AI tạo sinh cho bản trình bày

Bản trình bày do AI tạo là gì?

Bản trình bày do AI tạo được xây dựng với sự hỗ trợ của AI, dùng để kể một câu chuyện hoặc trình bày thông tin một cách súc tích ở định dạng có nhiều ảnh minh hoạ, giúp thu hút khán giả và khơi gợi thảo luận. AI tạo sinh có thể giữ vai trò là một cộng sự tư duy hữu ích để tạo một bản trình bày hấp dẫn. Với Gemini trong Trang trình bày, bạn có thể dùng AI tạo sinh để tạo hình ảnh nguyên gốc, thêm ghi chú thuyết trình và kịch bản trò chuyện, cũng như biến tài liệu có sẵn thành bản trình bày mới.

Cách sử dụng Gemini trong Trang trình bày

Khi sử dụng Gemini trong Trang trình bày, bạn có thể tạo hình ảnh và trang trình bày mới, tóm tắt bản trình bày, soạn mới hoặc soạn lại nội dung, đồng thời tham khảo tệp của bạn trong Drive hoặc email trong Gmail khi soạn hoặc tạo một trang trình bày mới.

Nếu có tiện ích bổ sung Gemini cho Workspace, bạn có thể truy cập vào Gemini trong Trang trình bày bằng cách nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini. Sau khi nhấp vào biểu tượng này, bạn có thể chọn một câu lệnh gợi ý hoặc tự viết câu lệnh của riêng mình để tạo và điều chỉnh bản trình bày một cách nhanh chóng.

Cách Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn soạn bản trình bày

Tạo ý tưởng và dàn ý cho trang trình bày

Có phải bạn vẫn gặp khó khăn khi tạo một bản trình bày mặc dù đã có sẵn ý tưởng trong đầu? Hãy dùng Gemini trong Trang trình bày để biến ý tưởng của bạn thành những bản trình bày cuốn hút. Khi sử dụng Gemini trong Trang trình bày, bạn có thể dễ dàng tạo trang trình bày từ đầu hoặc dùng thông tin có sẵn của tệp trong Drive hoặc email trong Gmail. Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu Gemini trong Trang trình bày tạo một trang trình bày tóm tắt kế hoạch ra mắt một sản phẩm hoặc trình bày trực quan một quy trình sản xuất căn cứ theo một tài liệu có sẵn. Gemini trong Trang trình bày giúp bạn dễ dàng tạo trang trình bày chất lượng cao mà ít phải tốn công sức nhất.

Điều chỉnh chi tiết cho nội dung của bản trình bày

Dùng AI để điều chỉnh bản trình bày của bạn hiệu quả hơn. Hãy sử dụng Gemini trong Trang trình bày để biến nội dung ban đầu của bạn trở thành một câu chuyện hấp dẫn hơn. Gemini trong Trang trình bày cũng có thể hỗ trợ bạn tạo ghi chú của người thuyết trình cho từng trang trình bày riêng lẻ hoặc cung cấp một bản tóm tắt chung cho cả bản trình bày của bạn. Hãy yêu cầu Gemini trong Trang trình bày tạo trang trình bày chương trình làm việc hoặc điều chỉnh cho nội dung truyền đạt súc tích hơn xuyên suốt bản trình bày. Bạn cần được hỗ trợ tạo một quảng cáo chiêu hàng cô đọng đúng với bản sắc của thương hiệu để tóm tắt bản trình bày của mình? Gemini trong Trang trình bày cũng có thể hỗ trợ việc đó!

Thiết kế bằng hình ảnh do AI tạo

Hình ảnh phù hợp có thể tác động đến bản trình bày của bạn. Hãy nhấp vào nút Hỏi Gemini rồi nhập một câu lệnh để Tạo hình ảnh hoặc Đề xuất hình ảnh cho trang trình bày này. Gemini trong Trang trình bày sử dụng bối cảnh của một trang trình bày để tạo đồ thị và biểu đồ giúp minh hoạ thông tin một cách bắt mắt. Bạn cũng có thể thêm câu lệnh của riêng mình và yêu cầu Gemini trong Trang trình bày tạo ảnh theo nhu cầu để các trang trình bày của bạn trở nên hấp dẫn hơn.

Cộng tác hiệu quả

Gemini trong Trang trình bày là một cộng sự tư duy có thể giúp bạn nhanh chóng trích xuất thông tin phù hợp để dùng trong bản trình bày của bạn. Gemini trong Trang trình bày có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng tóm tắt các cuộc trò chuyện trong Chat, Gmail, cũng như tham khảo các tệp trong Drive để tạo trang trình bày. Bạn cũng có thể dùng Gemini trong Trang trình bày để tạo bản tóm tắt, thêm ghi chú của người thuyết trình và đảm bảo mọi người cùng phối hợp nhịp nhàng trước khi thuyết trình. Nhóm của bạn có thể giúp cải thiện kết quả do Gemini trong Trang trình bày cung cấp bằng cách chia sẻ ý kiến phản hồi về những nội dung đề xuất giúp chỉnh sửa bản trình bày của bạn.

Những điều cần cân nhắc và các phương pháp hay nhất

Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn tạo bản trình bày nhanh hơn, đơn giản hoá quy trình để bạn có thêm thời gian cho các công việc khẩn cấp hơn. AI tạo sinh không ngừng phát triển, ngày càng thông minh và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải chú ý các phương pháp hay nhất để đảm bảo thông tin do AI đưa ra đều chính xác.

Kiểm chứng và chỉnh sửa

Đọc và kiểm tra bản trình bày của bạn trước khi thuyết trình để không bỏ sót lỗi. Nếu bản trình bày của bạn chứa lời khuyên về y tế, pháp lý hoặc tài chính, đừng quên kiểm tra kỹ và chia sẻ với bộ phận pháp lý của tổ chức để đảm bảo không đưa ra tuyên bố sai sự thật.

Luôn nắm quyền kiểm soát

Gemini trong Trang trình bày cho phép bạn phản hồi về nội dung tạo sinh. Nếu nội dung đề xuất không chính xác, hãy nhấp vào nút Đề xuất phù hợp hoặc Đề xuất không phù hợp ở phía dưới cùng bên phải của nội dung hoặc hình ảnh được đề xuất. Bạn cũng có thể chia sẻ ý kiến phản hồi khác để giúp Gemini trong Trang trình bày cải thiện nội dung tạo sinh và nội dung đề xuất trong tương lai. Theo chính sách của Google, người dùng cuối của doanh nghiệp được thông báo trước khi gửi ý kiến phản hồi rằng dữ liệu phản hồi không được chứa thông tin cá nhân, thông tin nhạy cảm hoặc thông tin mật.

Nhận biết khán giả

Gemini trong Trang trình bày có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả, đồng thời giảm thiểu những công việc nhàm chán trong quá trình xây dựng một bản trình bày cuốn hút. Khi viết câu lệnh, hãy cho Gemini trong Trang trình bày biết khán giả của bạn là ai để đưa ra thông tin phù hợp.