以電子簽名加快工作流程
完全不必離開 Google Workspace，即可要求電子簽名，並輕鬆管理廠商協議、客戶合約、利害關係人簽署程序等等。
流暢的電子簽名體驗
開啟「電子簽名」側欄
在 Google 文件中：依序前往「工具」>「電子簽名」。
在 Google 雲端硬碟中 (Beta 版)：開啟 PDF 格式的合約 > 依序點選右上方選單 (直向三點圖示) >「電子簽名」。
輸入電子簽名詳細資料
透過「電子簽名」側欄，您可以管理簽署人，並將欄位拖曳到文件中。接著就能點選「要求電子簽名」，通知簽署人。
簽署文件
開啟主旨為「『<文件名稱>』的電子簽名要求」的電子郵件，按一下「簽名」，然後填入詳細資料。
電子簽名有何用途？
透過 Google Workspace 傳送、簽署及儲存各種文件，簡化管理合約的工作流程。
廠商協議
與廠商簽署合約，並輕鬆地重複使用合約範本。
客戶合約
要求客戶合約的電子簽名，並接收進度通知。
利害關係人簽署程序
簡化機構內部與外部利害關係人的簽署程序。
廠商協議
與廠商簽署合約，並輕鬆地重複使用合約範本。
客戶合約
要求客戶合約的電子簽名，並接收進度通知。
利害關係人簽署程序
簡化機構內部與外部利害關係人的簽署程序。
在 Google Workspace 中使用電子簽名的優點
只需幾分鐘就能要求簽名
迅速要求簽名、針對待採用的簽名查看狀態，並檢視已完成簽署的合約。
隨時隨地簽署文件
直接在行動裝置上輕鬆簽署正式合約。
輕鬆建立及管理合約範本
直接在 Google 文件中製作合約草稿做為範本，用於提出多項電子簽名要求。
常見問題
電子簽名可讓使用者以高效率的方式，為多種電子文件收集具有法律效力的簽名。
電子簽名在美國和歐盟等許多國家/地區都具有法律效力，而且適用於多種文件。舉例來說，美國聯邦政府在 2000 年頒布《全球及國家商業電子簽名法案》(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act，簡稱 ESIGN)，確立電子簽名的有效性。這項法案規定，電子簽名與手寫簽名在大多數情況下皆具有同等法律效力。
Google Workspace 電子簽名工具符合許多國家/地區普遍適用的電子合約規範，包括：
-
歐盟 - elDAS 簡易電子簽名 (SeS)
-
美國 - 2000 年頒布的 ESIGN 法案
這項工具是採用 Google Workspace 的共通基礎架構所打造，遵循多項通用的安全性與資料法律和標準，例如
Google Workspace Individual 方案使用者不需額外付費，就能使用 Google Workspace 的電子簽名工具。幾個月後，我們將於更多 Google Workspace 方案中推出電子簽名功能。
注意：目前在 Google 雲端硬碟中經由 PDF 檔案索取電子簽名的功能仍為 Beta 版，現已停止受理申請使用。
符合資格的使用者可以按照下列步驟索取電子簽名：
在 Google 文件中：依序前往「工具」>「電子簽名」。
在 Google 雲端硬碟中 (Beta 版)：開啟 PDF 格式的合約 > 依序點選右上方選單 (直向三點圖示) >「電子簽名」。
如需詳細操作說明，請參閱這篇
是。Google 電子簽名工具採用的憑證是由