GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION – INTEGRITETSMEDDELANDE

Detta integritetsmeddelande är avsett att hjälpa dig att förstå vilken data vi samlar in, varför vi samlar in den och hur du kan hantera din information när du använder ett Google Workspace for Education-konto.

• Google Workspace for Education möjliggör inlärning och samarbete bland elever (och föräldrar), pedagoger och skoladministratörer. Google Workspace for Education omfattar olika kategorier av tjänster som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Skillnaden mellan dem är viktig eftersom tjänsternas omfattning och hur data behandlas i dessa tjänster skiljer sig åt.

  • • Tjänsterna i Google Workspace for Education anges i tjänstöversikten och inkluderar Gmail, Kalender, Classroom, Kontakter, Drive, Dokument, Formulär, Grupper, Kalkylark, Sites, Presentationer, Chat, Meet, Arkiv, Chrome Sync, Gemini for Education, Gemini Notebook och Google Workspace LTI™.

  • 

  • • Övriga tjänster i Google Workspace for Education visas i Tjänstöversikten och omfattar AppSheet och Read Along.

  • 

  • • Tilläggstjänster för Google Workspace for Education inkluderar tjänster som vi gör allmänt tillgängliga för alla konsumenter, såsom Google Sök, Maps och YouTube, som Workspace for Education-användare kan ha åtkomst till med sina Workspace-konton.

  • 

• Detta dokument ger viktig information om båda typerna av tjänster. Om du vill veta mer hittar du ytterligare information och exempel i följande dokument som även gäller Google Workspace for Education-konton. Integritetsmeddelandet för Google Cloud och Tillägget för databehandling i Google Cloud ger mer information om data som vi behandlar när vi tillhandahåller tjänsterna. Googles integritetspolicy ger mer information om data som vi behandlar i Tilläggstjänster. Informationen i detta meddelande gällande kärntjänster gäller även Övriga tjänster som anges i tjänstesammanfattningen.

• Ett Google Workspace for Education-konto är ett Google-konto som har skapats och hanteras av en skola i syfte att användas av elever och pedagoger. Kontot kan användas för både Tjänster och Tilläggstjänster och den information vi samlar in och lagrar i kontot behandlas som personliga uppgifter. Administratörer hanterar hur elever använder Tjänster och Tilläggstjänster med sina Google Workspace for Education-konton, inklusive att inhämta vårdnadshavarens samtycke för de tilläggstjänster som de väljer att aktivera för elever. Läs mer om Tjänster och Tilläggstjänster för Google Workspace for Education-användare.

• När elever, pedagoger och administratörer använder Workspace-tjänsterna samlar vi in två typer av data:

  • • Saker som du tillhandahåller eller skapar via Tjänsterna (kunddata).

  • • Information som vi samlar in när du använder Tjänsterna (tjänstdata).

• Det förekommer inga annonser i Google Workspace for Education-tjänsterna. Inga personliga uppgifter som samlas in i Tjänsterna används heller i annonssyften.

• Saker som du tillhandahåller eller skapar via Tjänster

• Vi tar emot kunddata via Tjänster och behandlar den i enlighet med skolans (kundens) anvisningar. Denna kunddata omfattar allt som skickas, lagras eller tas emot via Tjänsterna av dig eller av din skola.

• Saker som du kanske skapar via tjänsterna omfattar e-postmeddelanden som du skriver och tar emot medan du använder Gmail eller dokument som du skapar och lagrar i Drive.

• Kunddata används för att tillhandahålla, skydda och övervaka Tjänsterna i enlighet med skolans tillämpliga Google Workspace for Education-avtal. Med Gmail behandlar Google till exempel innehållet i dina e-postmeddelanden för att skicka och leverera meddelanden mellan lärare och elever.

• Information som vi samlar in när du använder Tjänster

• Enligt beskrivningen i Integritetsmeddelandet för Google Cloud , samlar vi även in tjänstdata via Tjänsterna, inklusive:

  • • Dina kontouppgifter: Detta inkluderar sådant som namn, e-postadress och lösenord. Din skola kan dela andra uppgifter som sekundär e-postadress, telefonnummer och adress, och du kan också välja att lägga till uppgifter i ditt konto, till exempel ett extra telefonnummer och en profilbild.

  • • Din aktivitet när du använder de aktiverade Tjänsterna: Detta omfattar sådant som att visa och interagera med innehåll, personer som du kommunicerar eller delar innehåll med och andra detaljer om din användning av de aktiverade Tjänsterna.

  • • Dina inställningar, appar, webbläsare och enheter: Vi samlar in information om dina inställningar och de appar, webbläsare och enheter du använder för att få åtkomst till våra tjänster. Informationen omfattar webbläsare och enhetstyp, inställningar, unika id:n, operativsystem, information om mobilnätverk och appversionsnummer. Vi samlar också in information om hur dina appar, webbläsare och enheter interagerar med våra tjänster. Informationen omfattar IP-adress, felrapporter och systemaktivitet samt datum och klockslag för din begäran.

