Workflows mit E-Signaturen beschleunigen
Sie können ganz einfach elektronische Signaturen anfordern und so Dokumente wie Lieferantenvereinbarungen, Kundenverträge oder interne und externe Freigaben einfacher verwalten – ohne Google Workspace zu verlassen.
Nahtlose elektronische Signaturen
E‑Signatur-Seitenleiste öffnen
Google Docs: Klicken Sie auf „Tools“ und dann auf „E‑Signatur“.
Google Drive (Beta): Öffnen Sie den PDF‑Vertrag in Drive und klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü und dann auf „E‑Signatur“.
Informationen zur E-Signatur eingeben
Über die Seitenleiste des E-Signatur-Tools können Sie Unterzeichner*innen verwalten und dem Dokument per Drag-and-Drop Felder hinzufügen. Dann müssen Sie nur noch auf „E-Signatur anfordern“ klicken, um die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner zu benachrichtigen.
Dokumente signieren
Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff „E-Signatur-Anforderung für [Dokumentname]“. Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
Wozu sind elektronische Signaturen gut?
Mit E-Signaturen können Sie eine Vielzahl von Dokumenten direkt in Google Workspace versenden, unterschreiben (lassen) und speichern und so Verträge einfacher verwalten.
Lieferantenverträge
Lieferantenverträge verwalten und Vertragsvorlagen einfach wiederverwenden
Kundenverträge
E-Signaturen für Kundenverträge anfordern und Benachrichtigungen zum Fortschritt erhalten
Interne und externe Freigaben
Sie können Freigaben von internen und externen Beteiligten einfacher einholen.
Lieferantenverträge
Lieferantenverträge verwalten und Vertragsvorlagen einfach wiederverwenden
Kundenverträge
E-Signaturen für Kundenverträge anfordern und Benachrichtigungen zum Fortschritt erhalten
Interne und externe Freigaben
Sie können Freigaben von internen und externen Beteiligten einfacher einholen.
Vorteile von E-Signaturen in Google Workspace
E-Signaturen in Minutenschnelle anfordern
Sie können Signaturen schnell anfordern, den Status ausstehender Signaturen sehen und sich abgeschlossene Verträge anzeigen lassen.
Dokumente unterwegs signieren
Sie können offizielle Verträge direkt auf Ihrem Mobilgerät signieren.
Vertragsvorlagen einfach erstellen und verwalten
Sie können Verträge direkt in Google Docs entwerfen und als Vorlagen verwenden, um mehrere E-Signatur-Anforderungen zu senden.
Häufig gestellte Fragen
Mit einer elektronischen Signatur können Sie einfach und effizient rechtlich bindende Unterschriften für eine Vielzahl von elektronischen Dokumenten einholen.
E-Signaturen sind in zahlreichen Ländern und Regionen für viele Arten von Dokumenten rechtlich bindend. Dazu gehören auch die EU und die USA. Die US-Bundesregierung beispielsweise begründete die Gültigkeit der E-Signatur im Jahr 2000 durch den „E-Sign Act“ (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act). Dieses Gesetz verleiht E-Signaturen in den meisten Fällen denselben rechtlichen Status wie handschriftliche Unterschriften.
Das E-Signatur-Tool von Google Workspace entspricht den allgemein anwendbaren Voraussetzungen für elektronische Verträge in vielen Ländern und Regionen, einschließlich:
-
elDAS-Zertifizierung, Voraussetzungen für einfache elektronische Signaturen (Simple Electronic Signatures, SeS) (Europäische Union)
-
ESIGN Act 2000 (USA)
Das Tool basiert auf der Infrastruktur von Google Workspace, die mit einer Reihe von allgemeinen Sicherheits- und Datenschutzgesetzen und ‑standards konform ist, darunter
Das Google Workspace-Tool für E‑Signaturen ist für Nutzerinnen und Nutzer mit einem Google Workspace Individual-Abo kostenlos. In den kommenden Monaten führen wir das E‑Signatur-Tool auch in weiteren Google Workspace-Abos ein.
Hinweis: Die Funktion, eine E‑Signatur für ein PDF in Google Drive anzufragen, befindet sich derzeit noch in der Betaphase. Eine Registrierung für die Betaphase ist nicht mehr möglich.
Nutzerinnen und Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können E‑Signaturen wie hier beschrieben anfordern.
Google Docs: Klicken Sie auf „Tools“ und dann auf „E‑Signatur“.
Google Drive (Beta): Öffnen Sie den PDF‑Vertrag in Drive und klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü und dann auf „E‑Signatur“.
Eine detailliertere Anleitung finden Sie
Ja. Die Zertifizierungsstelle, von der die Zertifikate unseres E-Signatur-Tools stammen, ist ein anerkanntes Mitglied des