Ускорьте рабочие процессы с помощью электронных подписей
Запрашивайте электронные подписи и легко управляйте соглашениями с поставщиками, контрактами с клиентами, подписанием документов ключевыми сотрудниками и другими задачами в Google Workspace.
Интегрированные электронные подписи
Откройте боковую панель электронной подписи
В Google Документах: Выберите "Инструменты > Электронная подпись".
В Google Диске (бета): откройте контракт в формате PDF на Диске > нажмите на значок меню в правом верхнем углу (три вертикальные точки) > выберите "Электронная подпись".
Укажите сведения об электронной подписи
На боковой панели электронной подписи вы можете управлять подписывающими сторонами и перетаскивать поля в свой документ. Затем нажмите "Запросить электронную подпись", чтобы уведомить подписывающие стороны.
Подпишите документы
Откройте электронное письмо с заголовком "Запрос на электронную подпись для [название документа]". Нажмите "Подписать" и укажите нужные сведения.
Для чего можно использовать электронную подпись?
Упростите работу с контрактами, отправляя, подписывая и сохраняя различные документы прямо в Google Workspace.
Соглашения с поставщиками
Заключайте контракты с поставщиками и повторно используйте их в качестве шаблонов.
Контракты с клиентами
Запрашивайте электронные подписи для контрактов с клиентами и получайте уведомления о ходе обработки запросов.
Подписание документов ключевыми сотрудниками
Оптимизируйте процессы подписания документов с внутренними и внешними ключевыми сотрудниками.
Соглашения с поставщиками
Заключайте контракты с поставщиками и повторно используйте их в качестве шаблонов.
Контракты с клиентами
Запрашивайте электронные подписи для контрактов с клиентами и получайте уведомления о ходе обработки запросов.
Подписание документов ключевыми сотрудниками
Оптимизируйте процессы подписания документов с внутренними и внешними ключевыми сотрудниками.
Преимущества электронных подписей в Google Workspace
Запрашивайте электронные подписи за считаные минуты
Теперь запрашивать подписи, отслеживать состояние ожидающих подписей и просматривать заключенные контракты стало ещё проще.
Подписывайте документы где угодно
С легкостью подписывайте официальные контракты прямо на мобильном устройстве.
Легко создавайте шаблоны контрактов и управляйте ими
Составьте контракт в Google Документах и используйте его как шаблон для отправки сразу нескольких запросов на электронную подпись.
Часто задаваемые вопросы
Электронная подпись – это эффективный способ получать подписи, имеющие юридическую силу, для различных электронных документов.
Электронные подписи имеют юридическую силу для многих типов документов во многих странах и регионах, в том числе в США и странах ЕС. Например, федеральное правительство США установило действительную силу электронных подписей в законе "Об электронных подписях в международной и национальной торговле" 2000 г. (ESIGN). Этот закон наделяет электронные подписи в большинстве случаев тем же правовым статусом, что и рукописные подписи.
Инструмент Google Workspace для электронной подписи разработан с учетом применимых во многих странах и регионах требований к электронным контрактам, в том числе:
-
Регламента elDAS о простых электронных подписях (SeS) (Европейский Союз);
-
Закона об электронных подписях в международной и национальной торговле 2000 г. (США).
Этот инструмент создан на основе общей инфраструктуры Google Workspace, которая соответствует ряду общих законов и стандартов безопасности и данных, таких как
Инструмент Google Workspace для электронных подписей будет доступен бесплатно для пользователей тарифного плана Google Workspace Individual. В ближайшие несколько месяцев электронные подписи станут доступны бесплатно и для пользователей других тарифных планов Google Workspace.
Примечание. Возможность запросить электронную подпись в документе PDF на Google Диске сейчас работает в бета-режиме. Прием заявок на бета-версию этой функции закрыт.
Пользователи, соответствующие требованиям, могут выполнить следующие действия, чтобы отправить запрос на электронную подпись:
В Google Документах: выберите "Инструменты > Электронная подпись".
В Google Диске (бета): откройте контракт в формате PDF на Диске > нажмите на значок меню в правом верхнем углу (три вертикальные точки) > выберите "Электронная подпись".
Дополнительные инструкции приведены в
Да. Инструмент электронной подписи Google использует сертификаты, выданные центром сертификации, который является утвержденным участником программы