Google Workspace Essentials

此版本提供的協作及通訊工具獲得數十億使用者青睞,且經過妥善整合,可用於提升團隊工作效率。

可大幅提升團隊合作效率的現代協作工具

Google Workspace Essentials 內含 Google 文件試算表簡報,能為跨辦公室或甚至跨時區的團隊打造出便利的合作環境,讓所有團隊成員輕鬆作業及協作。

可大幅提升團隊合作效率的現代協作工具

安全的企業級視訊會議功能

Google Meet 能在團隊成員需要溝通交流時,提供流暢穩定且易於使用的視訊會議功能。每次視訊通話最多可讓 150 位參與者加入,還能錄製視訊會議並儲存至 Google 雲端硬碟,供未能出席的團隊成員稍後觀看。

安全的企業級視訊會議功能

輕鬆安全地存取您的所有內容

您可以使用任何裝置透過 Google 雲端硬碟儲存、共用及存取您的內容。另外還有適合團隊作業的共用雲端硬碟;共用雲端硬碟中的檔案是由整個團隊共同擁有,並不屬於個別成員,可以確保檔案的存取權正確無誤。

輕鬆安全地存取您的所有內容

簡單又有效率的團隊通訊管道

Google Chat 提供即時訊息和群組對話等功能,可讓團隊隨時隨地透過各種裝置順暢通訊。有了 Google Chat,您不但可以與團隊夥伴安全交流,還能藉由共用即時通訊記錄、檔案與工作,讓協作成效更上一層樓。

簡單又有效率的團隊通訊管道

立即開始免費試用

Google Workspace 客戶可在限時優惠期間使用額外功能。
*根據預設,Google 日曆會處於停用狀態,必須由客戶自行啟用。

其他功能
check_circle

可搭配 Microsoft Office 使用

您可以查看其他團隊成員是否正在編輯 Office 檔案,並在輪到您編輯檔案時接收通知,避免發生版本衝突的情形。使用 Meet 外掛程式即可直接透過 Outlook 行事曆安排及加入會議。

video_call

會議錄製功能簡單易用

您最多可與 150 位會議參與者同時溝通交流,還能錄製會議內容並直接儲存至雲端硬碟,再輕鬆分享給未能出席者。因此即使無法參加會議也沒關係,會議錄製功能簡單易用,只要將會議錄製下來並儲存到雲端硬碟,即可在會後觀看和分享。

backup

雲端硬碟電腦版

使用 Mac 或 PC 在雲端直接同步處理雲端硬碟檔案,不但可釋出磁碟空間,也能避免占用網路頻寬。系統會自動更新及同步處理您或協作者所做的任何變更,因此您隨時都能取得最新的檔案版本。

computer

隨時隨地使用各種裝置完成工作

Google Workspace Essentials 應用程式在各大平台上皆可使用,因此就算您需要交互使用瀏覽器、行動裝置、平板電腦或電腦,也能順暢地完成工作。

wifi_off

離線存取功能

如果沒有網際網路連線也不必擔心,您依然可以在 Google 文件、試算表和簡報中建立、檢視及編輯檔案。等到裝置連上網際網路,系統便會自動同步處理您在離線狀態下編輯的所有內容。

format_list_numbered

製作團隊專用問卷調查與表單

您可以輕鬆建立問卷調查和表單,向團隊成員徵詢寶貴見解,還能直接在 Google 試算表中分析資料。

依類別篩選

Google Workspace Essentials 常見問題

  • 現有的各種 Google Workspace 版本與 Google Workspace Essentials 有何差異?

    Google Workspace Essentials 的目標對象是已有現成電子郵件和日曆解決方案的團隊和機構。這個版本能與您目前的工具並用及整合,同時讓您使用 Google Meet 企業級視訊通話功能、享有 Google 雲端硬碟的安全雲端儲存空間,並透過 Google 文件、試算表和簡報建立內容與進行協作。如要開始使用這套服務,您只需備妥公司電子郵件地址即可。
    如果需要使用 Gmail、Google 日曆或公司專屬的自訂電子郵件地址,那麼 Google Workspace 會是比較適合您的選擇。

  • 如果我已經是 Google Workspace 使用者,還需要使用 Google Workspace Essentials 嗎?

    不需要。Google Workspace Essentials 是為目前並非 Google Workspace 客戶的團隊和機構所設計的版本,如果您已經是 G Suite Basic 或 G Suite Business 客戶,而且有意使用 Meet 進階功能、額外雲端硬碟儲存空間,或資料遺失防護等企業級安全性功能,請考慮直接升級至 Google Workspace Enterprise

  • 我的公司目前使用的是 Office 365,我能使用 Google Workspace Essentials 嗎?

    當然可以!事實上,Google Workspace Essentials 的設計宗旨是與您目前使用的技術 (包括 Microsoft Office) 整合,並補足您所欠缺的功能。Google 雲端硬碟支援 100 多種檔案類型,包含 Word、PowerPoint 以及 Excel;此外,Outlook 的 Google Meet 外掛程式還能讓您直接透過行事曆建立或加入會議。

  • 我是否需要提供有效的付款方式才能開始使用 Google Workspace Essentials?

    如要開始使用 Google Workspace Essentials,請提供有效的付款方式,例如信用卡。如果您決定不再使用 Google Workspace Essentials,隨時可以取消約期授權。

需要自訂電子郵件地址嗎?

Google Workspace

Google Workspace

採用 Google 技術的整合式套件,內含多項安全的雲端原生協作和生產力應用程式。

提供 Gmail、日曆、Meet、雲端硬碟、文件等工具。

開始免費試用 瞭解詳情

Google Workspace for Education

安全的免費工具套件,協助教育工作者和學生一同學習並激發創意。

提供 Classroom、Meet、Gmail、文件、雲端硬碟等工具。

瞭解詳情