Veelgestelde vragen over Google Workspace
Bent u al klant van Google Workspace? Ga naar onze ondersteuningspagina.
Bent u al klant van Google Workspace? Ga naar onze ondersteuningspagina.
Bij Google Workspace krijgt u verschillende extra zakelijke services die niet zijn inbegrepen in de kosteloze Google-apps voor consumenten. U krijgt onder andere het volgende: een aangepast zakelijk e-mailadres (@uwbedrijf), 2 keer zo veel cloudopslag voor Gmail en Drive, 24/7 support via telefoon en e-mail, gegarandeerd 99,9% uptime voor zakelijke e-mail, interoperabiliteit met Microsoft Outlook, extra beveiligingsopties (zoals verificatie in 2 stappen en SSO) en beheerfuncties voor gebruikersaccounts.
Nee. Als u zich aanmeldt voor Google Workspace, krijgt u toegang tot een set geïntegreerde apps die naadloos samenwerken. U kunt bijvoorbeeld een bericht krijgen in Gmail en dit meteen omzetten in een Agenda-afspraak. Als u een reactie plaatst in Documenten, Spreadsheets of Presentaties, krijgen bijdragers automatisch een e-mailmelding. U kunt met één muisklik deelnemen aan een videovergadering in Meet vanuit uw inbox of agenda. Als u deze tools in combinatie gebruikt, is de toegevoegde waarde voor uw bedrijf het hoogst. Uiteraard kunt u ook gewoon het hele pakket aanschaffen en alleen de services gebruiken die u wilt.
Onze ervaring is dat veel van onze klanten hun bestaande productiviteitssuites niet meer nodig hebben en uitsluitend nog met Google Workspace werken om uiteenlopende bestanden te maken, waaronder tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. U kunt in realtime met anderen samen aan deze bestanden werken en deze in de cloud opslaan in Google Drive. De apps van Google Workspace zijn geschikt voor verschillende apparaten. In tegenstelling tot traditionele desktop-apps hoeft er geen software te worden geïnstalleerd. Google Workspace werkt bovendien met bestanden die zijn gemaakt in andere programma's, zoals Microsoft Office.
Google Workspace biedt nu verschillende abonnementen, dus er is altijd een abonnement dat bij u past. Naast Gmail voor persoonlijk gebruik (kosteloos) bevat Google Workspace ook Gmail Workspace Individual en Workspace Business-accounts tegen een lage prijs. Ook krijgt u upgrades als meer opslag, gepersonaliseerde e-mailadressen en professionele e-mailvormgeving waarmee individuele gebruikers, teams en bedrijven het overzicht kunnen houden. Kijk hier voor meer informatie.
Ja. Een gebruiker kan over meerdere e-mailadressen beschikken door gebruik te maken van e-mailaliassen, zoals support@uwbedrijf. U kunt maximaal 30 e-mailaliassen toevoegen voor elke gebruiker.
Ja. Er zijn Google Workspace-migratietools waarmee u uw oude e-mails kunt overzetten vanuit omgevingen als Microsoft®, IBM® Notes® en andere e-mailsystemen. Zie De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace voor meer informatie over de beschikbare tools voor de migratie van gegevens naar Google Workspace.
Ja. U kunt een agenda maken die voor de hele organisatie (of een deel van de gebruikers) toegankelijk is. Zo kunt u bijvoorbeeld een groepsagenda maken voor het vakantierooster van het team of voor reguliere vergaderingen.
Ja. Er zijn agendamigratieopties voor veel verschillende typen agenda's, inclusief Microsoft® en IBM®. Zie De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace voor meer informatie over de beschikbare tools voor de migratie van gegevens naar Google Workspace. Bekijk de tool Agenda-interoperabiliteit voor meer informatie over hoe u kunt instellen dat Microsoft Exchange en Google Agenda naast elkaar worden gebruikt. Zie Opties bij het migreren vanuit IBM Notes voor meer informatie over de synchronisatie van Google Agenda en IBM Notes.
Ja. Google Agenda geeft standaard tien minuten voor aanvang van een afspraak een pop-upherinnering weer. U kunt de herinneringstijden wijzigen in de instellingen van Agenda.
Absoluut. U kunt zelfs met alle deelnemers dezelfde link delen, wat het eenvoudiger maakt om iedereen bij elkaar te krijgen in het gesprek.
Ja. Alle video- en audiostreams in Meet worden versleuteld. Gebruikers kunnen op een veilige manier deelnemen, ook vanaf een externe locatie.
