Đơn giản hoá việc quản lý CNTT
Quản lý người dùng, thiết bị, ứng dụng và dữ liệu trong Workspace, Chrome, ChromeOS và Android – tất cả ở một nơi duy nhất.
Làm việc thực sự an toàn hơn, chứ không chỉ nói suông
Từ các biện pháp phòng chống mối đe doạ tự động bằng AI, các chế độ kiểm soát nâng cao về bảo mật và chủ quyền dữ liệu, cho đến cơ sở hạ tầng đám mây bảo mật từ trong thiết kế, Workspace cung cấp cho các nhóm CNTT một nền tảng bền bỉ với các công cụ hiệu quả để giúp bảo mật và tuân thủ quy định đối với dữ liệu nhạy cảm.
Chống lại các mối đe doạ trực tuyến bằng AI của Google
Các dựa trên AI trong Gmail giúp tự động chặn hơn 99,9% thư rác, các cuộc tấn công giả mạo và phần mềm độc hại trước khi chúng tiếp cận người dùng và thiết bị.
Ngăn chặn hành vi truy cập trái phép và mất dữ liệu
Workspace cung cấp các chức năng theo cơ chế , ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) và mã hoá, cùng chế độ kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu chặt chẽ để giúp bảo vệ dữ liệu của công ty bạn.
Đáp ứng các tiêu chuẩn về tuân thủ và chủ quyền
Chọn nơi dữ liệu của bạn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt theo quy định như HIPAA, FedRAMP High và DoD IL4.
Giúp quản trị viên tăng hiệu suất gấp 10 lần, áp dụng cho mọi doanh nghiệp
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho phép các nhóm CNTT đơn giản hoá và tự động hoá công việc trên Workspace, Chrome Enterprise, ChromeOS và Android trên một giao diện duy nhất, để quản trị viên tập trung vào các dự án mang lại lợi ích cao hơn nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Đơn giản hoá việc quản lý vòng đời của người dùng
Tự động hoá quy trình thêm và xoá người dùng bằng các công cụ tích hợp sẵn để đơn giản hoá việc thiết lập tài khoản, cấp quyền cũng như di chuyển email và tệp một cách bảo mật.
Quản lý quyền truy cập, thiết bị và ứng dụng
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên giúp đơn giản hoá việc quản lý người dùng, thiết bị, ứng dụng, quyền truy cập và dữ liệu trên nhiều sản phẩm của Google – tất cả ở một nơi tập trung.
Nắm rõ tình hình nhờ báo cáo và nhật ký
Khai thác trang tổng quan, báo cáo và nhật ký kiểm tra để nhanh chóng xác định và giảm thiểu rủi ro bảo mật, chẩn đoán, giải quyết vấn đề của người dùng và hơn thế nữa.
Giảm chi phí vận hành và tổng chi phí sở hữu
Workspace chạy trên cơ sở hạ tầng bảo mật và đáng tin cậy của Google, không yêu cầu ứng dụng dành cho máy tính hoặc phần mềm tại chỗ, giúp giảm bớt công việc cho bộ phận CNTT.
Làm việc ưu tiên AI cho mọi nhóm, dưới sự kiểm soát của bạn
AI cao cấp của Google như và được tích hợp sẵn trong hầu hết các gói Workspace để giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Các nhóm CNTT có thể quản lý việc triển khai AI, đồng thời đảm bảo dữ liệu nhạy cảm luôn được bảo mật và tuân thủ quy định.
Đẩy nhanh quá trình triển khai sử dụng và thành thạo AI
Các chương trình học tập như và có thể giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng và vai trò nâng cao kiến thức về AI.
Kiểm soát quyền sử dụng các tính năng AI
trong Workspace theo nhóm hoặc vai trò. Theo dõi mức sử dụng qua các báo cáo để đảm bảo triển khai sử dụng an toàn trên toàn bộ tổ chức.
Kiểm soát luồng thông tin nhạy cảm
Tận dụng các tính năng tích hợp sẵn gồm DLP, mã hoá và chế độ kiểm soát quyền truy cập để xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu, đồng thời hạn chế quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
Xem thông tin về các hoạt động dựa trên AI
Các báo cáo và nhật ký kiểm tra giúp quản trị viên nắm rõ hơn tình hình sử dụng AI trên các ứng dụng của Workspace để hỗ trợ việc triển khai sử dụng, bảo mật và tuân thủ.
Khả năng tương tác và mở rộng toàn diện
Các nhóm CNTT có thể tích hợp, tương tác và mở rộng Workspace với các công cụ và hệ thống hiện có bằng một bộ API toàn diện, các giải pháp không cần và ít phải lập trình, cùng hàng nghìn ứng dụng dành cho doanh nghiệp trong Workspace Marketplace.
