글쓰기에 생성형 AI 활용하기

AI 텍스트 생성기는 어떻게 사용되고 있나요?

AI 텍스트 생성기는 대규모 언어 모델을 활용하여 사용자가 더 빠르게 콘텐츠를 생성할 수 있도록 지원합니다. Google Workspace를 위한 Gemini는 조사, 작문, 콘텐츠 수정을 도와주는 AI 기반 어시스턴트입니다.

천부적인 재능이 있는 작가조차도 아무리 애써도 영감이 떠오르지 않을 때가 있습니다. 빈 페이지를 마주하고 막막해하는 사용자에게 생성형 AI는 글의 시작점을 제공하여 이를 바탕으로 사용자가 글을 써 나갈 수 있도록 도와줍니다. 이메일 답장을 쓰거나 여러 버전의 헤드라인을 만들거나 특정 잠재고객 세그먼트를 대상으로 광고 캠페인 메시지를 작성할 때 생성형 AI를 활용하면 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다. 명확하고 간결한 프롬프트를 입력하면 Workspace를 위한 Gemini가 다양한 용도의 콘텐츠 작성을 도울 수 있습니다.

Workspace를 위한 Gemini를 어시스턴트로 활용하기: AI 글쓰기 도구 사용 사례

긴 형식의 콘텐츠 생성

긴 형식의 콘텐츠는 정보, 재미, 지식을 전달할 수 있습니다. 하지만 생각을 정리하여 잘 구성된 글로 표현하여 독자의 관심을 집중시키면서 아이디어를 명확히 드러내기가 어려운 경우도 있습니다. 마감 기한이 다가오고 주의를 기울여야 할 업무가 산적했을 때, AI 글쓰기 도구를 활용하면 막막한 긴 콘텐츠 작성의 첫 단추를 끼우고 초안을 완성할 수 있습니다.

콘텐츠를 처음부터 끝까지 직접 작성하는 방식을 선호하는 작가라면 Workspace를 위한 Gemini로 개요를 생성하고 이를 바탕으로 작업할 수 있습니다. 이 개요를 가이드로 삼아 생각을 정리하고 긴 형식의 콘텐츠를 작성하면 서사와 스토리텔링을 부드럽게 진행할 수 있습니다. Google Docs의 _글쓰기 도우미_를 통해 글 초안을 한번에 작성할 수도 있습니다. 콘텐츠에서 다루고자 하는 내용과 소통하고자 하는 잠재고객을 자세히 설명하는 명확한 하나의 프롬프트 또는 일련의 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다. 첫 번째 초안이 완성되면 나만의 창의적인 부분을 추가하여 글을 수정하고 내 어조에 맞게 다듬을 수 있습니다.

기존 텍스트 수정

콘텐츠를 게시하기 전에 누군가가 살펴봐 주기를 원한다면 생성형 AI의 제안을 참고하여 글쓰기를 개선할 수 있습니다. Workspace를 위한 Gemini는 작문 코치이자 편집자로서 철자 및 문법 실수를 수정하도록 도와주므로 사용자는 수정하는 시간을 절약할 수 있습니다.

Docs의 Gemini는 자료를 다시 작성하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. Google Docs의 _글쓰기 도우미_를 사용, 요약하기 또는 줄이기 등의 옵션을 선택하기만 하면 보다 간결한 초안을 작성할 수 있습니다. 광고 문구를 작성할 때도 Docs의 Gemini를 활용하면 이미 작성한 문구를 여러 텍스트 버전으로 추가 작성할 수 있어 선택의 폭이 넓어집니다.

글의 개요 작성

개요를 만들면 콘텐츠를 더 효과적으로 구성하여 생각을 정리하고 보다 명확하고 집중된 서사를 주제에서 벗어나지 않고 전달할 수 있습니다. AI 글쓰기 도구를 통해 콘텐츠의 개요를 작성하면 글이나 블로그 게시물과 같은 긴 형식 콘텐츠의 방향을 잡을 수 있습니다. 이로써 콘텐츠의 구성을 고민하는 대신 실제로 콘텐츠를 작성하는 데 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.

AI 글쓰기 파트너를 사용하여 개요를 생성하려면 먼저 프롬프트를 효과적으로 작성해야 합니다. 주제, 글에 포함되어야 하는 하위 주제, 관련 키워드 등에 대한 상세 정보를 포함하세요.