Nee. Met de Enterprise-versie van Google Workspace kunt u een inbelnummer en pincode toevoegen aan elk van uw vergaderingen, zonder extra instelstappen. Lees de documentatie over inbellen voor meer informatie.
U kunt elk bestandstype uploaden naar Google Drive en bepaalde bestandstypen converteren naar een Google-webdocumentindeling voor Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Gebruikers van de kosteloze versie van Google Drive krijgen 15 GB opslag. De opslag voor Google Workspace-klanten verschilt per versie. Bekijk de prijspagina van Google Workspace voor meer informatie.
Bij de versie van Drive in Google Workspace ontvangt u twee keer zo veel opslagruimte, zeven dagen per week dag en nacht ondersteuning per telefoon of e-mail, opties voor delen en geavanceerde rapportages. U kunt voor een extra bedrag upgraden naar onbeperkte opslagruimte (accounts met minder dan vijf gebruikers ontvangen 1 TB per gebruiker). Bekijk de betalingsmodellen van Google Workspace voor meer informatie.
Ja. Deze functie is beschikbaar in de Chrome-browser. Als u Chrome nog niet gebruikt, raden we u aan het eens te proberen. Chrome is kosteloos en makkelijk te installeren.
Ja. U kunt de instellingen van elk document wijzigen en zodoende zelf bepalen wie het document mag bewerken, bekijken en becommentariëren.
Ja. U kunt allerlei verschillende bestandstypen converteren naar een Documenten-indeling. Het originele bestand blijft intact.
Als u al Google Workspace-klant bent, kunt u Chat kosteloos gebruiken. Klik hier om meteen aan de slag te gaan.
Chat is het nieuwere, betere platform voor Google Workspace-klanten. Beheerders kunnen makkelijk alle gebruikers van de klassieke versie van Hangouts migreren naar Google Chat.
Bekijk de uitgebreide gidsen op de ontwikkelaarspagina voor hulpbronnen over hoe u aan de slag kunt gaan.
Spreadsheets ondersteunt de celformules die in de meeste spreadsheetpakketten beschikbaar zijn. Deze formules kunnen worden gebruikt om functies te maken waarmee gegevens kunnen worden verwerkt en reeksen en getallen kunnen worden berekend.
Ja. Er zijn meerdere sneltoetsen beschikbaar voor Spreadsheets die altijd zijn ingeschakeld. Waarschijnlijk zijn ze vergelijkbaar met veel van de sneltoetsen die u vaker gebruikt.
Ja. U kunt allerlei verschillende bestandstypen converteren naar een Spreadsheets-indeling. Het originele bestand blijft intact.
Nee. Iedereen kan in Formulieren een formulier invullen.
Ja. Dankzij de instellingen voor delen kunt u in Formulieren eenvoudig zelf bepalen wie uw formulieren kan bekijken en bewerken.
Ja. Met Formulieren kunnen net zo veel gegevens worden verwerkt als met Spreadsheets. Met Spreadsheets kunnen op dit moment twee miljoen cellen met gegevens worden verwerkt. Dat zijn een hoop gegevens!
U kunt grafieken en diagrammen tekenen, objecten en vormen invoegen, tekst en afbeeldingen opmaken, animaties gebruiken en nog veel meer.
Ja. U kunt verschillende bestandstypen converteren naar een Google Presentaties-indeling. Het originele bestand blijft intact.
Co-editing betekent dat er meerdere mensen tegelijkertijd aan dezelfde dia kunnen werken. Met de instellingen voor delen kunt u zelf bepalen wie een dia kan weergeven en bewerken en dankzij de revisiegeschiedenis kunt u altijd eerdere versies herstellen.
Ja. Mensen buiten uw bedrijf hebben toegang tot uw site, ook zonder een Google Workspace -account. U kunt er ook voor kiezen de toegang te beperken via de instellingen voor delen.
Als uw bedrijf een eerdere versie van Google Sites gebruikt, wordt de service niet onderbroken. U kunt uw sites gewoon blijven bewerken en delen zoals u eerder deed.
Google kan u helpen een domein te kopen via een van onze domeinhostpartners. Selecteer tijdens het aanmelden de optie 'Een nieuw domein kopen'. We begeleiden u bij het proces om Google Workspace in te stellen voor uw nieuwe domein.
Met Apps Script kunt u Google Workspace eenvoudig automatiseren, integreren en uitbreiden. Bekijk enkele voorbeelden in de Solutions Gallery.
Ja. Apps Script is beschikbaar voor iedereen met een Gmail-account.
