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透過電子簽名加速工作流程

要求電子簽名並輕鬆管理供應商協議、客戶合約、持分者確認簽名等等,一切均可在 Google Workspace 完成。

試用電子簽名
手提電腦用戶收到新的電子簽名要求。

電子簽名流暢方便

有格式設定的用戶介面,當中突顯「電子簽名」選單項目。

開啟電子簽名側欄

從「Google 文件」:前往 [工具] > [電子簽名]。

從「Google 雲端硬碟」(Beta 版本):在「雲端硬碟」開啟您的 PDF 合約 > 右上方的選單 (三個直排圓點) > [電子簽名]。

瞭解詳情

有格式設定的用戶介面,當中突顯「電子簽名」選單項目。

輸入電子簽名詳情

在電子簽名側欄,您可以管理簽署人,並將欄位拖放到文件中。然後,按一下 [要求電子簽名] 即可通知簽署人。

瞭解詳情
有格式設定的用戶介面,當中顯示要求電子簽名欄位。

簽署文件

開啟標題為「[文件名稱] 的電子簽名要求」的電郵。按一下 [簽署] 並填寫詳細資料。

瞭解詳情
有格式設定的用戶介面顯示彈出式視窗,當中展示電子簽名要求。

電子簽名有什麼用途?

透過 Google Workspace 傳送、簽署和儲存各種文件,簡化合約管理工作流程。

用戶介面顯示兩個簽名,分別為藝術家和畫廊經理。

供應商協議

與供應商簽立合約,輕鬆重用合約範本。

有格式設定的用戶介面,當中顯示合約上有「2 個待處理的簽名要求」。

客戶合約

為客戶合約要求電子簽名並獲取進度通知。

有格式設定的用戶介面,當中顯示「電子簽名已完成」。

持分者確認簽名

為內部及外部持分者簡化簽發程序。

用戶介面顯示兩個簽名,分別為藝術家和畫廊經理。

供應商協議

與供應商簽立合約,輕鬆重用合約範本。

有格式設定的用戶介面,當中顯示合約上有「2 個待處理的簽名要求」。

客戶合約

為客戶合約要求電子簽名並獲取進度通知。

有格式設定的用戶介面,當中顯示「電子簽名已完成」。

持分者確認簽名

為內部及外部持分者簡化簽發程序。

Google Workspace 電子簽名的優點

只需幾分鐘即可請求電子簽名

快速請求簽名、查看待處理簽名狀態並檢視已完成的合約。

瞭解詳情
有格式設定的用戶介面,當中顯示待處理和已完成的電子簽名要求數量。

隨時隨地簽署文件

直接在您的流動裝置輕鬆簽訂正式合約。

瞭解詳情
流動裝置的用戶介面上顯示一個簽名。

輕鬆建立和管理合約範本

直接從「Google 文件」草擬合約,並將其作為範本,用來發出多個電子簽名要求。

瞭解詳情
風格化用戶介面顯示向多方人士要求電子簽名的欄位。
有格式設定的用戶介面,當中顯示待處理和已完成的電子簽名要求數量。

常見問題

  • 電子簽名可讓您為大量電子文件收集具法律效力的簽名,助您提升效率。

  • 在許多國家或區域,電子簽名對很多類型的文件均具有法律約束力。這包括美國及歐盟。例如,美國聯邦政府於 2000 年通過《全球和國家商務電子簽名法案》認可電子簽名的有效性。在大多情況下,此法案賦予電子簽名與手寫簽名相同的法律地位。

  • Google Workspace 的電子簽名工具旨在遵守許多國家或區域對電子合約的普遍適用要求,包括:

    • 《電子簽章法》簡單電子簽名 (歐盟)

    • 2000 年《全球和國家商務電子簽名法案》(美國)

    此工具建立在 Google Workspace 的通用基礎架構上,旨在遵守多項通用安全和資料法律及標準,如 SOC 2 Type II美國國防部影響等級 4 授權ISO/IEC 27001GDPR。如需查看完整清單,請參閱 Google Cloud 合規控制中心

  • Google Workspace 的電子簽名工具將為 Google Workspace Individual 計劃用戶免費提供。在接下來的幾個月,我們將在更多 Google Workspace 計劃中推出電子簽名功能。

    請注意:從「Google 雲端硬碟」PDF 發出電子簽名要求的功能目前為 Beta 版本。此 Beta 版本的登記已結束。

  • 合資格用戶可以按照以下步驟開始電子簽名要求:

    從「Google 文件」:前往 [工具] > [電子簽名]。

    從「Google 雲端硬碟」(Beta 版本):在「雲端硬碟」開啟您的 PDF 合約 > 右上方的選單 (三個直排圓點) > [電子簽名]。

    如需詳細指示,請查看說明中心文章

  • 是的。Google 電子簽名工具使用的憑證由 Adobe 認可信任清單計劃中已核准成員的憑證機構頒發。

  • 開始使用

    Google Workspace 中的電子簽名

    試用電子簽名