AI för småföretag

Släpp lös kraften i AI för ditt småföretag

Generativ AI förändrar arbetssätten hos företag av alla storlekar. Småföretag, framför allt, kan använda AI för att påskynda forskning, öka effektiviteten, utveckla nya idéer, organisera kalkylark med mera för att få tid över till att fokusera på det som är viktigast.

Hur använder småföretag AI?

För småföretag och nystartade företag står kreativiteten i centrum. Genom att använda AI på uppfinningsrika sätt kan småföretag förbättra sina förutsättningar och få verktygen de behöver för att jobba snabbare. AI kan hjälpa småföretag att jobba snabbare på smarta och lyhörda sätt när det gäller allt från att organisera kvitton, få insikter om företagets resultat eller att skapa engagerande blogginlägg.

Sätt att använda AI i småföretag

Allt fler företag använder AI-baserade verktyg för att jobba smartare. AI kan hjälpa småföretag att maximera resursutnyttjandet. De funktioner som AI erbjuder kan ge småföretag mer tid att hantera viktiga projekt och slippa rutinuppgifter.

Försäljning och marknadsföring

Alla företag, stora som små, måste ha en robust försäljningsplan och marknadsföringsstrategi för att bli lönsamma. Med begränsad tid och begränsade resurser kan det vara svårt att ta pulsen på sälj- och marknadsföringstrender. Generativ AI kan underlätta försäljning och marknadsföring genom att öka forskningstempot och sammanfatta omfattande information om målgrupper och marknader. Med Gemini for Workspace kan du använda Google Gemini för att underlätta forskning, skapa innehåll och organisera data så att du får tid över till att utforma välfungerande budskap. Gemini i Presentationer kan även hjälpa dig att utforma presentationer och skräddarsy försäljningsargument för en specifik kund. Det kan vara svårt att veta om sälj- och marknadsföringsinsatserna fungerar, men du behöver inte vara ett kalkylarksproffs för att ta reda på det! Med Gemini for Workspace kan du ta del av användbara insikter på ett smidigt sätt.

Kreativt skrivande

För mindre team med långa att göra-listor kan generativ AI hjälpa till att snabbt skapa ett första utkast eller återanvända befintligt innehåll i ett annat format. Gemini for Workspace kan hjälpa dig att skapa e-postmeddelanden, varumärkt material, inlägg i sociala medier och mycket mer så att du sparar tid. Använd Hjälp mig skriva och inkludera företagets varumärkesröst, målgrupp och andra relevanta detaljer så att Gemini i Dokument får den information som krävs för att skapa ett första utkast. Därifrån kan du granska och anpassa innehållet som du vill för att förmedla budskapet till världen.

Kundtjänst

Småföretag kan sticka ut ur mängden med exceptionell kundtjänst. Generativ AI kan bidra till att automatisera och anpassa kundtjänstmeddelanden, skicka snabba svar och mycket mer. Gemini i Kalkylark kan hjälpa dig organisera kunduppgifter, utforma kommunikation med kunderna och tillföra en personlig touch som gör interaktionerna mer meningsfulla.

Effektivitet

Gemini for Workspace kan hjälpa dig hålla koll på allt oavsett om du lanserar en ny produkt eller jobbar med ett nytt projekt. Med hjälp mig organisera kan Gemini i Kalkylark hjälpa dig att skapa checklistor, projektspårare och mycket mer på bara några sekunder. Tack vare samarbetsmöjligheterna i Google Workspace kan du dela materialet med teamet och hålla ett öga på att allt löper på som det ska.

Bokföring

Frilansare och företagsägare som du har mycket att stå i och bokföring och logistik kan kännas överväldigande. Gemini for Workspace är assistenten som kan hjälpa dig att organisera och spåra kvitton från inkorgen i Gmail så att du inte behöver slösa tid på att söka efter viktig information. Gemini for Workspace gör det tunga arbetet åt dig genom att extrahera viktiga uppgifter, skapa sammanfattade anteckningar i Dokument och hjälpa dig skapa kalkylark. När du använder Gemini for Workspace med den här typen av insikter kan du lättare få svar på exempelvis ”vad pengarna går till” och annat som är viktigt för dig och företaget.

Hur kan AI hjälpa småföretag att göra mer med mindre?

AI kan hjälpa småföretag att få ut mesta möjliga av sina resurser så att de får verktygen de behöver för att enkelt skapa tabeller och spårningskalkylark, utforma engagerande utkast till innehåll och presentationer. AI kan även fungera som en forskningspartner. AI kan hjälpa småföretag att sammanfatta kundkommunikation och utforma meningsfulla svar på förfrågningar och vanliga frågor.

Detta är bara några av de sätt som småföretag kan utnyttja kraften hos AI på för att göra mer med mindre. Ju mer du jobbar med AI, desto lättare blir det att hitta ännu fler sätt att förenkla uppgifter, spara tid och få inspiration. AI förändrar vårt arbetssätt. Småföretag som vill använda AI på bästa sätt måste lära sig att skriva effektiva promptar som kan bidra till att skapa det mest användbara resultatet.

AI-promptar för småföretag

Tala med investerare

Låt säga att du nyss har grundat ett företag där onlineverksamheten börjar ta fart. Du har alltid drömt om att öppna en fysisk butik och nu kan det perfekta tillfället vara här. Du vill ha en partner att bolla idéer med för att förstå den aktuella marknadssituationen bättre. Du öppnar gemini.google.com och skriver

Jag har nyss grundat ett företag. Jag överväger att öppna en fysisk butik. Gör en analys av konkurrenssituationen med fokus på [fokusområde]. Ange styrkor och svagheter hos [huvudkonkurrenter] inom området och inkludera deras specifika strategier, metoder och resultat. Identifiera konkreta insikter och rekommendationer om hur [mitt företag] kan förbättra sin metod och få en konkurrensanalys.

Erbjud kunderna självservice

Låt säga att du äger en liten butik och får många e-postmeddelanden med frågor om returpolicyn. I kundernas feedback hör du ständigt att dina riktlinjer är otydliga. Du öppnar ett Google-dokument där policyer för retur, återbetalning och tillgodohavande i butik framgår. Du använder en prompt i Gemini i Dokument genom att välja hjälp mig skriva. Du skriver:

Sammanfatta innehållet i en tydlig och kortfattad produktreturpolicy och beskriv fem steg som kunderna ska ta i ordningsföljd.

Hur kan jag börja använda AI i ett småföretag?

Gemini for Workspace kan hjälpa småföretag att få ut mesta möjliga av sina resurser. Spara tid genom att använda Gemini for Workspace för automatisering av repetitiva uppgifter och frigör tid för det viktigaste arbetet. Använd Gemini i Kalkylark för att skapa tabeller och listor för spårning. Ta fram bilder och presentationer med Gemini i Presentationer. Be Gemini i Dokument om hjälp med att skapa första utkast för olika typer av skriftligt material, inklusive e-postmeddelanden med mera. Få mer tid till att fokusera på det viktiga arbetet med Gemini for Workspace.