Mở rộng và cải tiến Workspace bằng các API và công cụ không cần lập trình
Giúp các nhà phát triển và nhóm kinh doanh tự động hoá quy trình công việc bằng .
Đơn giản hoá việc tích hợp với các ứng dụng của đối tác đã được kiểm duyệt trước
Dễ dàng kết nối với nhiều ứng dụng phổ biến và đáng tin cậy của bên thứ ba trong .
Tương tác với Microsoft Office để cho phép chỉnh sửa tệp liền mạch
Mở, chỉnh sửa và lưu và tệp PDF ngay trong các ứng dụng của Workspace. Bạn không cần chuyển đổi tệp hay đổi công cụ.
Mở rộng và cải tiến Workspace bằng các API và công cụ không cần lập trình
Giúp các nhà phát triển và nhóm kinh doanh tự động hoá quy trình công việc bằng .
Đơn giản hoá việc tích hợp với các ứng dụng của đối tác đã được kiểm duyệt trước
Dễ dàng kết nối với nhiều ứng dụng phổ biến và đáng tin cậy của bên thứ ba trong .
Tương tác với Microsoft Office để cho phép chỉnh sửa tệp liền mạch
Mở, chỉnh sửa và lưu và tệp PDF ngay trong các ứng dụng của Workspace. Bạn không cần chuyển đổi tệp hay đổi công cụ.
Đơn giản hoá quy trình di chuyển và triển khai sử dụng
Dù bạn muốn tự làm hay nhờ chuyên gia hỗ trợ, bạn đều có thể sử dụng các công cụ di chuyển tích hợp sẵn, hướng dẫn kỹ thuật và hàng nghìn đối tác đáng tin cậy để chuyển sang Workspace dễ dàng hơn, giảm thiểu tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Bắt đầu quá trình chuyển đổi cho tổ chức của bạn
Khai thác để di chuyển email và tệp sang Workspace một cách liền mạch, bất kể kích thước hay độ phức tạp.
Duy trì khả năng giám sát tiến trình di chuyển
Theo dõi tiến trình di chuyển qua các và nhật ký kiểm tra trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xác định và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
Đẩy nhanh quá trình triển khai nhờ hướng dẫn kỹ thuật và đối tác
Các tổ chức thuộc mọi quy mô có thể triển khai nhanh hơn nhờ toàn diện và mạng lưới di chuyển dữ liệu chuyên nghiệp trên toàn cầu.
Bắt đầu quá trình chuyển đổi cho tổ chức của bạn
Khai thác để di chuyển email và tệp sang Workspace một cách liền mạch, bất kể kích thước hay độ phức tạp.
Duy trì khả năng giám sát tiến trình di chuyển
Theo dõi tiến trình di chuyển qua các và nhật ký kiểm tra trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để xác định và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
Đẩy nhanh quá trình triển khai nhờ hướng dẫn kỹ thuật và đối tác
Các tổ chức thuộc mọi quy mô có thể triển khai nhanh hơn nhờ toàn diện và mạng lưới di chuyển dữ liệu chuyên nghiệp trên toàn cầu.
Lắng nghe ý kiến của các công ty giống như công ty của bạn
Bảo mật dữ liệu là một trong những lý do chính khiến chúng tôi chuyển sang Workspace…
AI cần đóng vai trò lớn hơn. Đó là lý do lớn nhất khiến chúng tôi quyết định chuyển từ nền tảng hiện tại sang Google Workspace.
Ban đầu, chúng tôi chuyển sang Workspace để tiết kiệm chi phí, nhưng khi tiến xa hơn trong quá trình này, chúng tôi nhận ra rằng các chức năng liên lạc và cộng tác của nền tảng này sẽ giúp chúng tôi chuẩn bị cho tương lai.
Tác động lớn nhất của Gemini là mang đến một cách làm việc mới.
Chúng tôi bắt đầu triển khai sử dụng Google Workspace từ năm 2011. Kể từ lần triển khai ban đầu đó, chúng tôi đã triển khai thành công Workspace cho hơn 140.000 người dùng trong các hoạt động quốc tế đa dạng của mình.
Chúng tôi sẽ rất vui nếu người thử nghiệm sử dụng Gemini mỗi tháng một lần và tiết kiệm được khoảng 15 phút. Trên thực tế, 40% thành viên nhóm của chúng tôi đã sử dụng Gemini ít nhất mỗi ngày một lần và tiết kiệm được khoảng 2 giờ mỗi tuần.
Gemini giúp người dùng mở rộng khả năng sử dụng các công cụ cốt lõi của chúng tôi theo những cách mà họ chưa từng nghĩ đến. Chúng tôi nhận thấy mức sử dụng tăng lên ở mọi sản phẩm trong hệ sinh thái Google Workspace.
