تسريع سير العمل باستخدام التوقيعات الإلكترونية
يمكنك أن تطلب التوقيعات الإلكترونية وأن تدير بسهولة اتفاقيات المورّدين وعقود العملاء وموافقات الجهات المعنيّة وغيرها، وكل ذلك من داخل Google Workspace.
توقيعات إلكترونية سلِسة
فتح شريط التوقيع الإلكتروني الجانبي
من "مستندات Google": انتقِل إلى الأدوات > التوقيع الإلكتروني.
من Google Drive (الإصدار التجريبي): افتح عقدك بتنسيق PDF على Drive > القائمة في أعلى يسار الصفحة (النقاط الثلاث الرأسية) > التوقيع الإلكتروني.
إدخال تفاصيل التوقيع الإلكتروني
من شريط التوقيع الإلكتروني الجانبي، يمكنك إدارة الموقِّعين وسحب الحقول وإفلاتها في المستند. انقر بعد ذلك على "طلب التوقيع الإلكتروني" لإرسال إشعار إلى الموقِّعين.
توقيع المستندات
افتح الرسالة الإلكترونية بعنوان "طلب توقيع ملف [اسم المستند] إلكترونيًا". انقر على "توقيع" وأدخِل التفاصيل.
ما فائدة التوقيعات الإلكترونية؟
تسهّل التوقيعات الإلكترونية سير العمل المرتبط بإدارة العقود، إذ تتيح لك إرسال مجموعة متنوعة من المستندات وتوقيعها وتخزينها باستخدام Google Workspace.
اتفاقيات المورّدين
يمكنك تنفيذ العقود مع المورّدين وإعادة استخدام نماذج العقود بسهولة.
عقود العملاء
يمكنك طلب التوقيعات الإلكترونية لعقود العملاء وتلقّي إشعارات حول تقدّم العملية.
موافقات الجهات المعنيّة
يمكنك تبسيط عملية الحصول على موافقات الجهات المعنيّة، سواء داخليًا أو وخارجيًا.
اتفاقيات المورّدين
يمكنك تنفيذ العقود مع المورّدين وإعادة استخدام نماذج العقود بسهولة.
عقود العملاء
يمكنك طلب التوقيعات الإلكترونية لعقود العملاء وتلقّي إشعارات حول تقدّم العملية.
موافقات الجهات المعنيّة
يمكنك تبسيط عملية الحصول على موافقات الجهات المعنيّة، سواء داخليًا أو وخارجيًا.
مزايا التوقيعات الإلكترونية في Google Workspace
طلب التوقيعات الإلكترونية خلال دقائق
يمكنك طلب التوقيعات الإلكترونية بسرعة والاطّلاع على حالة التوقيعات التي تنتظر المراجعة وعرض العقود المكتملة.
توقيع المستندات أثناء التنقل
يمكنك توقيع عقد رسمي مباشرةً من جهازك الجوّال.
إنشاء نماذج العقود وإدارتها بسهولة
يمكنك صياغة عقد مباشرةً من "مستندات Google"، ثم استخدامه كنموذج لإرسال طلبات توقيع إلكتروني متعددة.
الأسئلة الشائعة
التوقيع الإلكتروني هو طريقة فعّالة للحصول على توقيعات واجبة النفاذ قانونًا للعديد من المستندات الإلكترونية.
التوقيعات الإلكترونية لأنواع مختلفة من المستندات مُلزِمة قانونًا في العديد من البلدان أو المناطق، بما في ذلك الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي. على سبيل المثال، أقرّت الحكومة الفيدرالية الأمريكية بصلاحية التوقيع الإلكتروني من خلال قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارية العالمية والمحلية (ESIGN) في عام 2000. ويمنح هذا القانون الصفة الشرعية نفسها للتوقيعات الإلكترونية والتوقيعات المكتوبة بخط اليد في معظم السياقات.
أداة التوقيع الإلكتروني فيGoogle Workspace مصمَّمة بما يتوافق مع متطلبات العقود الإلكترونية السارية بشكلٍ عام في عدّة بلدان أو مناطق، وتشمل:
-
توقيعات elDAS الإلكترونية البسيطة (SeS) (الاتحاد الأوروبي)
-
قانون ESIGN Act 2000 (الولايات المتحدة)
تم تصميم هذه الأداة استنادًا إلى البنية التحتية المشترَكة في Google Workspace والتي تم إنشاؤها بما يتوافق مع عدد من القوانين والمعايير العامة للأمان والبيانات، مثل
ستتوفّر أداة التوقيع الإلكتروني من Google Workspace بدون تكلفة للمستخدمين المشترِكين في خطة Google Workspace Individual. وسنطرح هذه الأداة ضمن المزيد من خطط Google Workspace خلال الأشهر القادمة.
ملاحظة: لا تزال إمكانية بدء طلب التوقيع الإلكتروني من ملف PDF في Google Drive في مرحلة تجريبية. وقد توقّفنا عن استقبال طلبات الاشتراك في هذا الإصدار التجريبي.
بإمكان المستخدمين المؤهَّلين اتّباع هذه الخطوات لإنشاء طلب توقيع إلكتروني:
من "مستندات Google": انتقِل إلى الأدوات > التوقيع الإلكتروني.
من Google Drive (الإصدار التجريبي): افتح عقدك بتنسيق PDF على Drive > القائمة في أعلى يسار الصفحة (النقاط الثلاث الرأسية) > التوقيع الإلكتروني.
للاطّلاع على التعليمات المفصّلة، راجِع
هذه.
نعم. تستخدم أداة التوقيع الإلكتروني من Google الشهادات الصادرة عن هيئة إصدار شهادات معتمَدة من برنامج