Bekijk templates in de Solutions Gallery voor inspiratie over hoe u zowel veelvoorkomende als complexe zakelijke uitdagingen kunt oplossen. U kunt ook door de documentatie browsen voor specifieke details of een codelab volgen in de Google Workspace-ontwikkelaarshub voor meer informatie.
Apps Script heeft een grote online community op Stack Overflow en de Apps Script-community van Google waar u antwoord kunt krijgen op uw vragen.
Uw Beheerdersconsole is toegankelijk via admin.google.com. Geef uw e-mailadres en wachtwoord op om in te loggen en uw console wordt weergegeven.
Gebruikersaccounts bestaan uit een naam en een wachtwoord waarmee mensen kunnen inloggen bij Google Workspace . Ook bevatten ze een e-mailadres. U kunt ook accounts maken die u als mailinglijst gebruikt en u kunt mensen alternatieve e-mailadressen geven.
Ja. U kunt de locatie van uw gegevens die onder de dekking vallen, opsplitsen per OE. Er gelden geen beperkingen voor het aantal opsplitsingen of het aantal keer dat u gegevensverplaatsing kunt aanvragen. Meer informatie
e-discovery, ook wel gespeld als eDiscovery, is het proces waarbij informatie met een elektronische indeling wordt gezocht en gevonden. Dit is handig voor juridische zaken en voorkomt gegevensverlies bij personeelswisseling.
Als u een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van de desbetreffende gebruiker zijn gekoppeld, verwijderd uit Google. Google adviseert gebruikersaccounts op te schorten in plaats van te verwijderen.
Vault is inbegrepen bij de Business- en Enterprise-versie van Google Workspace. Nadat u bent gestart met de kosteloze proefperiode voor Google Workspace, kunt u een van deze versies selecteren en kopen via de Beheerdersconsole. U kunt deze versies ook kopen door contact op te nemen met sales.
Mobile Management wordt meegeleverd bij Google Workspace omdat beveiliging belangrijk is en we ervoor willen zorgen dat u over de beschermingsmogelijkheden beschikt die u nodig heeft.
Ja en ja. Beheerders kunnen beleid afdwingen voor zowel Android als iOS, zodat uw werknemers zelf het apparaat kunnen kiezen dat ze het liefst voor hun werk gebruiken.
Meld u aan voor een kosteloze proefperiode van Google Workspace. Als u Google Workspace al gebruikt, bekijkt u hoe u mobiel beheer aanzet via de Beheerdersconsole.
Google Workspace heeft drie versies: Basic, Business en Enterprise. Basic biedt 30 GB opslagruimte per gebruiker, Business biedt onbeperkte opslag en archivering en Enterprise omvat daarnaast geavanceerde beheer- en aanpassingsmogelijkheden. U kunt de versies van Google Workspace met elkaar vergelijken voor meer informatie.
Ja, nieuwe klanten kunnen de Google Workspace-service 14 dagen uitproberen. Meld u in slechts een paar minuten aan voor de kosteloze proefperiode en maak accounts voor maximaal 10 mensen in uw team. U moet uw factureringsgegevens invullen om uw account in te stellen, maar we brengen pas kosten in rekening als de kosteloze proefperiode voorbij is. U kunt altijd annuleren. We raden u aan minstens 3 taken te bedenken die u wilt uitproberen om het maximale te halen uit de proefperiode. Bijvoorbeeld samenwerken in Documenten, een videovergadering voeren in Meet of Gmail bekijken op uw mobiele apparaat.
U kunt zich online aanmelden voor Google Workspace of contact opnemen met ons salesteam om aan de slag te gaan. Als u zich online aanmeldt, krijgt u automatisch een kosteloze proefperiode van 14 dagen. U moet uw factureringsgegevens invullen om uw account in te stellen, maar we brengen pas kosten in rekening als de kosteloze proefperiode voorbij is. U kunt altijd annuleren. Tijdens de proefperiode kunt u maximaal 10 gebruikers toevoegen. Als u tijdens de proefperiode meer dan 10 gebruikers toevoegt, wordt de proefperiode beëindigd en wordt de betaling gestart.
U kunt uw abonnement op elk gewenst moment opzeggen via het dashboard van de beheerdersconsole, in het gedeelte Facturering. Als u het abonnement binnen de proefperiode van 14 dagen opzegt, worden er geen kosten in rekening gebracht. Raadpleeg dit Helpcentrum-artikel voor meer informatie.