Tôi không thể tưởng tượng được việc vận hành mà không có Google Workspace. Nền tảng này luôn hoạt động, luôn sẵn sàng, rất đáng tin cậy và liên tục phát triển nên giúp chúng tôi ngày càng hoàn thiện.
Gemini giúp chúng tôi loại bỏ trở ngại để có thể chạy nhanh hơn.
Tài nguyên
Báo cáo của Forrester: Lợi tức đầu tư 336% khi dùng Google Workspace
Di chuyển và quản lý thay đổi
Tính bảo mật, quyền riêng tư và sự tuân thủ của Gemini
Chuyển từ Microsoft 365 sang Google Workspace
Trung tâm trợ giúp dành cho quản trị viên Google Workspace
Chương trình đào tạo về AI tạo sinh cho Google Workspace
Báo cáo của Forrester: Lợi tức đầu tư 336% khi dùng Google Workspace
Di chuyển và quản lý thay đổi
Tính bảo mật, quyền riêng tư và sự tuân thủ của Gemini
Chuyển từ Microsoft 365 sang Google Workspace
Trung tâm trợ giúp dành cho quản trị viên Google Workspace
Chương trình đào tạo về AI tạo sinh cho Google Workspace
Các câu hỏi thường gặp nhất về Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
Bạn có thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên tại . Hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để . Bạn cần có một tài khoản quản trị viên để truy cập. Nếu bạn vào trang đăng nhập nhưng chưa đăng nhập sẵn, hãy nhấp vào Thêm tài khoản, sau đó nhập email và mật khẩu của một tài khoản quản trị viên để truy cập.
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để , hãy chọn Trình đơn > Thư mục > Người dùng. Nhấp vào Thêm người dùng mới rồi nhập thông tin tài khoản của người dùng mới, bao gồm cả tên, họ và email chính. Để xoá một hoặc nhiều người dùng khỏi tổ chức cùng một lúc, hãy chọn Trình đơn > Thư mục > Người dùng. Duyệt qua danh sách Người dùng để tìm (những) người dùng mà bạn muốn xoá. Sau đó, hãy chọn (những) người dùng mà bạn muốn xoá rồi nhấp vào Tuỳ chọn khác > Xoá người dùng.
cho phép bạn quản lý thiết bị của nhân viên từ xa, bao gồm cả thiết bị di động, máy tính để bàn và máy tính xách tay. Đăng ký và quản lý các thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty, thiết lập chế độ quản lý nâng cao cho thiết bị di động (bao gồm cả yêu cầu về mật khẩu và khả năng xoá sạch thiết bị từ xa), đồng thời kiểm soát những thiết bị nào có thể truy cập vào dữ liệu của tổ chức.
Dữ liệu của bạn trong Workspace được bảo vệ bằng các trung tâm dữ liệu toàn cầu của Google, trong đó ưu tiên , bất kể dữ liệu của bạn được lưu trữ ở đâu. Bạn có thể chọn vị trí địa lý (khu vực lưu trữ dữ liệu) cho dữ liệu của mình để đáp ứng yêu cầu tuân thủ GDPR và chủ quyền số. Workspace đáp ứng các tiêu chuẩn và chứng nhận trong ngành như SOC 1, 2 và 3, ISO và nhiều tiêu chuẩn khác. Đối với những tổ chức cần phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt, Workspace cũng có thể giúp đáp ứng các yêu cầu theo HIPAA, FINRA, FedRAMP High, DoD IL4.
Google Workspace cung cấp nhiều lớp kiểm soát bảo mật để giúp bảo vệ người dùng, thiết bị và dữ liệu. Các biện pháp bạn chọn phụ thuộc vào quy mô hoặc yêu cầu của tổ chức, chẳng hạn như các quy định của ngành và yêu cầu bắt buộc về việc tuân thủ. Hãy truy cập vào của chúng tôi để xem danh sách kiểm tra bảo mật nhằm xác định lựa chọn phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.
cung cấp mẹo và hướng dẫn để giúp bạn bắt đầu sử dụng các ứng dụng như Gmail, Tài liệu và Drive. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo, nội dung đào tạo tập trung vào hoạt động kinh doanh và nhiều thông tin khác theo vai trò hoặc theo ngành.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong của chúng tôi. Duyệt xem các chủ đề trợ giúp để bắt đầu, bao gồm cả việc di chuyển dữ liệu của tổ chức sang Google Workspace, thiết lập các dịch vụ dành cho doanh nghiệp, mẹo sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, cũng như các tính năng nâng cao và tính năng dành cho doanh nghiệp. Bạn cần được trợ giúp thêm? Tìm câu trả lời trên hoặc .
Nếu bạn cần được trợ giúp thêm, hãy truy cập vào để xem các mẹo khắc phục sự cố và thông tin liên hệ. Trước khi liên hệ với nhóm hỗ trợ Workspace, hãy nhớ .
