使用 Google 帳戶辦公

Google Workspace Essentials Starter 是專為工作與團隊協作需求而開發，使用者可透過目前的公司電子郵件地址享有各項服務。您不必支付費用，就能額外取得多項企業級服務，包括雲端硬碟和 Meet 專用的 Microsoft Outlook 外掛程式，以及方便協作及共用檔案的團隊管理功能，例如新增及移除使用者。

可以，只要將 Microsoft Office 檔案上傳到 Google 雲端硬碟，即可直接使用 Google 文件、試算表和簡報進行編輯、加上註解及與他人協作處理檔案內容。所有變更都會自動以原本的 Microsoft Office 格式儲存。如需詳細資訊，請按這裡或觀看影片。

使用 Google Workspace Essentials Starter 不必付費，也沒有試用期和使用時間限制。每位使用者可獲得安全的 15 GB Google 雲端硬碟儲存空間，存放數百甚至數千個檔案。如需更多儲存空間或功能，比如讓 3 位以上使用者進行更長時間的群組視訊會議、取得進階安全性控制項或全年無休的支援服務，可以升級至 Google Workspace Enterprise Essentials。

Google Workspace Essentials Starter 專為工作使用設計，適用範圍涵蓋單人專案到大型團隊專案，甚至包括機構層級的專案。只要使用目前的公司電子郵件地址，就能安全地存取檔案及維持營運。此外，將工作和私人使用的 Google 帳戶分開，同樣有助於保持一切井井有條。

當您的需求改變時，Google Workspace Essentials Starter 亦可隨之調整。您可以視需要新增或移除成員，不必支付任何費用。

每個團隊帳戶最多可以讓 100 位使用者申請使用，不過，貴公司可以使用同一個公司網域設定多個團隊帳戶。

• Google 雲端硬碟：安全的檔案存放空間，方便存取及共用所有檔案。

• Google 文件：協助團隊處理文書工作。

• Google 試算表：兼具協作、智慧功能和安全等優點的試算表，適合快速發展的機構使用。

• Google 簡報：協力製作精美簡報。

• Google Meet：安全的視訊會議服務，適合團隊和企業使用。

• Google Chat：簡化 1:1 傳送訊息及群組協作的流程。

• Google 日曆：專為團隊設計的整合式線上日曆。

• Google 表單：輕鬆為團隊建立問卷調查和表單。

• Google 協作平台：輕鬆建立實用的團隊網站。

• Google Keep：讓您的工作變得井井有條，輕鬆記錄靈感和待辦事項。

採用 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise 等 Google Workspace 付費版本，每位使用者可享更多儲存空間，並提供自訂企業電子郵件管理服務、進階視訊會議功能及企業級管理員控制項等。如需自訂電子郵件地址，建議您採用 Google Workspace，價格為每月每位使用者 $6 USD起。

如不需自訂電子郵件地址，但需要上述其他功能，不妨升級至 Google Workspace Enterprise Essentials。

您只需使用公司電子郵件地址，就能申請 Essentials Starter。點選上方的「申請」按鈕即可開始使用。

不可以。除非 IT 管理員透過購買 Google 服務驗證了貴公司網域，否則他們無權控管您的帳戶。如果發生這種情形，您會收到通知。

您嘗試申請 Essentials Starter 時，如果出現下列訊息，表示貴公司網域已經過驗證，需由 IT 管理員協助申請 Workspace 方案。

「您無法驗證網域擁有權，因為網域中其他團隊已經在使用 Google 服務。」

請參閱這篇說明中心文章，瞭解可行的解決方法和後續步驟。