Przyspiesz przepływy pracy przy pomocy e-podpisów
Wysyłaj prośby o podpisy elektroniczne i łatwo zarządzaj umowami z dostawcami i klientami, zatwierdzeniami od zainteresowanych osób oraz innymi dokumentami bez wychodzenia z Google Workspace
Łatwe podpisywanie dokumentów
Otwórz pasek boczny e-podpisu
W Dokumentach Google: otwórz Narzędzia > E-podpis.
Na Dysku Google (wersja beta): otwórz umowę w formacie PDF > menu w prawym górnym roku (3 pionowe kropki) > E-podpis.
Wprowadź szczegóły e-podpisu
Na pasku bocznym e-podpisu możesz zarządzać sygnatariuszami oraz przeciągać i upuszczać pola do dokumentu. Następnie możesz kliknąć „Poproś o e-podpis”, aby wysłać powiadomienia sygnatariuszom.
Podpisz dokumenty
Otwórz e-maila zatytułowanego „Prośba o e-podpis dla [nazwa dokumentu]”. Kliknij „Podpisz” i wypełnij szczegóły.
Do czego można używać podpisów elektronicznych?
Wysyłanie, podpisywanie i przechowywanie różnych dokumentów w Google Workspace pozwoli Ci usprawnić proces zarządzania umowami.
Umowy z dostawcami
Podpisuj umowy z dostawcami i łatwo korzystaj z szablonów umów.
Umowy z klientami
Wysyłaj prośby o złożenie e-podpisów na umowach z klientami i otrzymuj powiadomienia o postępach.
Zatwierdzenia od zainteresowanych osób
Usprawnij procesy zatwierdzania dokumentów przez zainteresowane osoby w Twojej organizacji i poza nią.
Umowy z dostawcami
Podpisuj umowy z dostawcami i łatwo korzystaj z szablonów umów.
Umowy z klientami
Wysyłaj prośby o złożenie e-podpisów na umowach z klientami i otrzymuj powiadomienia o postępach.
Zatwierdzenia od zainteresowanych osób
Usprawnij procesy zatwierdzania dokumentów przez zainteresowane osoby w Twojej organizacji i poza nią.
Zalety korzystania z e-podpisów w Google Workspace
Wysłanie prośby o e-podpis zajmuje kilka minut
Możesz szybko wysyłać prośby o podpisy, sprawdzać status oczekujących podpisów oraz przeglądać gotowe umowy.
Podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca
Możesz łatwo podpisać każdą umowę bezpośrednio na swoim urządzeniu mobilnym.
Łatwe tworzenie szablonów umów i zarządzanie nimi
Napisz wersję roboczą umowy bezpośrednio w Dokumentach Google i używaj jej jako szablonu, aby wysyłać prośby o e-podpis.
Najczęstsze pytania
Podpis elektroniczny to efektywny sposób na uzyskiwanie mających moc prawną podpisów pod wieloma dokumentami elektronicznymi.
Jest wiele krajów i regionów, w których e-podpisy złożone na różnych rodzajach dokumentów są prawnie wiążące. Zaliczają się do nich Stany Zjednoczone i Unia Europejska. Na przykład w 2000 roku władze federalne Stanów Zjednoczonych nadały ważność podpisom elektronicznym na mocy ustawy o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act – ESIGN). Ta ustawa w większości sytuacji nadała e-podpisom taki sam status prawny, jaki mają podpisy odręczne.
Narzędzie Google Workspace do e-podpisów zostało zaprojektowane tak, aby spełniać wymagania dotyczące umów elektronicznych obowiązujące w wielu krajach i regionach, w tym wymagania:
-
przepisów dotyczących prostych podpisów elektronicznych zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (w Unii Europejskiej),
-
ustawy ESIGN z 2000 r. (w Stanach Zjednoczonych).
To narzędzie bazuje na wspólnej infrastrukturze Google Workspace, która została opracowana zgodnie z różnymi ustawami i normami dotyczącymi danych i ogólnego bezpieczeństwa takimi jak
Narzędzie Google Workspace do e-podpisów będzie dostępne bezpłatnie dla użytkowników korzystających z abonamentu Google Workspace Individual. W nadchodzących miesiącach udostępnimy e-podpis również w innych abonamentach Google Workspace.
Uwaga: możliwość wysyłania prośby o e-podpis z poziomu pliku PDF na Dysku Google jest obecnie dostępna w wersji beta. Okres rejestracji w wersji beta dobiegł końca.
Uprawnieni użytkownicy mogą wysłać prośbę o e-podpis, wykonując te czynności:
W Dokumentach Google: otwórz Narzędzia > E-podpis.
Na Dysku Google (wersja beta): otwórz umowę w formacie PDF > menu w prawym górnym rogu (3 pionowe kropki) > E-podpis.
Szczegółowe informacje znajdziesz w
Tak. Narzędzie Google do e-podpisów używa certyfikatów wystawionych przez urząd certyfikacji, który jest zatwierdzonym uczestnikiem programu