IA generativa para escribir

¿Para qué sirven los generadores de texto basados en IA?

Los generadores de texto basados en IA parten de modelos de lenguaje extensos para ayudar a los usuarios a crear contenido más rápidamente. Gemini para Google Workspace es un asistente basado en IA que puede ayudarte a investigar, escribir y pulir contenido.

Incluso los escritores de primera pueden bloquearse cuando les piden ideas. La IA generativa puede ayudarte a superar el síndrome de la página en blanco ofreciéndote un punto de partida desde el que empezar a crear. ¿Necesitas ayuda para redactar la respuesta a un correo, algunas opciones de títulos o mensajes para orientar una campaña publicitaria a un segmento de audiencia concreto? Usa la IA generativa para elaborar un primer borrador rápidamente. Si haces peticiones claras y concisas, Gemini para Workspace puede ayudarte a crear contenido para diversos fines.

Deja que Gemini para Workspace sea tu asistente: casos prácticos de las herramientas de escritura basadas en IA

Genera contenido extenso

Los textos largos tienen la capacidad de informar, entretener y educar. Sin embargo, a veces puede ser difícil organizar tus ideas en un artículo bien estructurado que capte la atención de la audiencia y exprese todos los conceptos con claridad. Cuando se acerca la fecha de entrega y hay varias tareas que requieren tu atención, las herramientas de escritura basadas en IA pueden ayudarte a conseguir un primer borrador eliminando algunas de las trabas de crear contenido extenso.

En el caso de los usuarios que prefieren tener un papel más activo creando el contenido de principio a fin, Gemini para Workspace puede generar un esquema para estructurar las ideas y elaborar contenidos largos con una narración fluida. Puedes usar Ayúdame a Escribir en Documentos de Google para redactar un artículo desde cero. Solo tienes que introducir una petición (o una serie de peticiones) donde indiques el tema en cuestión y la audiencia objetivo. Cuando tengas un primer borrador sólido, podrás modificarlo cuanto necesites y adaptarlo a tu forma de expresarte.

Edita textos

Si te gustaría revisar tu contenido antes de publicarlo, aprovecha las sugerencias de la IA generativa para mejorarlo. Como asistente de escritura y editor, Gemini para Workspace puede ayudarte a invertir menos tiempo en las revisiones corrigiendo errores ortográficos y gramaticales.

Además, Gemini en Documentos puede reescribir artículos. Solo tienes que usar Ayúdame a Escribir en Documentos de Google y elegir una opción, como la de resumir o acortar, para conseguir un borrador más conciso. En el caso del texto de los anuncios, también puede ofrecerte varias versiones de lo que has escrito para que tengas más donde elegir.

Crea esquemas de artículos

Los esquemas pueden servirte para estructurar mejor el contenido, lo que, a su vez, puede ayudarte a organizar las ideas y elaborar un texto claro donde no te salgas del tema. Usa las herramientas de escritura basadas en IA para establecer las líneas generales que te sirvan de guía para elaborar contenido extenso, como un artículo o una entrada de blog. De esta forma, puedes dedicar más tiempo a escribir que a pensar en cómo estructurar el contenido.

Para crear un esquema con un generador de textos basado en IA, es imprescindible introducir una buena petición. Incluye detalles sobre el tema y los subtemas del artículo, y las palabras clave pertinentes.

Genera resúmenes

¿No encuentras la información que buscas en una cadena larga de conversaciones de correo? ¿No has podido asistir a una reunión, pero quieres saber cuáles son los siguientes pasos de un proyecto crucial? Con la IA generativa, puedes crear resúmenes de forma rápida y sencilla de documentos, reuniones, etc.

Gracias a Gemini para Workspace, puedes resumir información rápidamente para ponerte al día en un abrir y cerrar de ojos, así como extraer los puntos clave de Gmail y resumir las notas de las reuniones, entre otras opciones.

Gemini en Documentos también sirve para hacer resúmenes de contenido extenso; por ejemplo, para crear el resumen ejecutivo de una propuesta o la metadescripción de contenido online.

Genera respuestas de Gmail

Por fin podrás dejar de tener correos pendientes en tu bandeja de entrada. Además, te ayudará a responder a los mensajes para que puedas pasar menos tiempo buscando las palabras idóneas. Gemini en Gmail puede ayudarte a redactar correos en función del contexto de mensajes anteriores para que la respuesta te permita ir avanzando. Puedes usar Gemini en Gmail para ajustar el tono y que tu correo suene más formal o más distendido. También te ayuda a escribir correos más breves y fáciles de leer eliminando palabras superfluas.

Crea propuestas empresariales

Los generadores de texto basados en IA también pueden ayudarte a elaborar propuestas empresariales y personalizarlas para clientes potenciales concretos. Con Ayúdame a Escribir, solo tienes que introducir una petición con los detalles de tu cliente potencial y su sector. En cuestión de segundos, Gemini en Documentos puede ayudarte a generar una propuesta que detalle tus servicios y productos, e incluso, añadir una invitación para seguir hablando del tema por teléfono. Cuando llegue el momento de hacer una presentación para el cliente potencial, puedes usar Gemini en Presentaciones para crear un esquema de las diapositivas con las que profundizar en lo que ofreces, así como para generar notas del orador, que te ayudarán a no perder el hilo durante la presentación.

 Ventajas de usar un generador de texto basado en IA

Ahorra tiempo

Las jornadas no son infinitas; no podemos gastarlas tratando de mantenernos al día ante un aluvión de correos, reuniones y tareas. Si usas la IA generativa para escribir, puedes tardar menos en plasmar tus ideas por correo, en redactar textos breves y extensos, en elaborar propuestas, etc.

Gemini para Workspace se ha diseñado para ayudarte a reflexionar y ahorrar tiempo. Gemini en Gmail te permite resumir conversaciones largas rápidamente, así como redactar borradores de respuestas oportunas de manera concisa. Puedes aprovechar Gemini en Documentos para escribir el primer borrador de un artículo o de una entrada de blog, o el texto corto de un anuncio, entre otras opciones. Gemini para Workspace puede ayudarte a editar tu trabajo para aumentar la productividad.

Supera los obstáculos creativos

A veces necesitamos un empujoncito para que nos venga la inspiración. Ahí es donde entra en juego Gemini para Workspace. Esta herramienta puede ser tu compañera creativa para que no te quedes en blanco. También puedes pulir tu contenido con Gemini en Documentos, que te permite ajustar el tono y el estilo para que sea más formal o ameno, según tu estrategia. Si aun así no avanzas, no te preocupes: Gemini te ayuda a superar los bloqueos creativos ofreciéndote una lista con ideas para despertar tu imaginación y dar rienda suelta a tu creatividad.

Mejora el trabajo en equipo y la colaboración

Tanto si tu equipo está formado por una sola persona como por muchas en distintas zonas horarias, Gemini para Workspace puede contribuir a que la colaboración sea más inclusiva y fluida. En las videoconferencias con todo el equipo, Gemini en Meet puede tomar notas automáticamente y compartirlas después con los participantes.