Краткое описание Сервисов

Если не указано иное, описанные ниже сервисы Google Workspace (ранее – G Suite) подпадают под действие Приложения о Сервисах Google Workspace к основному Соглашению о Google Cloud или другого соглашения, в соответствии с которым Google предоставляет такие сервисы (далее – Соглашение об использовании Google Workspace). В отношении ряда сервисов или версий могут действовать Условия использования, приведенные на странице https://workspace.google.com/terms/service-terms/.

Сервисы Google Workspace

Основные сервисы

  • Административные сервисы Cloud Identity – функции, описанные на странице https://cloud.google.com/terms/identity/user-features.html или по другому адресу, указанному компанией Google.
  • Gmail – почтовый веб-сервис, позволяющий организациям реализовывать собственные системы электронной почты на базе Google. С его помощью Конечные пользователи могут работать со своим почтовым ящиком в поддерживаемом браузере: читать, писать и пересылать письма, отвечать на них, выполнять поиск писем и упорядочивать их с помощью ярлыков. Gmail фильтрует спам и вирусы, а также позволяет Администраторам создавать правила для обработки сообщений с определенным содержанием и прикрепленными файлами или для пересылки писем на другие почтовые серверы. Правила можно настраивать для групп и Клиентов (всех доменов).
  • Currents – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям обмениваться ссылками, видео, изображениями и другим контентом с пользователями в том же домене Google Workspace, а также просматривать размещенные ими записи. Конечные пользователи также могут создавать новые и вступать в уже существующие сообщества, чтобы общаться с другими пользователями домена, разделяющими их интересы. Если Currents используется для размещения контента или общения с пользователями за пределами домена Google Workspace, то этот сервис исключается из числа Основных сервисов в части, связанной с таким использованием.
  • Google Календарь – веб-сервис, предназначенный для управления личными и корпоративными календарями, а также общими календарями команд. Он позволяет Конечным пользователям работать с личными календарями, просматривать сведения о доступности других Конечных пользователей, планировать встречи, а также бронировать переговорные комнаты и ресурсы.
  • Google Cloud Search – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям искать информацию в Основных сервисах Google Workspace и сторонних источниках данных (если применимо), а также получать полезные практические подсказки и рекомендации.
  • Google Контакты – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям импортировать, хранить и просматривать контактную информацию, а также создавать собственные группы контактов, которые можно использовать для почтовых рассылок.
  • Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Формы – веб-сервисы, с помощью которых Конечные пользователи могут создавать, редактировать и экспортировать файлы соответствующих форматов, встраивать в них контент и добавлять рисунки, предоставлять к ним доступ и вместе работать над ними.
  • Google Диск – веб-сервис с набором инструментов для хранения файлов и обмена ими, а также для просмотра видео.
  • Google Группы для бизнеса – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям и владельцам сайтов создавать группы для совместной работы и управлять ими. Конечные пользователи могут вести обсуждения по электронной почте, обмениваться документами, а также предоставлять доступ к календарям, сайтам и папкам другим участникам группы. Они также могут просматривать архивы обсуждений группы и искать в них нужную информацию. Google Группы для бизнеса недоступны в бесплатной версии Google Workspace.
  • Google Hangouts, Google Chat, Google Meet – веб-сервисы, с помощью которых Конечные пользователи могут общаться в режиме реального времени. Google Hangouts позволяет обмениваться текстовыми сообщениями, созваниваться и проводить видеовстречи с одним или несколькими собеседниками. Chat – это функциональный мессенджер и платформа для совместной работы с возможностью интеграции контента со сторонними сервисами. Google Meet позволяет проводить видеовстречи с большим числом участников. В версиях Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus и Google Workspace Enterprise предусмотрена возможность записывать видеовстречи Google Meet, а также подключаться к ним по телефону (при этом действуют тарифы оператора). Общее время записи ограничено. В среднем на каждого пользователя с лицензией Google Workspace Enterprise в домене выделяется по 80 часов. Администраторы Google Workspace могут указывать, какие из сервисов будут доступны в домене. Техническая возможность вызовов в Google Hangouts обеспечивается компанией Google Dialer Inc. Техническая возможность вызовов в Google Meet обеспечивается поставщиками услуг, перечисленными на странице https://workspace.google.com/terms/service-terms/meet-telephony/providers.html. Звонки на номера служб экстренной помощи в Google Hangouts и Meet не поддерживаются.
  • Google Jamboard – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям создавать, редактировать, рисовать и экспортировать контент, предоставлять к нему доступ, совместно работать над ним и внедрять его в документы.
  • Google Keep – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям создавать и редактировать заметки, списки и рисунки, а также предоставлять к ним доступ и совместно работать над ними.
  • Google Сайты – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям создавать сайты в домене G Suite Basic и публиковать их для внутреннего использования в компании или за ее пределами. Конечный пользователь может создать сайт с помощью веб-инструмента, а затем предоставить доступ к нему группе других Конечных пользователей или всем сотрудникам организации, а также сделать его общедоступным (если это разрешено Администратором). Владелец сайта сам решает, кто имеет право посещать сайт и редактировать его контент.
  • Google Задачи – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям создавать и редактировать задачи, а также управлять ими.
  • Google Сейф – веб-сервис для поиска и экспорта содержимого Google Диска и Gmail. С помощью Google Сейфа Клиенты могут архивировать данные, создавать правила хранения и удаления писем с определенным содержанием в Gmail, а также искать контент во всем домене. Кроме того, функции предоставления электронных документов позволяют создавать папки для хранения данных в юридических целях. Чтобы архивированные данные хранились на серверах Google, Клиентам необходимо приобрести и регулярно продлевать подписку на Google Сейф. Если в аккаунте пользователя включен сервис Gmail, то при включенной функции записи чата его историю переписки в Google Hangouts можно сохранять и экспортировать, а также выполнять по ней поиск.
  • Google Voice – сервис IP-телефонии, управляемый администратором. С помощью этого сервиса Клиенты могут назначать номера телефонов Конечным пользователям в организации, а также управлять этими номерами. Конечные пользователи могут совершать и принимать звонки с помощью назначенных им номеров. Также доступны дополнительные возможности, в том числе набор номеров экстренных служб с использованием функции двусторонней связи. Сервис Google Voice предоставляется аффилированными партнерами Google, как описано в Условиях использования сервиса Google Voice. При использовании Google Voice взимается дополнительная плата.
  • Функции поиска и аналитики обеспечивают расширенные возможности доступа к данным во всех сервисах. Например, нужные файлы можно искать во всех сервисах сразу, а контент автоматически сортируется по категориям.

