Accelerer arbejdsgange med elektroniske underskrifter
Anmod om elektroniske underskrifter, og administrer nemt leverandøraftaler, kundeaftaler, interessentgodkendelse og meget andet – helt uden at forlade Google Workspace.
Ukomplicerede elektroniske underskrifter
Åbn sidebjælken til elektronisk underskrift
Fra Google Docs: Gå til Værktøjer > Elektronisk underskrift.
Fra Google Drev (beta): Åbn din PDF-kontrakt i Drev > menuen øverst til højre (tre lodrette prikker) > Elektronisk underskrift.
Angiv oplysninger om elektronisk underskrift
Via sidebjælken til elektronisk underskrift kan du administrere underskrivere samt trække og slippe felter i dit dokument. Klik derefter på "Anmod om elektronisk underskrift" for at underrette underskrivere.
Underskriv dokumenter
Åbn mailen med titlen "Anmodning om elektronisk underskrift for [dokumentnavn]". Klik på "Underskriv", og udfyld oplysningerne.
Hvad kan du bruge elektroniske underskrifter til?
Du kan strømline dine arbejdsgange til kontraktstyring ved at sende, underskrive og gemme en lang række dokumenter fra Google Workspace.
Leverandøraftaler
Gør kontrakter med leverandører retsgyldige, genbrug nemt kontraktskabeloner.
Kundeaftaler
Anmod om elektroniske underskrifter for kundeaftaler, og få statusnotifikationer.
Interessentgodkendelse
Strømlin godkendelsesprocessen med interne og eksterne interessenter.
Leverandøraftaler
Gør kontrakter med leverandører retsgyldige, genbrug nemt kontraktskabeloner.
Kundeaftaler
Anmod om elektroniske underskrifter for kundeaftaler, og få statusnotifikationer.
Interessentgodkendelse
Strømlin godkendelsesprocessen med interne og eksterne interessenter.
Fordele ved elektroniske underskrifter i Google Workspace
Anmod om elektroniske underskrifter på få minutter
Anmod hurtigt om elektroniske underskrifter, se status for afventende underskrifter, og se underskrevne kontrakter.
Underskriv dokumenter på farten
Underskriv nemt en officiel kontrakt direkte fra din mobilenhed.
Opret og administrer nemt kontraktskabeloner
Lav et udkast til en kontrakt direkte i Google Docs, og brug den som en skabelon til at igangsætte flere anmodninger om elektronisk underskrift.
Ofte stillede spørgsmål
En elektronisk underskrift er en effektiv løsning til at indsamle juridisk bindende underskrifter til mange elektroniske dokumenter.
Elektroniske underskrifter er juridisk bindende i mange lande eller regioner for mange typer dokumenter. Dette omfatter USA og EU. Eksempelvis fik den amerikanske føderale regering fastslået gyldigheden af elektroniske underskrifter i Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) i 2000. Denne lov giver elektroniske underskrifter samme juridiske status som håndskrevne underskrifter i de fleste sammenhænge.
Google Workspace-værktøjet til elektronisk underskrift er designet til at overholde generelt gældende krav til elektroniske kontrakter i mange lande og regioner, herunder:
-
eIDAS Simple Electronic Signature (SES) (EU)
-
ESIGN Act 2000 (USA)
Dette værktøj er bygget på Google Workspaces almindelige infrastruktur, som er designet til at overholde en række generelle love og standarder vedrørende sikkerhed og data, f.eks.
Google Workspace-værktøjet til elektroniske underskrifter er tilgængeligt uden beregning for brugere med et abonnement på Google Workspace Individual. Vi udruller elektroniske underskrifter til flere Google Workspace-abonnementer i løbet at de kommende måneder.
Bemærk! Muligheden for at sende anmodninger om elektronisk underskrift fra en PDF-fil i Google Drev er i øjeblikket i beta. Vi har lukket for tilmelding til denne beta.
For kvalificerede brugere kan du følge disse vejledninger for at starte din anmodning om elektronisk underskrift:
Fra Google Docs: Gå til Værktøjer > Elektronisk underskrift.
Fra Google Drev (beta): Åbn din PDF-kontrakt i Drev > menuen øverst til højre (tre lodrette prikker) > Elektronisk underskrift.
Se denne
Ja. Google-værktøjet til elektronisk signatur bruger certifikater, der er udstedt af en certifikatautoritet, som er et godkendt medlem af programmet