使用电子签名加速工作流程

无需退出 Google Workspace,即可请求电子签名,并轻松管理供应商协议、客户合同、利益相关方署名等等。

试用电子签名
一位用户在笔记本电脑上收到了新的电子签名请求。

顺畅的电子签名体验

风格化的界面突出显示了“电子签名”菜单项。

打开电子签名边栏

在 Google 文档中:依次点击“工具”>“电子签名”。

在 Google 云端硬盘中(Beta 版):在云端硬盘中打开您的 PDF 合同,然后依次点击右上方的菜单图标(三个纵向排列的点)>“电子签名”。

了解详情

风格化的界面突出显示了“电子签名”菜单项。

输入电子签名详细信息

在电子签名边栏中,您可以管理签署者并将字段拖放到您的文档中。然后,点击“请求电子签名”,向签署者发送通知。

了解详情
风格化的界面显示了用于请求电子签名的字段。

签署文档

打开标题为“针对[文档名称]的电子签名请求”的电子邮件。点击“签名”,填写详细信息。

了解详情
风格化的界面显示了请求电子签名的弹出式窗口。

电子签名有哪些用途?

从 Google Workspace 发送、签署和存储各种文档,简化合同管理工作流程。

界面显示了两个签名,分别是一名艺术家和一位画廊经理的签名。

供应商协议

与供应商签署合同,并轻松重复使用合同模板。

风格化的界面显示一份合同上有“2 个待处理”的签名。

客户合同

请求为客户合同进行电子签名,并获取进度通知。

风格化的界面显示“电子签名已完成”。

利益相关方署名

简化内外部利益相关方的署名流程。

界面显示了两个签名,分别是一名艺术家和一位画廊经理的签名。

供应商协议

与供应商签署合同,并轻松重复使用合同模板。

风格化的界面显示一份合同上有“2 个待处理”的签名。

客户合同

请求为客户合同进行电子签名,并获取进度通知。

风格化的界面显示“电子签名已完成”。

利益相关方署名

简化内外部利益相关方的署名流程。

Google Workspace 中电子签名功能的优势

在几分钟内请求电子签名

快速请求签名,查看待处理签名的状态,并查看已完成签名的合同。

了解详情
风格化的界面显示了待处理和已完成的电子签名请求数量。

随时随地签署文档

直接在移动设备上轻松签署正式合同。

了解详情
一台移动设备的界面中显示了一个签名。

轻松创建和管理合同模板

直接从 Google 文档起草合同,并将其用作模板来发起多个电子签名请求。

了解详情
风格化的界面显示了用于请求多方电子签名的字段。
风格化的界面显示了待处理和已完成的电子签名请求数量。

常见问题解答

  • 电子签名让用户可以高效地为各类电子文档征集具有法律效力的签名。

  • 在许多国家或地区,电子签名对于多种类型的文档都具有法律效力,其中包括美国和欧盟。例如,美国联邦政府于 2000 年颁布了《全球暨全美商业电子签名法案》(ESIGN),确定了电子签名的有效性。该法案规定,电子签名与手写签名在大多数情况下具有相同的法律效力。

  • Google Workspace 的电子签名工具符合许多国家或地区普遍适用的电子合同要求,包括:

    • elDAS 简易电子签名法规 (SeS)(欧盟)

    • 2000 年的电子签名法案(美国)

    该工具基于 Google Workspace 的通用基础架构构建,遵守各种通用安全和数据法律及标准,例如 SOC 2 Type II美国国防部 IL4 授权ISO/IEC 27001GDPR。如需查看完整列表,请参阅 Google Cloud 合规性资源中心

  • 使用 Google Workspace 个人版方案的用户将可以免费使用 Google Workspace 的电子签名工具。在接下来的几个月内,我们将针对更多 Google Workspace 方案推出电子签名功能。

    注意:在 Google 云端硬盘内的 PDF 文件中发起电子签名请求的功能目前为 Beta 版。我们已停止接受这项 Beta 版功能的注册请求。

  • 对于符合条件的用户,您可以按照以下步骤发起电子签名请求:

    在 Google 文档中:依次点击“工具”>“电子签名”。

    在 Google 云端硬盘中(Beta 版):在云端硬盘中打开您的 PDF 合同,然后依次点击右上方的菜单图标(三个纵向排列的点)>“电子签名”。

    如需获取详细说明,请参阅这篇帮助中心文章

  • 是的。Google 的电子签名工具使用的证书是由 Adobe Approved Trust List (AATL) 计划已批准成员的证书授权机构颁发的。

  • 开始使用 Google Workspace 中的

    电子签名

    试用电子签名