Få fart på arbeidsflyter med e-signaturer
Be om elektroniske signaturer og håndter leverandøravtaler, kundekontrakter, godkjenning av styrende dokumenter med mer enkelt – og uten å forlate Google Workspace.
Sømløs elektronisk signering
Åpne sidefeltet for e-signatur
Fra Google Dokumenter: Gå til Verktøy > E-signatur.
Fra Google Disk (beta): Åpne PDF-kontrakten i Disk > menyen øverst til høyre (tre loddrette prikker) > E-signatur.
Legg til detaljer om e-signatur
Du kan administrere underskrivere og dra og slippe felt i dokumentet fra sidefeltet for e-signatur. Deretter klikker du på «t;Be om e-signatur»t; for å varsle underskrivere.
Signer dokumenter
Åpne e-posten med emnet «t;Forespørsel om e-signatur for [dokumentnavn]»t;. Klikk på «t;Signer»t; og skriv inn detaljene.
Hva kan elektroniske signaturer brukes til?
Gjør det enklere å håndtere kontrakter ved å sende, signere og lagre flere typer dokumenter fra Google Workspace.
Leverandøravtaler
Signer kontrakter med leverandører, og gjenbruk kontraktsmaler enkelt.
Kundekontrakter
Be om e-signaturer for kundekontrakter, og få varsler om fremgangen.
Godkjenning av styrende dokumenter
Effektiviser godkjenningsprosedyren med interne og eksterne interessenter.
Leverandøravtaler
Signer kontrakter med leverandører, og gjenbruk kontraktsmaler enkelt.
Kundekontrakter
Be om e-signaturer for kundekontrakter, og få varsler om fremgangen.
Godkjenning av styrende dokumenter
Effektiviser godkjenningsprosedyren med interne og eksterne interessenter.
Fordeler med e-signaturer i Google Workspace
Be om e-signaturer på noen minutter
Du kan raskt be om signaturer, sjekke statusen på ventende signaturer og se fullførte kontrakter.
Signer dokumenter overalt
Du kan enkelt signere en offisiell kontrakt på mobilen.
Lag og håndter kontraktsmaler enkelt
Lag utkast til en kontrakt rett i Google Dokumenter, og bruk det som en mal til å starte flere forespørselprosesser for e-signatur.
Vanlige spørsmål
En elektronisk signatur er en effektiv måte å samle inn rettsgyldige signaturer på for mange digitale dokumenter.
E-signaturer er juridisk bindende i mange land eller regioner for mange typer dokumenter. Dette gjelder blant annet USA og EU. De føderale myndighetene i USA fastsatte gyldigheten til e-signaturer gjennom Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) i 2000. Denne loven gir e-signaturer den samme juridiske statusen som håndskrevne signaturer i de fleste tilfeller.
E-signatur-verktøyet til Google Workspace er utviklet for å overholde generelle gjeldende krav for elektroniske kontrakter i mange land og regioner, blant annet
-
elDAS enkle elektroniske signaturer (SeS) (EU)
-
ESIGN Act 2000 (USA)
Dette verktøyet er bygget på den vanlige infrastrukturen til Google Workspace som er utviklet for å overholde en rekke generelle sikkerhets- og datalover og -standarder, for eksempel
E-signatur-verktøyet i Google Workspace er kostnadsfritt for brukere med Google Workspace Individual-abonnement. Vi lanserer e-signatur for flere Google Workspace-abonnementer de neste månedene.
Merk: Muligheten til å starte forespørsler om e-signaturer fra PDF-filer i Google Disk er foreløpig i betaversjon. Det er ikke mulig å registrere seg for denne betaversjonen lenger.
Kvalifiserte brukere kan følge denne fremgangsmåten for å starte forespørselprosessen for e-signatur:
Fra Google Dokumenter: Gå til Verktøy > E-signatur.
Fra Google Disk (beta): Åpne PDF-kontrakten i Disk > menyen øverst til høyre (tre loddrette prikker) > E-signatur.
Du finner en nærmere veiledning i denne
Ja. Googles e-signatur-verktøy bruker sertifikater utstedt av en sertifiseringsinstans som er et klarert medlem av