  • • Din platsinformation: Vi samlar in information om din plats med hjälp av olika typer av teknik som IP-adress och GPS. Läs mer om platsdata på g.co/privacypolicy/location.

  • • Din direktkommunikation: Vi registrerar kommunikationen när du eller din administratör ger feedback, ställer frågor eller begär teknisk support.

  • • Och för administratörer samlar vi in data om betalningar och transaktioner.

• Tjänstdata används för att leverera och underhålla de tjänster som skolor och elever använder, samt för att förbättra säkerheten och tillförlitligheten hos dessa tjänster. För att göra dessa förbättringar använder vi aggregerad Tjänstdata för att lösa tekniska problem, hålla våra säkerhetsåtgärder robusta och uppdaterade samt säkerställa att tjänsterna fungerar som avsett. Om du väljer att ge feedback via tjänsterna kan vi komma att använda den feedbacken för ett bredare spektrum av förbättringar av tjänsterna. All feedback du ger är dock helt frivillig och du kan använda tjänsterna utan att lämna någon.

• Vi använder även tjänstdata för att ge rekommendationer för att optimera användningen av tjänsterna; tillhandahålla och förbättra andra tjänster som du begär; hjälpa dig; skydda våra användare, kunder, allmänheten och Google; och följa juridiska skyldigheter. Mer information finns i Integritetsmeddelandet för Google Cloud.

• Read Along samlar även in röstdata. Röstdata behandlas huvudsakligen endast på användarens enhet och delas inte med Google. I vissa fall skickas röstdata tillfälligt till Googles servrar för att möjliggöra röstigenkänning i realtid. Röstdata lagras inte alls efter bearbetning.

• När elever, lärare och administratörer använder Tilläggstjänster samlar vi in två typer av data:

  • • Saker som du tillhandahåller eller skapar via Tilläggstjänster

  • • Information som vi samlar in när du använder Tilläggstjänster

• Saker som du tillhandahåller eller skapar via Tilläggstjänster

• Vi samlar in information när elever och lärare använder tilläggstjänsterna, inklusive sådant som du tillhandahåller oss, innehåll som skapas eller laddas upp och innehåll som tas emot från andra. Detta beskrivs mer utförligt i Googles integritetspolicy. Om du till exempel loggar in på en Tilläggstjänst med ett Workspace-konto använder vi ditt Workspace-namn och din profilinformation för att identifiera ditt konto. Du kan också välja att spara ditt innehåll hos Google, som foton och videor.

• Information som vi samlar in när du använder ytterligare tjänster

• Googles integritetspolicy beskriver även den information vi samlar in när du använder våra ytterligare tjänster, vilket inkluderar:

  • • Din aktivitet när du använder ytterligare tjänster: Detta inkluderar saker som söktermer som din elev söker efter, information från webbplatser de besöker, videor de tittar på, innehåll och annonser de visar och interagerar med, relaterad media inklusive filer och bilder de laddar upp och röst- och ljudinformation när de använder ljudfunktioner, genererade AI-svar, köpaktivitet och aktivitet på tredjepartswebbplatser och i appar som använder Googles tjänster.

  • • Information om dina appar, webbläsare och enheter: Vi samlar in information om dina appar, din webbläsare och dina enheter enligt beskrivningen ovan i avsnittet om tjänster.

  • • Din platsinformation: Vi samlar in information om din plats baserat på olika tekniker, inklusive GPS, IP-adress, sensordata från din enhet och information om saker i närheten av din enhet, till exempel wifi-åtkomstpunkter, mobilmaster och Bluetooth-aktiverade enheter. Vilken typ av platsdata vi samlar in beror delvis på din enhet och dina kontoinställningar. Läs mer om platsdata på g.co/privacypolicy/location.

• Varför vi samlar in data

• De uppgifter vi samlar in i de ytterligare tjänsterna används i våra tjänster för att leverera, underhålla och förbättra våra tjänster; utveckla nya tjänster; tillhandahålla personliga tjänster; mäta prestanda; kommunicera med dig; och skydda Google, våra användare och allmänheten. Se Googles integritetspolicy för mer information.

• Vissa tilläggstjänster visar annonser. Men om du använder Google Workspace for Education-kontot i grund- och gymnasieskolan (K-12) visar vi inte anpassade annonser. Det betyder att vi inte använder information från ditt konto eller din tidigare aktivitet för att rikta annonser. Vi kan dock visa annonser baserat på allmänna faktorer som din sökfråga, tid på dygnet eller innehållet på sidan du läser.

