E-imzalarla iş akışlarını hızlandırın
E-imza isteyerek tedarikçi sözleşmelerini, müşteri sözleşmelerini ve paydaş onaylarını kolayca yönetebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Üstelik tüm bunları doğrudan Google Workspace'ten gerçekleştirebilirsiniz.
Sorunsuz elektronik imzalar
E-imza kenar çubuğunu açın
Google Dokümanlar'da: Araçlar > E-imza'ya gidin.
Google Drive'da (Beta): PDF biçimindeki sözleşmenizi Drive'da açın > Sağ üstteki menüyü (üç dikey nokta) tıklayın > E-imza'yı tıklayın.
E-imza ayrıntılarını girin
E-imza kenar çubuğundan imzalayanları yönetebilir, alanları sürükleyip bırakarak dokümanınıza ekleyebilirsiniz. İmzalayanlara bildirim göndermek için "E-imza isteyin"i tıklayın.
Dokümanları imzalayın
"[doküman adı] için e-imza isteği" konulu e-postayı açın. "İmzala"yı tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun.
Elektronik imzaları hangi amaçlarla kullanabilirsiniz?
Çeşitli dokümanları göndermek, imzalamak ve depolamak için Google Workspace'i kullanarak sözleşme yönetiminizi basitleştirebilirsiniz.
Tedarikçi sözleşmeleri
Tedarikçilerle sözleşme imzalayın ve sözleşme şablonlarını tekrar kullanın.
Müşteri sözleşmeleri
Müşteri sözleşmeleri için e-imza isteyin ve ilerlemeyle ilgili bildirim alın.
Paydaş onayı
Şirket içi ve dışındaki paydaşlarla ilişkili onay süreçlerini basitleştirin.
Tedarikçi sözleşmeleri
Tedarikçilerle sözleşme imzalayın ve sözleşme şablonlarını tekrar kullanın.
Müşteri sözleşmeleri
Müşteri sözleşmeleri için e-imza isteyin ve ilerlemeyle ilgili bildirim alın.
Paydaş onayı
Şirket içi ve dışındaki paydaşlarla ilişkili onay süreçlerini basitleştirin.
Google Workspace'te e-imza kullanmanın avantajları
Birkaç dakika içinde e-imza isteyin
Hızlıca e-imza isteyin, beklemedeki imzaların durumunu görün ve tamamlanan sözleşmeleri inceleyin.
Dokümanları ofis dışındayken de imzalayın
Resmi sözleşmeleri mobil cihazınızdan kolayca imzalayın.
Sözleşme şablonlarını kolayca oluşturun ve yönetin
Google Dokümanlar'da sözleşme taslağı oluşturun ve bu taslağı, birden çok e-imza isteği oluşturmak için bir şablon olarak kullanın.
Sık sorulan sorular
Elektronik imza, çoğu elektronik doküman için hukuki bağlayıcılığı olan imzalar almanızı sağlayan etkili bir yöntemdir.
E-imzalar çok sayıda ülke veya bölgede, pek çok doküman türü için bağlayıcıdır. ABD ve AB de bunların arasındadır. Örneğin, ABD federal hükümeti, 2000 tarihli Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası ya da kısa adıyla ESIGN ile e-imzaların geçerliliğini tanımıştır. Bu yasa, çoğu bağlamda e-imzalara ıslak imzalarla aynı hukuki statüyü vermektedir.
Google Workspace'in e-imza aracı, pek çok ülke veya bölgenin elektronik sözleşmeler için genel olarak geçerli şartlarına uygun olacak şekilde tasarlanmıştır. Bunlar arasında şu düzenlemeler yer alır:
-
elDAS basit elektronik imzalar (SeS) (Avrupa Birliği)
-
2000 tarihli ESIGN Yasası (ABD)
Bu araç;
Google Workspace'in e-imza aracı, Google Workspace Individual planına kayıtlı kullanıcılara ücretsiz olarak sunulacaktır. Önümüzdeki aylarda, e-imza özelliğini daha fazla Google Workspace planında kullanıma sunacağız.
Not: Google Drive'da PDF üzerinden e-imza talebinde bulunma özelliği şu anda beta sürümündedir. Beta sürümüne kayıtları kapattık.
Uygun kullanıcılar, e-imza isteği oluşturmak için şu adımları uygulayabilir:
Google Dokümanlar'da: Araçlar > E-imza'ya gidin.
Google Drive'da (Beta): PDF biçimindeki sözleşmenizi Drive'da açın > Sağ üstteki menüyü (üç dikey nokta) tıklayın > E-imza'yı tıklayın.
Ayrıntılı talimatlar için bu
Evet. Google'ın e-imza aracı,