Volg onze installatiehandleiding om Google Workspace kosteloos te installeren en uw informatie te migreren. Ons ondersteuningsteam staat indien nodig tot uw beschikking. Als u de installatie en migratie wilt laten uitvoeren door een expert, neemt u contact op met een Google-partner voor meer informatie over dergelijke services en de kosten daarvan.
U kunt voor uw Google Workspace-abonnement betalen met een internationale creditcard. Google accepteert betalingen met Visa, Mastercard en American Express. In sommige landen kunt u ook betalen door geld te laten afschrijven van een bankrekening (dit wordt ook wel automatische incasso genoemd).
Jaarmodellen worden alleen in bepaalde landen aangeboden. Bezoek onze tarievenpagina om te bekijken of in uw land jaarmodellen worden aangeboden.
Een gebruiker wordt gedefinieerd als één persoonlijk e-mailadres (naam@uwbedrijf). Een gebruiker kan meerdere e-mailadressen hebben door e-mailaliassen te maken. E-mailaliassen voor groepen (zoals support@uwbedrijf) tellen niet mee als gebruikers. U kunt maximaal 30 e-mailaliassen toevoegen voor elke gebruiker.
Elke gebruiker kan meerdere e-mailadressen hebben door e-mailaliassen te maken. U kunt maximaal 30 e-mailaliassen per gebruiker toevoegen.
Nee, de kosten van een domein staan los van Google Workspace. Tijdens de aanmelding specificeert u het domein dat u wilt gebruiken voor uw zakelijke e-mail. Als u nog niet de eigenaar van het domein bent, kunt u het tegen een extra vergoeding kopen bij Google.
Ja. Tijdens het instellen van uw factureringsgegevens kiest u een land waarin u zakendoet en de valuta waarin u wilt betalen. Het land dat u kiest, bepaalt welke betaalmethoden u kunt gebruiken. Kies uw land en valuta zorgvuldig: u kunt deze later niet meer wijzigen.
Tijdens de hele ontwikkeling van Google Workspace hebben we rekening
gehouden met de unieke beveiligingsrisico's van cloudsystemen.
Bedrijven, scholen en overheidsinstellingen in de hele wereld maken
gebruik van de standaard die Google stelt op het gebied van prestaties
en betrouwbaarheid.
De technologie, schaal en flexibiliteit van onze infrastructuur bieden
onze klanten unieke beveiligingsvoordelen. Ons enorme netwerk van
datacenters is gebouwd met speciale servers waarop ons eigen
besturingssysteem wordt uitgevoerd, voor goede prestaties en de beste
beveiliging. Aangezien Google de gehele hardwarestack zelf beheert,
kunnen we snel reageren op bedreigingen als deze zich voordoen.
Google heeft een speciaal team van beveiligingsprofessionals in dienst
om uw gegevens te beschermen, waaronder enkele van de meest
vooraanstaande deskundigen ter wereld op het gebied van
computerveiligheid. Net als alle andere teams bij Google is dit team
constant bezig met innovatie en het doorlopend verbeteren van de
beveiliging voor de miljarden particuliere en zakelijke gebruikers van
Google.
Google heeft een uitstekende reputatie op het gebied van de bescherming
van gebruikersgegevens. We beschermen deze gegevens tegen externe en
interne dreigingen. Daarnaast leggen we onze medewerkers strenge
beperkingen op wat betreft toegang tot gebruikersgegevens. De kleine
groep medewerkers die toegang heeft, is onderworpen aan uitgebreide
verificatiemaatregelen, gedetailleerde logboekregistratie en monitoring
van werkzaamheden. Door analyse van de logboeken wordt vastgesteld of
onbevoegde toegang heeft plaatsgevonden.
Dankzij deze unieke combinatie van mensen, technologie en flexibiliteit
kunt u erop vertrouwen dat uw gegevens bij Google veilig zijn. Bekijk
de whitepaper over de beveiliging van Google Workspace
voor meer informatie.
Google heeft Google Workspace ontwikkeld volgens zeer strenge privacy-
en veiligheidsnormen op basis van erkende praktijken uit de branche.
Dit zorgt ervoor dat onze klanten de relevante wet- en regelgeving
correct kunnen naleven. Google is strenge contractuele verplichtingen
aangegaan op het gebied van gegevenseigendom, gegevensgebruik,
beveiliging, transparantie en aansprakelijkheid.