• När du delar dina uppgifter

• Skolans administratör kan ge eleverna åtkomst till Google-tjänster som Google Dokument och YouTube, som har funktioner där användarna kan dela information med andra eller offentligt. Om du gör en recension i Google Play visas exempelvis ditt namn och foto bredvid recensionen. Och om du delar ett foto med en vän som sedan kopierar det eller delar det vidare kan det hända att det fotot fortsätter att visas i din väns Google-konto även efter att du tagit bort det från ditt Google-konto. Kom ihåg att sökmotorer som Google Sök kan göra ditt innehåll tillgängligt om du delar information offentligt.

• När Google delar dina uppgifter

• I Googles integritetspolicy och integritetsmeddelandet för Google Cloud beskrivs detaljerat att vi inte lämnar ut dina personliga uppgifter till företag eller personer utanför Google utom i följande fall:

  • • Med skolans administratör: Administratören och återförsäljare som hanterar ditt Workspace-konto har åtkomst till din information. De kan till exempel:

    • ▪ visa kontouppgifter, aktivitet och statistik

    • ▪ ändra kontolösenordet

    • ▪ stänga av eller säga upp kontoåtkomsten

    • ▪ få åtkomst till dina kontouppgifter för att uppfylla tillämplig lag, förordning, rättsliga processer eller tvingande begäran från myndighet

    • ▪ begränsa din möjlighet att radera eller redigera dina uppgifter eller dina integritetsinställningar

    • ▪ styra delningen av viss information, som dina inställningar och register över innehåll som du skapar med våra tjänster, med andra pedagoger på din skola.

  • • Med ditt samtycke: Vi delar personliga uppgifter utanför Google när vi har ditt eller din förälders samtycke.

  • • För extern behandling: Vi delar personliga uppgifter med våra närstående bolag och andra betrodda leverantörer från tredje part som behandlar dem åt oss i enlighet med vår Integritetspolicy, [Integritetsmeddelandet för Google Cloud](https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice) och andra relevanta åtgärder för konfidentialitet och säkerhet.

  •  Av juridiska skäl: Vi delar personliga uppgifter utanför Google om vi i god tro anser att åtkomst, användning, lagring eller yppande av uppgifterna är rimligen nödvändig av juridiska skäl, inklusive efterlevnad av rättsliga förelägganden från myndigheter samt för att skydda dig och Google.

• Vi tillhandahåller en rad olika kontroller så att elever och föräldrar kan göra meningsfulla val om hur information används i Googles tjänster. Beroende på vilka inställningar som har aktiverats av skolans administratör kan eleverna använda inställningar som Googles aktivitetsinställningar för att hantera sin integritet och information. Vi tillhandahåller ytterligare information för föräldrar, elever och administratörer i Google Workspace for Educations integritetscenter.

• Skoladministratörer har också servicekontroller som kan göra det möjligt för dig att hantera personlig information, inklusive att begränsa dess vidare insamling eller användning. Om du eller ditt barn har ett Google Workspace for Education-konto kontaktar du administratören för att

  • • få åtkomst till dina personliga uppgifter

  • • begränsa åtkomsten till funktioner eller tjänster

  • • radera personliga uppgifter i tjänster eller radera hela kontot

• Detta meddelande är avsett att ge viktig information om vår insamling och användning av data för Google Workspace for Education-användare och överensstämmer med Googles integritetspolicy, Tillägget avseende databehandling för Cloud och Integritetsmeddelandet för Google Cloud. I de fall där de specifika åtagandena avviker gäller detta integritetsmeddelande följt av Integritetsmeddelandet för Google Cloud och Googles integritetspolicy. Exempelvis innehåller Googles integritetspolicy en beskrivning av anpassade annonser som inte är relevanta för Google Workspace for Education-användare i grund- och gymnasieskola (K-12) och detta meddelande förtydligar att vi inte visar anpassade annonser för dessa elever.

  Vi kan uppdatera detta Integritetsmeddelande från tid till annan. Vi gör inga betydande förändringar utan att meddela dig i förväg genom att lägga upp ett tydligt meddelande med beskrivning av ändringarna på den här sidan eller genom att skicka ett direkt meddelande till dig. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska detta integritetsmeddelande.

• Besök integritetscentret för Google Workspace for Education där du hittar svar på de flesta frågorna. Besök även hjälpcentret för integritet om du har frågor som rör integritet och Googles tjänster.

• Om du är förälder:

  • • Kontakta skoladministratören om du har frågor om hanteringen av Google Workspace for Education-konton eller hur ditt barns skola använder informationen.

  • • Eller kontakta Google om informationen i det här Meddelandet

• Om du är administratör kan du kontakta Google angående informationen i det här Meddelandet genom att skicka in kontaktformuläret medan du är inloggad på ditt administratörskonto.

• Google

• 1600 Amphitheatre Parkway

• Mountain View, Kalifornien 94043, USA

• +1 (650) 253-0000