Другие сервисы

  • Google Виртуальный принтер – веб-сервис, позволяющий Конечным пользователям отправлять задания печати на принтер, подключенный к облаку. Этот сервис не подлежит аудиту.

Версии Google Workspace

G Suite Basic

  • G Suite Basic – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Сейфа, Google Voice и Google Cloud Search. В рамках этой версии Клиенты получают по 30 ГБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail.

Google Workspace Business Starter

  • Google Workspace Business Starter – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Сейфа, Google Voice и Google Cloud Search. В рамках этой версии Клиенты получают по 30 ГБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail. У клиента Google Workspace Business Starter может быть не более 300 аккаунтов Конечных пользователей.

G Suite Business

  • G Suite Business – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Voice. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется неограниченное пространство на Google Диске. Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail.

Google Workspace Business Standard

  • Google Workspace Business Standard – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Сейфа, Google Voice и Google Cloud Search. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется общее пространство на Google Диске в размере 2 ТБ, умноженных на число Конечных пользователей. Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail. У клиента Google Workspace Business Standard может быть не более 300 аккаунтов Конечных пользователей.

Google Workspace Business Plus

  • Google Workspace Business Plus – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Voice и Google Cloud Search. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется общее пространство на Google Диске в размере 5 ТБ, умноженных на число Конечных пользователей. Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail. У клиента Google Workspace Business Plus может быть не более 300 аккаунтов Конечных пользователей.

G Suite Business (Team Managed)

  • G Suite (Team Managed) – пакет Google Workspace, который предоставляется в рамках Соглашения G Suite Team Managed и включает Google Диск, Google Hangouts, Google Контакты, а также Currents. Другие Основные сервисы Google Workspace недоступны для управляемых командных аккаунтов. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется неограниченное пространство на Google Диске. Остальные Клиенты получают 1 ТБ места на Диске на каждого Конечного пользователя.

Google Workspace Enterprise Standard

  • Google Workspace Enterprise Standard – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Voice и Google Cloud Search, функция "Защита от потери данных" для Gmail и Google Диска, а также определенные расширенные средства управления и обеспечения безопасности для Администраторов, кроме Центра безопасности Google Workspace. Кроме того, в Google Workspace Enterprise Standard поддерживается дополнительная интеграция Gmail с другими продуктами Google, а также с некоторыми средствами архивирования от сторонних разработчиков и сторонними OAuth-приложениями. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется общее пространство на Google Диске в размере 5 ТБ, умноженных на число Конечных пользователей. По усмотрению компании Google на основании обоснованного требования Клиента ему может быть предоставлено дополнительное пространство. Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail.

Google Workspace Enterprise Plus (ранее – G Suite Enterprise)

  • Google Workspace Enterprise Plus – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace, за исключением Google Voice, функция "Защита от потери данных" для Gmail и Google Диска, настройки правил в отношении регионов хранения данных, действующие для основных Данных Клиента в некоторых Сервисах, дополнительные функции для поиска контента в сторонних источниках данных, а также расширенные средства управления и обеспечения безопасности для Администраторов (в том числе Центр безопасности Google Workspace). Кроме того, в Google Workspace Enterprise Plus поддерживается дополнительная интеграция Gmail с другими продуктами Google, а также с некоторыми средствами архивирования от сторонних разработчиков и сторонними OAuth-приложениями. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется общее пространство на Google Диске в размере 5 ТБ, умноженных на число Конечных пользователей. По усмотрению компании Google на основании обоснованного требования Клиента ему может быть предоставлено дополнительное пространство. Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail.

