Di chuyển sang Google Workspace

Thông thường, khách hàng sẽ có lợi khi bắt đầu quy trình từ 1 đến 2 năm trước khi kết thúc thoả thuận cấp phép với một nhà cung cấp cũ. Sau khi quyết định triển khai Google Workspace, khách hàng cần bắt đầu lên kế hoạch triển khai. Google khuyến nghị hợp tác với một đối tác được chứng nhận của Google để có một nhóm chuyên gia dự án tập trung vào việc triển khai Google Workspace.

Google Workspace cung cấp nhiều công cụ di chuyển dữ liệu bên thứ nhất để hỗ trợ cho các hệ thống hiện có. Ví dụ: Bạn có thể truy cập và sửa đổi các tệp cũ dùng trình chỉnh sửa tệp Office. Ngoài ra, cửa hàng Google Chrome trên web cung cấp các công cụ tích hợp và tiện ích bổ sung bên thứ ba dễ cài đặt và quản lý cho toàn bộ tổ chức. Bạn cũng có thể dùng API của Google đối với các ứng dụng tuỳ chỉnh riêng biệt nếu cần.

Việc tốn bao nhiêu tháng có thể khác nhau tuỳ theo từng tổ chức, trong đó việc di chuyển dữ liệu là một yếu tố then chốt cần cân nhắc vì có thể kéo dài tiến trình. Mọi dự án đều có một giai đoạn lên kế hoạch và thiết kế, định cấu hình kỹ thuật rồi đến giai đoạn hướng dẫn người dùng làm quen. Google khuyến nghị áp dụng phương pháp 3 giai đoạn cho việc hướng dẫn người dùng làm quen (triển khai cho nhóm công nghệ thông tin cốt lõi, rồi đến nhóm người sử dụng sớm, sau đó triển khai toàn diện).

Để chuẩn bị hiệu quả cho việc chuyển sang dùng Google Workspace, hãy tập trung vào các hoạt động thay đổi cho người dùng cuối. Google cung cấp một Trung tâm kiến thức để giúp người dùng cuối tìm hiểu theo sản phẩm, cũng như tham khảo hướng dẫn chuyển đổi từ hệ thống cũ, mẹo hữu ích và nhiều thông tin khác.

Google hợp tác với nhóm và đối tác triển khai của bạn để hỗ trợ việc thực thi dự án bằng cách kết hợp phương pháp hay nhất, phương pháp triển khai, kiến thức chuyên môn về sản phẩm của Google Workspace và cách quản lý các bên liên quan đối với Google.