Google wordt regelmatig aan diverse audits onderworpen door
onafhankelijke instellingen. Deze onafhankelijke auditors onderzoeken
de beheermogelijkheden die aanwezig zijn in onze datacenters,
infrastructuur en processen. Voorbeelden van deze audits en normen zijn
onder meer:
SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 en
FedRAMP.
U vindt meer informatie over onze certificaten onder Beveiliging en
vertrouwen.
Veel Google Workspace -services voldoen bovendien aan de HIPAA (de
Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability
Act).
Google Workspace for Education kan op scholen worden gebruikt in
overeenstemming met de voor scholen relevante wet- en regelgeving.
Google Workspace helpt klanten te voldoen aan de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA). Klanten die zijn onderworpen aan de HIPAA en Google Workspace willen gebruiken voor het verwerken of opslaan van beschermde gezondheidsinformatie, kunnen een Business Associate-amendement afsluiten met Google. Bekijk meer informatie over naleving van de HIPAA met Google Workspace .
We respecteren de privacy en veiligheid van gegevens die u bij Google opslaat en dit vormt de basis van onze aanpak om gegevens te verstrekken naar aanleiding van wettelijke verzoeken. Wanneer we een dergelijk verzoek ontvangen, onderzoekt ons team of het verzoek voldoet aan de wettelijke vereisten en het beleid van Google. Het komt erop neer dat Google pas gegevens verstrekt als Google een schriftelijk verzoek ontvangt dat is ondertekend door een bevoegde functionaris van de betreffende instantie, en dat is uitgegeven op basis van toepasselijke wetgeving. Als een verzoek in onze ogen te algemeen is, proberen we het te specificeren. Ga naar het Transparantierapport van Google voor meer informatie.
Klantgegevens die worden geüpload of gemaakt in Google Workspace
-services, worden versleuteld terwijl deze op de server staan, zoals is
beschreven in dit Helpcentrum-artikel.
Deze versleuteling vindt plaats wanneer de gegevens naar de schijf
worden geschreven. De klant hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.
Google versleutelt gegevens met verschillende versleutelingssleutels,
zelfs als het gegevens van dezelfde klant zijn. Gegevens worden
versleuteld met 128-bits of sterkere geavanceerde
versleutelingsstandaard (Advanced Encryption Standard, AES).
Dit geldt zowel voor gegevens die via internet worden overgedragen
tussen de klant en Google, als voor gegevens die van het ene datacenter
van Google naar het andere worden verstuurd. We versleutelen deze
gegevens tussen Google en onze klant met behulp van HTTPS met forward secrecy.
Google Workspace beschikt over alle beveiligingsfuncties die de meeste
klanten nodig hebben. De Business- en Enterprise-versies van Google
Workspace bieden enkele aanvullende beveiligingsfuncties, zoals
grootschalig beheer van geavanceerde Google Drive-controle en
beveiligingssleutels. Bij elk abonnement beheren Google Workspace
-beheerders de systeemconfiguratie en apps vanaf één dashboard via onze
beheerdersconsole, ongeacht de grootte van de organisatie.
Beheerders hebben rechtstreeks toegang tot geavanceerde tools,
waaronder verificatiefuncties zoals authenticatie in twee stappen en
Single sign-on (SSO), of e-mailbeveiligingsbeleid zoals het afdwingen
van veilige verzending (TLS), IRM en DLP. Deze tools zijn met slechts
enkele klikken te configureren.
Voor klanten die nog meer beveiliging nodig hebben dan wat wordt
aangeboden in Google Workspace, hebben we een marktplaats voor partners gemaakt waar aanvullende
functies beschikbaar zijn.
Ja. Google heeft in Europa vele klanten. Google voorziet in mogelijkheden en contractuele verbintenissen voor onze klanten die zijn opgesteld om te voldoen aan de wetgeving van de EU met betrekking tot de bescherming van gegevens en de aanbevelingen van de Artikel 29-werkgroep. Google Workspace biedt Modelcontractbepalingen voor de EU en het Addendum voor Cloud-gegevensverwerking. Daarnaast is Google Workspace geschikt bevonden voor gebruik met de cloudbeveiligingsprincipes van de Britse overheid voor gegevens die worden gemarkeerd als OFFICIAL (inclusief OFFICIAL- SENSITIVE)<./a>
Ja, u kunt uw bestaande e-mails, contacten en agendagegevens overzetten naar Google Workspace. U kunt uw eigen gegevens en die van uw teamleden migreren of teamleden hun eigen gegevens laten migreren. Er zijn Google Workspace-tools om gegevens te migreren vanuit Microsoft® Exchange, Outlook®, Office 365™, IBM® Notes® en andere e-mailsystemen. Zie De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace voor meer informatie over de beschikbare tools voor de migratie van gegevens naar Google Workspace.