Google Workspace for Education

  • Google Workspace for Education – бесплатная версия Google Workspace, в состав которой входят Сервисы Google Workspace, за исключением Currents, Google Voice и Google Cloud Search. Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется неограниченное пространство на Google Диске. Клиенты, у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail. Кроме того, в пакет Google Workspace for Education в качестве Основных сервисов входят Задания и Класс, а также функция "Синхронизация Chrome".
    • Задания – это приложение для систем управления обучением, с помощью которого Конечные пользователи могут раздавать учащимся работы, а также собирать и оценивать их. Примечание. Сервис Google Voice не сертифицирован по стандартам ISO 27017 и ISO 27018, но будет включен в процесс сертификации Сервисов в следующем аудиторском цикле.
    • Класс – веб-сервис, с помощью которого Конечные пользователи могут создавать учебные группы и вступать в них. Сервис также позволяет учащимся просматривать задания, отправлять домашние работы и получать от преподавателей оценки.
    • Синхронизация Chrome – функция, позволяющая Конечным пользователям синхронизировать закладки, историю, пароли и другие настройки на всех устройствах, на которых они выполнили вход в браузер Chrome.
  • Google Workspace Enterprise for Education – платная версия Google Workspace, в состав которой входят сервисы Google Workspace for Education и дополнительные функции, такие как настройки правил в отношении регионов хранения данных, действующие для основных Данных Клиента в некоторых Сервисах, расширенные функции управления, поиска и аналитики, а также корпоративные средства коммуникации.

Отправленный в архив аккаунт G Suite

  • Отправленный в архив аккаунт G Suite Business – это версия Google Workspace, в состав которой входят определенные Сервисы Google Workspace, позволяющие организации сохранять аккаунты удаленных или неактивных Конечных пользователей в целях хранения данных Клиентов. В эту версию Google Workspace также входит Google Сейф. Клиенты получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail (если применимо).
  • Отправленный в архив аккаунт G Suite Enterprise – версия Google Workspace, в состав которой входят сервисы версии "Отправленный в архив аккаунт G Suite Business" и функция "Защита от потери данных" для Google Диска.

Google Workspace Essentials (ранее – G Suite Essentials и Drive Enterprise)

  • Google Workspace Essentials – версия Google Workspace, в состав которой входят Google Календарь, Google Диск, Google Jamboard, Google Meet и используемые совместно с ними следующие Сервисы: а) Административные сервисы Cloud Identity; б) Google Контакты; в) Google Документы, Таблицы, Презентации и Формы; г) Google Группы для бизнеса; д) Google Keep; е) Google Сайты. Общий объем пространства в хранилище Google Диска, доступный Конечным пользователям Клиентов, ограничен. Подробная информация приведена на странице support.google.com/a?p=gse_billing.

Google Workspace Enterprise Essentials

  • Google Workspace Enterprise Essentials – версия Google Workspace, в состав которой входят все Сервисы Google Workspace Essentials и в отношении которой действуют следующие правила предоставления хранилища: а) Клиентам с пятью и более Конечными пользователями предоставляется общее пространство на Google Диске в размере 1 ТБ, умноженного на число Конечных пользователей; б) Клиенты, которым предоставлена скидка Google для некоммерческих организаций или у которых не более четырех Конечных пользователей, получают по 1 ТБ на каждого Конечного пользователя в хранилище, предназначенном для Google Диска, Google Фото и Gmail.

Cloud Search Platform

  • Cloud Search Platform – версия Google Workspace, в состав которой входят Google Cloud Search и следующие сервисы, используемые совместно с Google Cloud Search: а) Административные сервисы Cloud Identity; б) Google Контакты; в) Google Группы для бизнеса. Также Cloud Search Platform позволяет искать и обрабатывать информацию в сторонних источниках данных.

Google Voice

  • Voice Starter – версия Google Voice, которая поддерживает до 10 Конечных пользователей в одной стране. Ее можно добавить в любую версию Google Workspace за дополнительную плату.
  • Voice Standard – версия Google Voice, которая поддерживает неограниченное количество Конечных пользователей в одной стране. Ее можно добавить в любую версию Google Workspace за дополнительную плату. В Voice Standard реализована поддержка стационарных телефонов и многоуровневых автосекретарей.
  • Voice Premier – версия Google Voice, которая поддерживает неограниченное количество Конечных пользователей в нескольких странах. Ее можно добавить в любую версию Google Workspace за дополнительную плату. В Voice Premier реализована поддержка стационарных телефонов, многоуровневых автосекретарей и расширенных возможностей создания отчетов.

Дополнительные продукты (они не относятся к Сервисам Google Workspace, и на них не распространяется Соглашение об использовании Google Workspace)

  • Корпоративный Google Play – это платформа, с помощью которой Клиент может настраивать доступ к приложениям для Android на устройствах Конечных пользователей. Одобренные приложения появляются в корпоративном Google Play. Использование платформы регулируется условиями, приведенными на странице www.android.com/enterprise/terms.