전자 서명을 통한 워크플로 가속화
Google Workspace 내에서 전자 서명을 요청하고 공급업체 계약, 고객 계약, 이해관계자 승인 등을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
원활한 전자 서명
전자 서명 사이드바 열기
Google Docs: '도구' > '전자 서명'으로 이동합니다.
Google Drive (베타): Drive에서 PDF 계약서를 열고 > 오른쪽 상단 메뉴(3개의 세로 점) > '전자 서명'을 선택합니다.
전자 서명 세부정보 입력하기
전자 서명 사이드바에서 서명자를 관리하고 입력란을 문서로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 그런 다음 "전자 서명 요청"을 클릭하여 서명자에게 알립니다.
문서에 서명하기
"[문서 이름]에 대한 전자 서명 요청"이라는 제목의 이메일을 엽니다. "서명"을 클릭하고 세부정보를 입력합니다.
전자 서명을 어떤 용도로 사용할 수 있나요?
Google Workspace에서 다양한 문서를 전송, 서명, 저장하여 계약 관리 워크플로를 간소화할 수 있습니다.
공급업체 계약
공급업체와 계약을 체결하고 계약서 템플릿을 간편하게 다시 사용할 수 있습니다.
고객 계약
고객과의 계약에 대한 전자 서명을 요청하고 진행 상황에 대한 알림을 확인할 수 있습니다.
이해관계자 승인
내부 및 외부 이해관계자와의 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
공급업체 계약
공급업체와 계약을 체결하고 계약서 템플릿을 간편하게 다시 사용할 수 있습니다.
고객 계약
고객과의 계약에 대한 전자 서명을 요청하고 진행 상황에 대한 알림을 확인할 수 있습니다.
이해관계자 승인
내부 및 외부 이해관계자와의 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Google Workspace 전자 서명 사용의 이점
몇 분만에 전자 서명 요청
신속하게 서명을 요청하고, 대기 중인 서명 상태를 확인하고, 완료된 계약을 확인할 수 있습니다.
이동 중에도 문서에 서명 가능
휴대기기에서 바로 공식 계약서에 간편하게 서명할 수 있습니다.
손쉽게 계약 템플릿을 만들고 관리하기
Google Docs에서 바로 계약서 초안을 작성하고 이를 템플릿으로 사용하여 여러 전자 서명 요청을 시작할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
전자 서명은 많은 전자 문서에 대해 법적 효력이 있는 서명을 수집하는 효율적인 방법입니다.
전자 서명은 많은 국가 또는 지역에서 여러 유형의 문서에 대해 법적 구속력이 있으며, 여기에는 미국과 EU가 포함됩니다. 예를 들어, 미국 연방 정부는 2000년 국제 및 국내 상거래법의 전자 서명법(Global and National Commerce Act), 즉 ESIGN법을 통해 전자 서명의 유효성을 확립했습니다. 이 법은 대부분의 상황에서 전자 서명에 자필 서명과 동일한 법적 지위를 부여합니다.
Google Workspace의 전자 서명 도구는 여러 국가 또는 지역의 전자 계약에 일반적으로 적용되는 요구사항을 준수하도록 설계되었습니다. 이러한 요구사항에는 다음이 포함됩니다.
-
elDAS 간편 전자 서명(simple electronic signatures, SeS)(유럽 연합)
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2000년 ESIGN법(ESIGN Act 2000)(미국)
이 도구는
Google Workspace Individual 요금제 사용자는 전자 서명용 Google Workspace 도구를 무료로 사용할 수 있습니다. 향후 몇 달 내에 더 많은 Google Workspace 요금제에 전자 서명을 출시할 예정입니다.
참고: Google Drive의 PDF에서 전자 서명 요청을 시작하는 기능은 현재 베타 버전으로 제공되고 있으며, 이 베타 버전 가입은 종료되었습니다.
자격을 갖춘 사용자의 경우 다음 단계에 따라 전자 서명 요청을 시작할 수 있습니다.
Google Docs: '도구' > '전자 서명'으로 이동합니다.
Google Drive (베타): Drive에서 PDF 계약서를 열고 > 오른쪽 상단 메뉴(3개의 세로 점) > '전자 서명'을 선택합니다.
자세한 안내는 이
예. Google의 전자 서명 도구는