L'IA générative pour la rédaction

À quoi servent les générateurs de texte IA ?

Les générateurs de texte IA utilisent des grands modèles de langage pour aider les utilisateurs à créer des contenus plus rapidement. Gemini pour Google Workspace est un assistant optimisé par l'IA qui vous permet de faire des recherches, d'écrire et de peaufiner vos contenus.

Même les rédacteurs les plus talentueux ont parfois des difficultés à trouver des idées à la demande. L'IA générative peut vous aider à surmonter l'angoisse de la page blanche en vous offrant un tremplin pour vous lancer. Que vous ayez besoin de rédiger une réponse à un e-mail, de trouver des titres ou de cibler un segment d'audience spécifique avec un argumentaire pour une campagne publicitaire, l'IA générative vous permet d'élaborer rapidement un premier jet. Il vous suffit de saisir des requêtes concises et claires, et Gemini pour Workspace vous aide à créer du contenu adapté à vos différents objectifs.

Votre assistant Gemini pour Workspace : cas d'utilisation des outils de rédaction IA

Générez des contenus longs

Les contenus longs sont utiles pour informer, divertir et éduquer. Mais il arrive parfois que vous ayez du mal à organiser vos pensées pour élaborer un article bien structuré qui saura captiver votre audience et exprimer clairement vos idées. Alors que la date limite approche et que de nombreuses tâches vous accaparent, les outils de rédaction IA vous permettent de rédiger une première ébauche. Fini les obstacles qui se dressent entre vous et la création de contenus longs.

Pour les rédacteurs qui préfèrent garder la main et créer eux-mêmes des contenus du début à la fin, Gemini pour Workspace peut générer un plan. Vous pouvez alors le suivre pour guider vos pensées et créer un contenu long à la narration cohérente et fluide. Utilisez M'aider à écrire dans Google Docs pour vous aider à rédiger un article entier à partir de zéro. Il vous suffit de saisir une ou plusieurs requêtes précises indiquant de quoi vous souhaitez parler et l'audience que vous ciblez. Lorsque vous aurez obtenu une première ébauche satisfaisante, vous pourrez ajouter votre propre touche créative pour modifier l'article et l'adapter à votre style.

Modifiez du texte existant

Lorsque vous avez besoin d'un regard extérieur sur votre contenu avant de le publier, l'IA générative peut vous suggérer des améliorations. Gemini pour Workspace joue le rôle d'un coach en écriture et d'un éditeur en corrigeant les fautes d'orthographe et de grammaire pour vous faire gagner du temps pendant les révisions.

Gemini dans Docs vous permet aussi de réécrire votre article. Il vous suffit d'utiliser M'aider à écrire dans Google Docs et de choisir une option, par exemple résumer ou raccourcir pour obtenir un brouillon plus concis. Lorsque vous préparez du contenu publicitaire, Gemini dans Docs vous permet aussi de générer plusieurs versions d'un texte que vous avez rédigé afin de vous offrir plus de choix.

Créez des plans d'articles

Un plan vous permet de mieux structurer votre contenu en organisant vos idées et en élaborant un récit clair et précis qui ne s'écarte pas du sujet. Les outils de rédaction IA vous aident à créer des plans pour des contenus longs, comme des articles de presse ou de blog. Vous pouvez ainsi passer plus de temps à écrire, et moins à organiser votre contenu.

Pour créer un plan avec un générateur de texte IA, commencez par saisir une requête efficace. Fournissez des informations détaillées sur votre sujet principal, ainsi que les sujets secondaires qui doivent figurer dans l'article et les mots clés pertinents.

Générez des résumés

Vous avez des difficultés à identifier les informations importantes dans une longue chaîne d'e-mails ? Vous ne pouvez pas assister à une réunion, mais vous souhaitez connaître les prochaines étapes d'un projet critique ? L'IA générative peut également vous aider à créer rapidement et facilement des résumés pour de nombreux documents, des réunions et plus encore.

Utilisez Gemini pour Workspace pour résumer des informations afin de vous tenir informé rapidement. Avec Gemini pour Workspace, vous pouvez facilement extraire les éléments essentiels de contenus Gmail, résumer des notes de réunion et plus encore.

Gemini dans Docs peut aussi vous aider à résumer des contenus longs. Vous pouvez l'utiliser de plusieurs manières, que ce soit pour créer la synthèse d'un argumentaire ou la meta description de contenus publiés en ligne.

Générez des réponses dans Gmail

Videz enfin votre boîte de réception et répondez à vos messages en trouvant facilement les bons mots. Gemini dans Gmail vous aide à rédiger des e-mails en se basant sur le contexte des e-mails précédents pour créer une réponse dans la continuité de la conversation. Vous pouvez utiliser Gemini dans Gmail pour donner un ton plus formel ou décontracté à votre e-mail. Gemini dans Gmail vous aide également à rédiger des e-mails plus concis en réduisant le nombre de mots pour rendre votre message plus court et plus facile à lire.

Créez des propositions commerciales

Les générateurs de texte IA peuvent aussi vous aider à créer des propositions commerciales et à adapter votre argumentaire à un prospect. Avec M'aider à écrire, il vous suffit de saisir une requête contenant des informations sur votre prospect et son secteur d'activité. En quelques secondes, Gemini dans Docs vous permet de générer une proposition qui décrit vos services et vos offres, et propose même une invitation à un appel pour relancer la conversation. Lorsque le moment est venu de faire votre présentation devant le prospect, Gemini dans Slides vous aide à créer un plan de diapositives décrivant vos offres. Gemini dans Slides peut également générer les commentaires du présentateur pour vous aider à rester concentré pendant votre présentation.

Avantages de l'IA pour rédiger du contenu

Gagnez du temps

Avec un nombre limité d'heures dans une journée, vous pouvez facilement vous retrouver submergé d'e-mails, de réunions et de tâches à accomplir. Utiliser l'IA générative pour vos activités de rédaction peut vous aider à trouver les bons mots plus vite pour vos e-mails, textes courts ou longs, propositions et plus encore.

Gemini pour Workspace est conçu pour vous aider à réfléchir et à gagner du temps. Utilisez Gemini dans Gmail pour résumer rapidement de longs fils de discussion et rédiger des brouillons de réponses à envoyer dans les meilleurs délais. Vous pouvez également demander à Gemini dans Docs de vous aider à rédiger l'ébauche d'un article de presse ou de blog, d'un court contenu publicitaire et plus encore. Gemini pour Workspace vous permet aussi de modifier votre travail pour augmenter votre productivité.

Dépassez les obstacles liés à la créativité

Il peut arriver que vous soyez en manque d'inspiration. C'est à ce moment que Gemini pour Workspace intervient. En jouant le rôle de partenaire créatif, Gemini pour Workspace peut vous aider à surmonter l'angoisse de la page blanche. Vous pouvez également demander à Gemini dans Docs de peaufiner votre contenu, en modifiant le ton et le registre pour le rendre plus formel ou plus enjoué, selon vos besoins. Toujours bloqué ? Gemini peut vous aider en vous fournissant une liste d'idées qui stimuleront votre imagination et déchaîneront votre créativité.

Améliorez le travail d'équipe et la collaboration

Que vous travailliez seul ou en équipe avec de nombreux collaborateurs répartis sur plusieurs fuseaux horaires, Gemini pour Workspace peut rendre la collaboration plus inclusive et fluide. Pendant vos visioconférences d'équipe, Gemini dans Meet peut automatiquement prendre des notes, puis les partager avec les participants.