Migrera till Google Workspace
Om du skulle starta ett företag i dag, vilka verktyg skulle du välja för att få jobbet gjort – med säkerhet, samarbete och AI i fokus? Nya möjligheter med nya verktyg. Få hjälpen och expertisen du behöver för att komma igång med Google Workspace.
Enkel migrering
Varje migrering är unik – oavsett om du har ont om tid eller vill ta ett steg i tagen – och vi finns här för att hjälpa till.
Step 1: Definiera teknik och verksamhetsmål
En migrering till Google Workspace är en stor möjlighet att omvandla företaget. Identifiera hur migreringen kan hjälpa företaget att nå sina mål – från användning av säkrare verktyg till att hitta nya sätt att samarbeta och få jobbet gjort.
Tillsammans med Googles kontoteam och din implementeringspartner sätter du mål och skapar en tidslinje för att få ut mesta möjliga av migreringen.
Steg 2: Förbered data och team
Tillsammans med Googles kontoteam och din implementeringspartner skapar du organisationens planer för teknisk migrering och ändringshantering. Ni analyserar gemensamt organisationens källdata och befintliga lösningar och gör en uppskattning av tidsåtgången för att slutföra övergången. Därefter definierar du migreringsfaser från grundläggande till tidiga användare och global lansering. Samtidigt tar du fram en plan för ändringshantering i samarbete med teamet som hjälper IT-teamen att bli plattformsexperter så att medarbetarna är väl förberedda på övergången.
Steg 3: Implementera Google Workspace
Skapa förväntningar hos medarbetarna inför övergången och erbjud support.
Steg 4: Skapa ett nytt hållbart arbetssätt
Med hjälp av planen för ändringshantering kan medarbetarna jobba tryggt. Det kan omfatta strategier som Google-guider eller ett Champions-program, besökstider, utbildningsresurser med mera.
Integrera, anpassa och utöka Google Workspace
Skapa intelligenta appar och arbetsflöden med en rad utvecklarverktyg som passar dina behov. Du kan använda API och gränssnittsverktyg för att skapa anpassade lösningar, utveckla appar och automatiseringar med enklare kodning, skapa kodfria appar och arbetsflöden samt använda tusentals färdiga appar.
Kundberättelser
Jag är 100 % säker på att Humana-teamet är nöjdare och mer produktiva med Google Workspace än vad de var med vår tidigare plattform. Kombinerat med ChromeOS gör det också att vår data har bättre skydd än någonsin tidigare.
Jag förväntade mig att Google Workspace skulle vara den bästa och enklaste lösningen – och det visade sig stämma. Plattformen utvecklas kontinuerligt genom uppdatering av de integrerade komponenterna och inbäddning av automatisering i stacken.
2015 började vi använda Google Workspace som samarbetssvit. Nu har alla från den högsta ledningen till posthanteringen på Colgate ett Google Workspace-konto och använder det dagligen.
Från dag ett insåg vi värdet av förbättrad effektivitet och kommunikation med Workspace.
Vårt huvudmål med övergången till en molnbaserad plattform för e-post och samarbete var att förbättra kvaliteten på vårt arbete och på de tjänster vi erbjuder medborgarna.
Argentinas näst största bank migrerade 7 700 medarbetare på 460 kontor till Google Workspace på fyra månader. Nu använder Banco Macro Google Workspace som en grund för samarbete inom hela organisationen.
Resurser
Vanliga frågor
Titta närmare på de vanliga frågorna om du vill ha mer information.
Det är ofta fördelaktigt för en kund att inleda processen 1–2 år innan licensavtalet med en äldre leverantör löper ut. När beslutet om att implementera Google Workspace har fattats är det viktigt att komma igång med planeringen. Google rekommenderar samarbete med en certifierad Google Partner för att få ett expertteam som fokuserar på Google Workspace-implementeringar.
Google Workspace innehåller många förstapartsverktyg som kan integreras och användas med befintliga system. Exempelvis går det att öppna och ändra
Hur många månader det tar varierar mellan olika organisationer. En av de faktorer som kan påverka tidslinjen mest är datamigreringen. Alla projekt har en planerings- och designfas, teknisk konfiguration och därefter onboarding av användarna. Google rekommenderar en metod med tre faser för onboarding av användarna (grund, tidiga användare och global lansering).
Förbered dig på övergången till Google Workspace genom att fokusera på ändringsaktiviteter för slutanvändarna. Google har ett
Google samarbetar med ditt team och din implementeringspartner så att projektet löper så smidigt som möjligt med en kombination av bästa praxis, implementeringsmetoder, produktexperter på Google Workspace och hantering av berörda Google-parter.
Kom igång i dag – det är enkelt.
Om du behöver hjälp kan du få bemannad support dygnet runt alla dagar via e-post, chatt och telefon.