요약 생성

긴 이메일 대화목록에서 필요한 세부정보를 찾는 데 어려움을 겪고 계신가요? 회의에 참석할 수 없지만 중요한 프로젝트에서 다음 단계에 대한 최신 정보를 파악하고 싶으신가요? 생성형 AI를 사용하면 다양한 문서, 회의 등에 대한 요약 자료를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

Workspace를 위한 Gemini를 사용하여 정보를 빠르게 요약하고 신속하게 최신 정보를 파악하세요. 또한 Workspace를 위한 Gemini를 통해 Gmail에서 쉽게 중요한 정보를 추출해 내고 회의록을 요약하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.

Docs의 Gemini를 통해 긴 형식의 콘텐츠를 요약할 수도 있습니다. 이 기능은 다양한 방식으로 사용할 수 있습니다. 피치에 사용할 핵심 요약을 작성할 수도 있고 온라인에 게시된 콘텐츠의 메타 설명을 작성할 수도 있습니다.

Gmail 답장 생성

실현되기 어려운 '받은편지함 완전 정리' 상태를 달성하고 적절한 표현을 찾기 위해 고심할 필요 없이 메일에 답장해 보세요. Gmail의 Gemini를 사용하면 이전 이메일의 내용을 바탕으로 답장을 작성하여 대화를 이어나갈 수 있습니다. 어조를 바꾸고 싶다면 Gmail의 Gemini을 이용해 이메일이 더 격식을 갖춘 느낌 또는 더 친근한 느낌을 주도록 하는 것도 좋습니다. 또한 Gmail의 Gemini는 단어 수를 줄여 더 짧고 읽기 쉬운 메일을 작성하도록 도와주므로 더 간결한 이메일을 작성할 수 있습니다.

비즈니스 제안서 작성

AI 글쓰기 파트너를 활용하면 비즈니스 제안서를 작성하고 잠재고객에게 맞춤화된 피치를 생성할 수도 있습니다. _글쓰기 도우미_를 사용하여 잠재고객 및 업종에 대한 세부정보만 입력해 주세요. Docs의 Gemini가 몇 초 만에 서비스, 제품 등을 요약한 제안서를 작성하고, 대화를 이어나갈 수 있도록 통화 초대까지 추가할 수 있습니다. 또한 잠재고객에게 프레젠테이션을 해야 할 때 Slides의 Gemini를 사용하면 사용자의 제품 및 서비스를 자세히 설명하는 제안서 자료의 개요를 작성할 수 있습니다. Slides의 Gemini로 발표 진행에 도움이 되는 발표자 노트도 만들어 보세요.

 AI 콘텐츠 작성기 사용의 이점

시간 절약

제한된 시간 동안 엄청난 양의 이메일, 회의, 완료해야 할 업무를 한꺼번에 관리하기란 쉽지 않습니다. 생성형 AI를 활용하여 글쓰기 업무를 수행하면 이메일, 장문/단문 텍스트, 제안서 등에 적합한 표현을 찾는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.

Workspace를 위한 Gemini는 사용자가 시간을 절약하도록 도와줄 사고 파트너로 설계되었습니다. Gmail의 Gemini를 사용하여 긴 대화목록을 빠르게 요약하고, 적시에 답장을 간결하게 작성해 보세요. Docs의 Gemini를 탭하여 글, 블로그 게시물, 단문 형태의 광고 문구 등의 초안을 작성할 수도 있습니다. Workspace를 위한 Gemini를 활용하면 이미 작성한 글을 수정할 수도 있으므로 사용자가 더 빠르게 결과물을 완성할 수 있습니다.

창작의 어려움 극복

영감을 불어넣어 줄 무언가가 필요할 때 Workspace를 위한 Gemini를 활용해 보세요. Workspace를 위한 Gemini는 글쓰기가 막혔을 때 도움을 주는 창의적인 파트너가 될 수 있습니다. 또한 Docs의 Gemini를 사용하면 목적에 맞게 어조를 보다 격식체로 또는 보다 경쾌하게 조정하여 콘텐츠를 다듬을 수도 있습니다. 아직도 막막하신가요? Gemini는 창작의 어려움에 직면한 사용자에게 여러 아이디어를 제공하여 사용자가 상상력을 가동시키고 창의성을 다시 발현시킬 수 있도록 도와줍니다.

팀워크 및 협업 강화

한 명으로 구성된 팀이든 서로 다른 시간대에서 근무하는 여러 명으로 구성된 팀이든 관계없이 Workspace를 위한 Gemini를 통해 협업 프로세스를 더욱 포용적이고 원활하게 진행할 수 있습니다. 또한 팀 전체와의 화상 회의 통화에서 Meet의 Gemini를 사용하면 회의 중에 자동으로 회의록을 작성하고 이를 회의 후에 참석자들과 공유할 수 있습니다.