Nee. U kunt gewoon e-mail blijven verzenden en ontvangen. Als u Gmail wilt gebruiken in combinatie met Google Workspace, stelt u uw domein (MX-records) zo in dat uw e-mail naar de e-mailservers van Google wordt gestuurd. Het is net zoiets als een adreswijziging doorgeven zodat uw post op uw nieuwe adres wordt bezorgd. Zodra de wijziging in de MX-records in werking treedt (na maximaal 72 uur), kunt u e-mail ontvangen en verzenden via uw Google Workspace -account. Tot die tijd ontvangt en verzendt u e-mail via uw oude e-mailsysteem.
Nee. Deze overstap heeft geen gevolgen voor uw huidige website. U hoeft voor de installatie van Google Workspace niets te wijzigen bij uw huidige webhost. Google Workspace is geen webhost, maar Google biedt wel webhostoplossingen via Google Cloud Platform.
U heeft een domein nodig om gebruik te kunnen maken van Google Workspace. Uw domeinnaam is het gedeelte dat na 'www.' staat in de URL van uw website. Als u al een domein heeft, kunt u het invoeren wanneer u zich aanmeldt voor Google Workspace. (U wordt gevraagd te verifiëren dat u de eigenaar bent van het domein.) Als u nog geen domein heeft of een ander domein wilt gebruiken voor Google Workspace, kunt u een domein naar keuze (indien beschikbaar) aanschaffen bij Google.
Ja. U kunt samenwerken met een Google
Workspace -partner. Deze ervaren IT-bedrijven kunnen u helpen met
de evaluatie, aanpassing, implementatie en overstap naar Google
Workspace. Ze bieden ook trainingen, gegevensbeheer en doorlopende
ondersteuning. U kunt bovendien contact opnemen met de Google Workspace -ondersteuning als u vragen heeft
over het instellen van Google Workspace. Het ondersteuningsteam is 24
uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar.
Bezoek de installatiewebsite voor
informatie over de installatie, communicatiesjablonen en bronnen over
implementatie en verandermanagement.
Ja. U kunt de mobiele apparaten van uw organisatie beheren zonder apparaatbeheerserver op locatie. In plaats daarvan gebruikt u de Google Admin Console. Met Beheer van mobiele apparaten (MDM) kunt u apparaatbeleid afdwingen op mobiele apparaten in uw organisatie. Tevens kunt u acties uitvoeren zoals het op afstand wissen van de mobiele apparaten van uw gebruikers.
Als uw organisatie een nieuwe domeinnaam aanschaft of zakendoet via meerdere domeinen, kunt u al uw domeinen zonder extra kosten toevoegen aan uw account. Gebruikers kunnen dan een identiteit hebben bij een of meer van uw domeinen, terwijl ze services delen als een enkele organisatie. U kunt bovendien al uw domeinen beheren vanuit dezelfde Admin Console. U voegt een domein toe als een afzonderlijk domein of als een domeinalias. Dit is afhankelijk van hoe u het domein wilt gaan gebruiken.
Ja. Hoe groot of klein uw organisatie ook is, we raden u aan de verantwoordelijkheid voor het beheer van uw gebruikers en services te verdelen over een kleine groep betrouwbare gebruikers. U kunt een gebruiker beheerdersrechten verlenen door een van de beschikbare beheerdersrollen toe te wijzen. Met de toewijzing van een rol krijgt de gebruiker toegang tot uw Admin Console. U kunt een gebruiker hoofdgebruiker maken; hij kan dan alle taken in de Admin Console uitvoeren. Maar u kunt ook een rol toewijzen waarmee u beperkingen instelt voor de taken die hij kan uitvoeren. U kunt een beheerder bijvoorbeeld alleen rechten verlenen om groepen te maken, service-instellingen te beheren of wachtwoorden van gebruikers te resetten.
In eerste instantie zijn de meeste services ingeschakeld voor uw gebruikers. In de Beheerdersconsole kunt u services uitschakelen waarvan u niet wilt dat mensen deze gebruiken of aanpassen hoe deze services werken. U kunt voor iedereen dezelfde instellingen gebruiken of unieke beleidsregels instellen voor afzonderlijke gebruikers. U kunt bijvoorbeeld Meet alleen inschakelen voor uw supportteam of alleen de marketingafdeling toestaan openbare Google-sites te delen.