電子署名でワークフローを効率化

電子署名とは、さまざまな電子ドキュメントに法的強制力のある署名を受けるための効率的な方法です。

多くの国と地域で、電子署名はさまざまな種類のドキュメントに対する法的拘束力を有しています。これには、米国と欧州連合が含まれます。たとえば、米国連邦政府は 2000 年に Electronic Signatures in Global and National Commerce Act（ESIGN 法）を制定し、電子署名の有効性を確立しました。この法律により、ほとんどの場合、電子署名には手書きの署名と同じ法的効力が与えられます。

Google Workspace の電子署名ツールは、さまざまな国と地域で電子契約書に一般的に適用される要件に対応するよう設計されており、たとえば、次のような規制を遵守しています。

• elDAS Simple Electronic Signatures（SES）（欧州連合）

• ESIGN 法（2000 年）（米国）

このツールの基盤となっているのは、セキュリティとデータに関する数多くの一般的な法律や標準を遵守するよう設計されている Google Workspace 共通のインフラストラクチャです。こういった法律や標準としては、SOC 2 Type II、米国国防総省 IL4 認証、ISO/IEC 27001、GDPR などがあります。全一覧は、Google Cloud コンプライアンスのハブをご覧ください。

Google Workspace Individual プランのお客様は、Google Workspace の電子署名ツールを無料で利用できます。今後数か月で、Google Workspace の他のプランでも電子署名機能をリリースする予定です。

注: Google ドライブ内の PDF から電子署名リクエストを開始する機能は現在ベータ版です。このベータ版へのお申し込みは終了しています。

要件を満たすユーザーは、次の手順に沿って電子署名リクエストを開始できます。

Google ドキュメントから: [ツール] > [電子署名] に移動します。

Google ドライブ（ベータ版）から): ドライブで PDF 形式の契約書を開き、右上にあるその他アイコン（縦に並んだ 3 つの点）> [電子署名] をクリックします。

詳しい手順については、こちらのヘルプセンターの記事をご覧ください。

はい。Google の電子署名ツールでは、Adobe Approved Trust List（AATL）プログラムの承認済みメンバーであるいずれかの認証局によって発行された証明書が使用されます。