Google Workspace Essentials

此版本提供的協作及通訊工具獲得數十億使用者青睞,且經過妥善整合,可用於提升團隊工作效率。

可大幅提升團隊合作效率的現代協作工具

Google Workspace Essentials 內含 Google 文件試算表簡報,能為跨辦公室或甚至跨時區的團隊打造出便利的合作環境,讓所有團隊成員輕鬆作業及協作。

可大幅提升團隊合作效率的現代協作工具

安全的企業級視訊會議功能

Google Meet 能在團隊成員需要溝通交流時,提供流暢穩定且易於使用的視訊會議功能。每次視訊通話最多可讓 150 位參與者加入,還能錄製視訊會議並儲存至 Google 雲端硬碟,供未能出席的團隊成員稍後觀看。

安全的企業級視訊會議功能

輕鬆安全地存取您的所有內容

您可以使用任何裝置透過 Google 雲端硬碟儲存、共用及存取您的內容。另外還有適合團隊作業的共用雲端硬碟;共用雲端硬碟中的檔案是由整個團隊共同擁有,並不屬於個別成員,可以確保檔案的存取權正確無誤。

輕鬆安全地存取您的所有內容

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Google Workspace Enterprise

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隨附應用程式

  • Meet 視訊和語音會議
  • 發起最多可讓 250 人參與的會議
  • 透過 Outlook 行事曆安排及加入會議
  • 錄製會議過程並將相關記錄儲存至雲端硬碟
  • 直播會議過程,最多可讓網域內 100,000 名觀眾同步觀看 (即將推出)
  • 雲端硬碟 儲存空間和檔案共用功能
  • 無限雲端儲存空間 (如果少於 5 位使用者,則每人可享 1 TB 儲存空間)
  • 統合團隊儲存空間的共用雲端硬碟
  • 在電腦上直接使用雲端硬碟檔案串流來存取內容
  • 文件 文書處理工具
  • 試算表 試算表工具
  • 簡報 簡報製作工具
  • 表單 專業的問卷調查製作工具
  • 協作平台 網站製作工具
  • Keep 共用記事

安全性與管理

  • 24 小時全年無休的優先支援服務  
  • 管理控制台 安全性與管控機制
  • 封存電子郵件和即時訊息,並設定相關保留政策
  • Google Workspace 的資料地區
  • Google Workspace 安全中心
  • Gmail 資料遺失防護功能
  • 雲端硬碟資料遺失防護功能
  • Gmail 提供代管式 S/MIME
  • 整合 Gmail 與符合法規的第三方封存工具
  • 企業級存取控制搭配安全金鑰強制執行功能
  • BigQuery 的 Gmail 記錄分析
  • 進階保護計畫
  • 保管箱 保留、封存及搜尋資料
  • 適用於電子郵件、即時訊息和檔案的電子蒐證 (ediscovery) 功能
  • 使用稽核報表追蹤使用者的活動
  • Cloud Identity 進階版:管理使用者、裝置及應用程式
  • 端點管理 從遠端管理所有行動裝置
  • 情境感知存取權

Google Workspace Essentials 客戶可限時使用額外功能。

其他功能
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可搭配 Microsoft Office 使用

您可以查看其他團隊成員是否正在編輯 Office 檔案,並在輪到您編輯檔案時接收通知,避免發生版本衝突的情形。使用 Meet 外掛程式即可直接透過 Outlook 行事曆安排及加入會議。

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會議錄製功能簡單易用

您最多可與 150 位會議參與者同時溝通交流,還能錄製會議內容並直接儲存至雲端硬碟,再輕鬆分享給未能出席者。因此即使無法參加會議也沒關係,會議錄製功能簡單易用,只要將會議錄製下來並儲存到雲端硬碟,即可在會後觀看和分享。

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雲端硬碟檔案串流

使用 Mac 或 PC 在雲端直接同步處理雲端硬碟檔案,不但可釋出磁碟空間,也能避免占用網路頻寬。系統會自動更新及同步處理您或您的協作者所做的任何變更,因此您隨時都能取得最新的檔案版本。

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隨時隨地皆能使用各種裝置完成工作

Google Workspace Essentials 應用程式在各大平台上皆可使用,因此就算您需要交互使用瀏覽器、行動裝置、平板電腦或電腦,也能順暢地完成工作。

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離線存取功能

如果沒有網際網路連線也不必擔心,您依然可以在 Google 文件、試算表和簡報中建立、檢視及編輯檔案。等到您的裝置連上網際網路,系統便會自動同步處理您在離線狀態下編輯的所有內容。

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製作團隊專用問卷調查與表單

您可以輕鬆建立問卷調查和表單,向團隊成員徵詢寶貴見解,還能直接在 Google 試算表中分析資料。

依類別篩選

Google Workspace Essentials 常見問題

  • 現有的各種 Google Workspace 版本與 Google Workspace Essentials 有何差異?

    Google Workspace Essentials 的目標對象是已有現成電子郵件和日曆解決方案的團隊和機構。這個版本能與您目前的工具並用及整合,同時讓您使用 Google Meet 企業級視訊通話功能、享有 Google 雲端硬碟的安全雲端儲存空間,並透過 Google 文件、試算表和簡報建立內容與進行協作。如要開始使用這套服務,您只需備妥公司電子郵件地址即可。
    如果需要使用 Gmail、Google 日曆或公司專屬的自訂電子郵件地址,那麼 Google Workspace 會是比較適合您的選擇。

  • 如果我已經是 Google Workspace 使用者,還需要使用 Google Workspace Essentials 嗎?

    不需要。Google Workspace Essentials 是為目前並非 Google Workspace 客戶的團隊和機構所設計的版本,如果您已經是 G Suite Basic 或 G Suite Business 客戶,而且有意使用 Meet 進階功能、額外雲端硬碟儲存空間,或資料遺失防護等企業級安全性功能,請考慮直接升級至 Google Workspace Enterprise

  • 我的公司目前使用的是 Office 365,我能使用 Google Workspace Essentials 嗎?

    當然可以!事實上,Google Workspace Essentials 的設計宗旨是與您目前使用的技術 (包括 Microsoft Office) 整合,並補足您所欠缺的功能。Google 雲端硬碟支援 100 多種檔案類型,包含 Word、PowerPoint 以及 Excel;此外,Outlook 的 Google Meet 外掛程式還能讓您直接透過行事曆建立或加入會議。

  • 我是否需要提供有效的付款方式才能開始使用 Google Workspace Essentials?

    如要開始使用 Google Workspace Essentials,請提供有效的付款方式,例如信用卡。如果您決定不再使用 Google Workspace Essentials,隨時可以取消約期授權。

需要自訂電子郵件地址嗎?

Google Workspace

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採用 Google 技術的整合式套件,內含多項安全的雲端原生協作和生產力應用程式。

提供 Gmail、日曆、Meet、雲端硬碟、文件等工具。

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