終止，否則在「網域管理員」驗證「機構網域」控制權，並透過「網域管理員控制台」取得您帳戶的存取權之前，您隨時可以選擇移除或刪除個人資料。您必須負責永久刪除任何不應讓「網域管理員」存取的資料。除非「網域管理員」已是您「受管理小組」的「小組管理員」，否則在「網域管理員」取得您 Google Workspace 帳戶存取權之前，Google 會先透過您的「網域電子郵件地址」和「備援電子郵件地址」(如果您有提供的話) 通知您。

      • 5. 付費服務或產品。由於取得您 Google Workspace 帳戶存取權的「網域管理員」可隨時移除或停用您購買的任何「服務」或「產品」，因此您必須自行承擔透過「服務」購物的風險。

  • 10. 因網域納入管理而終止條款

    • 當「網域管理員」驗證「機構網域」控制權，並透過「網域管理員控制台」取得您 Google Workspace 帳戶的存取權之後，這些《Google Workspace 個別使用者條款》將自動終止。如果「網域管理員」允許您繼續使用一或多個額外的 Google 服務，那麼當您使用這類服務時，仍須遵守《Google 服務條款》、《Google 隱私權政策》和任何服務專屬條款。

  • 11. 因網域納入管理而終止之效力

    • 如果這些 Google Workspace 個別使用者條款因網域納入管理而終止效力，那麼 (a) 除第 10 節與第 11 節明定者外，任一方授予另一方之權利皆立即消滅；且 (b) Google 會透過您的「網域電子郵件地址」和「備援電子郵件地址」(如果您有提供的話) 通知您已有「網域管理員」。在「網域管理員」取得您 Google Workspace 帳戶的存取權後，(a) 您的 Google Workspace 帳戶將受到「網域管理員」管理；(b)「機構資料」將由「網域管理員」控管；且 (c) 您對「服務」的存取權將遭到「網域管理員」終止，並受到「網域管理員」與 Google 簽署的網域管理協議規範。

  • 12. 其他

    • 1. 不提供技術支援服務給使用者。根據這些 Google Workspace 個別使用者服務條款規定，Google 將不會提供技術支援服務給「使用者」。如果您是「受管理小組」的成員，當您使用「Google Workspace 核心服務」時遇到任何問題或是想申訴，建議您直接與「小組管理員」聯絡。因為根據適用的 Google Workspace (由小組管理) 協議，「小組管理員」會收到 Google 的技術支援服務。

    • 2. 抵觸條款之解釋。如果構成這些「條款」之文件發生衝突，則以《Google Workspace 個別使用者條款》為優先，其次為您同意「服務」適用的任何專屬條款，其後依序為《Google 服務條款》、《Google 隱私權政策》和任何透過網址提供的條款。

    • 3. 修訂。Google 得隨時依《Google 服務條款》修改這些「條款」。

  • 13. 定義

    • 「合理使用政策」係指「服務」的合理使用政策，網址為 https://www.google.com/a/help/admins/use_policy.html 或 Googe 提供的其他類似網址 (Google 會不定期更新或修訂相關內容)。

    • 「額外的 Google 服務」係指您使用 Google Workspace 帳戶時可額外存取的 Google 服務 (非「Google Workspace 核心服務」)。額外的 Google 服務列載於： https://support.google.com/a/answer/181865 或 Googe 提供的其他類似網址 (Google 會不定期更新或修訂相關內容)。

    • 「管理員控制台」係指由 Google 提供給客戶用於執行特定管理功能的線上工具。

    • 「網域管理協議」係指 Google 與驗證「機構網域」控制權的個人或實體所簽署之使用或提供 Google 服務相關協議，例如《Google Workspace 協議》。

    • 「網域管理員控制台」係指 Google 提供給「網域管理員」使用的「管理員控制台」。

    • 「網域管理員」係指 (i) 驗證「機構網域」控制權，且 (ii) 與 Google 簽署《網域管理員協議》之後，負責管理您可用之「服務」的個人或實體。

    • 「網域電子郵件地址」係指「機構網域」中的電子郵件地址，將用於搭配「服務」使用。您用於「服務」的使用者名稱與「網域電子郵件地址」相同。

    • 「使用者」係指透過「機構網域」中的帳戶使用「服務」的所有個人。

    • 「出口管制法規」係指所有適用的出口和轉口管制法律及法規，包括美國財政部海外資產管制處維護的貿易和經濟制裁，以及美國國務院維護的《國際武器交易條例》(International Traffic in Arms Regulations，簡稱「ITAR」)。

    • 「Google Workspace 核心服務」係指列載於以下網址的相關 Google Workspace 服務：https://www.google.com/apps/terms/user_features.html, 或 Google 提供的其他類似網址 (Google 會不定期更新或修訂相關內容)。部分「Google Workspace 核心服務」會要求「網域管理員」驗證「機構網域」控制權後，才能提供給「使用者」使用。

    • 高風險活動」係指可能因為在過程中使用「服務」或如果「服務」發生故障將導致死亡、人身傷害或環境損害之活動，例如核子設施之營運、空中交通管制或維生系統。

    • 「受管理小組」係指「機構網域」中的「使用者」群組 (一或多人)，其「服務」使用行為受到一或多位「小組管理員」管理。

    • 「機構資料」係指由您或「機構網域」中其他「使用者」透過「服務」所提供、產生、傳輸或顯示之資料。

    • 「機構網域」係指用於與「服務」搭配使用的網域。

    • 「產品」係指下載或安裝至您帳戶中的資料檔案、應用程式、書面文字、行動裝置軟體、音樂、音訊檔案或其他音效、相片、影片、圖片或其他數位內容。

    • 「個人資料」係指您 Google Workspace 帳戶設定檔中所含的資料，包括您的全名和電子郵件地址。

    • 「備援電子郵件地址」係指您指定用於接收 Google 電子郵件通訊，但不屬於「機構網域」的電子郵件地址。您可以透過帳戶設定變更這個電子郵件地址。

    • 「小組管理員」係指為「受管理小組」中的「使用者」管理「服務」的個人或實體。「小組管理員」驗證「機構網域」控制權，並與 Google 簽署《網域管理協議》後，即成為「網域管理員」。