聰明安排會議
查看同事的空檔,或是在單一畫面中重疊同事的日曆,都可加快安排活動的速度。共用日曆時,您可以設定對使用者顯示完整活動資訊,或是只顯示您有空的時段。
使用筆電、平板電腦或手機皆可存取工作資料
在手機或平板電腦中查看及編輯您的行程。您還可使用已經過最佳化的行動應用程式,或是和手機內建日曆保持同步。
在網路上發佈日曆
只要發佈日曆,即可輕鬆與客戶分享特別活動,或是告訴別人您的有空時間。您也可以將日曆直接整合到 Google 協作平台。
輕鬆自舊系統進行遷移
您可輕鬆從 Exchange、Outlook 或 iCal 遷移公司作業的日曆,或是直接匯入 .ics 和 .csv 檔案來完成遷移。
查看特定的會議室或共用資源是否可用
瀏覽及預約會議室,而且預約會議室時可看到容納人數和設備等詳細資訊。您可以輕鬆設置公用會議室或相關資源,然後加到活動中。
我們現已將 Google Workspace 與營運流程全面整合。共用日曆功能可做為人力管理工具,讓管理人員更能掌握小組工作量,並在小組成員工作超量或無法完成時重新指派工作。這項功能不僅有助提升生產力,也能確保工作如期完成,達成客戶期待。
Agansa
日曆常見問題
可以建立群組日曆嗎?
可以。您可以建立日曆並讓機構內所有使用者 (或部分使用者) 存取。舉例來說,您可能想建立註明小組休假日和定期會議等活動的群組日曆。
可以遷移所有日曆並保持同步嗎?
可以,我們為 Microsoft® 和 IBM® 等多種類型的日曆提供日曆遷移選項。如要進一步瞭解您可以使用哪些工具將資料遷移至 Google Workspace ,請參閱將貴機構的資料遷移至 Google Workspace 。如要瞭解如何將 Microsoft Exchange 和 Google 日曆相互搭配使用,請參閱日曆協同整合工具。如需將 Google 日曆和 IBM Notes 同步處理的其他相關資訊,請參閱從 IBM Notes 遷移資料時可使用的選項。
Google 日曆有活動提醒功能嗎?
有。預設狀態下,在每個活動預訂時間 10 分鐘前,Google 日曆會以彈出式視窗顯示提醒。您可以編輯日曆設定,藉此變更提醒時間。