Zrychlete pracovní postupy pomocí elektronických podpisů
Žádejte o elektronické podpisy a snadno spravujte smlouvy s dodavateli, zákaznické smlouvy, podpisy zúčastněných stran a podobně – to vše bez nutnosti opustit Google Workspace.
Hladké elektronické podepisování
Otevřete postranní panel elektronického podpisu
V Dokumentech Google: Přejděte na stránku Nástroje > Elektronický podpis.
V Disku Google (Beta): Otevřete smlouvu ve formátu PDF na Disku > nabídka vpravo nahoře (tři svislé tečky) > Elektronický podpis.
Zadejte podrobnosti elektronického podpisu
Na postranního panelu elektronického podpisu můžete spravovat podepisující a přetahovat pole do svého dokumentu. Poté kliknutím na „Požádat o elektronický podpis“ pošlete oznámení podepisujícím.
Podepisujte dokumenty
Otevřete e-mail s předmětem „Žádost o elektronický podpis pro [název dokumentu]“. Klikněte na „Podepsat“ a vyplňte podrobnosti.
K čemu lze elektronické podpisy používat?
Zefektivněte pracovní postupy při správě smluv posíláním, podepisováním a uchováváním nejrůznějších dokumentů ze služby Google Workspace.
Smlouvy s dodavateli
Podepisujte smlouvy s dodavateli a snadno znovu používejte šablony smluv.
Zákaznické smlouvy
Žádejte o elektronické podpisy u zákaznických smluv a nechte si zasílat oznámení o postupu.
Podpisy zúčastněných stran
Zefektivněte získávání podpisů od interních i externích zúčastněných stran.
Smlouvy s dodavateli
Podepisujte smlouvy s dodavateli a snadno znovu používejte šablony smluv.
Zákaznické smlouvy
Žádejte o elektronické podpisy u zákaznických smluv a nechte si zasílat oznámení o postupu.
Podpisy zúčastněných stran
Zefektivněte získávání podpisů od interních i externích zúčastněných stran.
Výhody elektronických podpisů ve službě Google Workspace
Žádejte o elektronické podpisy během několika minut
Během chvilky můžete požádat o elektronický podpis a zobrazit si stav nevyřízených podpisů nebo hotových smluv.
Podepisujte dokumenty, ať jste kdekoli
Podepisujte oficiální smlouvy jednoduše přímo ze svého mobilního zařízení.
Snadno vytvářejte a spravujte šablony smluv
Navrhněte smlouvu přímo v Dokumentech Google a používejte ji jako šablonu pro žádost o několik elektronických podpisů.
Časté dotazy
Elektronický podpis představuje účinný způsob jak získat právně vymahatelné podpisy u mnoha elektronických dokumentů.
Elektronické podpisy jsou právně vymahatelné v mnoha zemích či oblastech pro spoustu typů dokumentů. Jedná se také o USA a EU. Americká federální vláda například prosadila platnost elektronického podpisu prostřednictvím zákona o elektronických podpisech v mezinárodním i národním obchodu (ESIGN) z roku 2000. Tento zákon uděluje elektronickým podpisům ve většině situací stejný právní status jako ručně psaným podpisům.
Nástroj pro elektronický podpis Google Workspace je navržen tak, aby splňoval obecně uplatnitelné požadavky na elektronické smlouvy v mnoha zemích a oblastech včetně:
-
jednoduchých elektronických podpisů (SeS) elDAS (Evropská unie),
-
zákona ESIGN 2000 (USA).
Tento nástroj byl vytvořen s využitím běžné infrastruktury Google Workspace navržené tak, aby splňovala celou řadu obecných zákonů a standardů týkajících se zabezpečení a dat, například standardu
Nástroj pro elektronické podpisy služby Google Workspace bude dostupný bez dalších poplatků pro uživatele s tarifem Google Workspace Individual. Pro další tarify Google Workspace ho vydáme v nadcházejících měsících.
Poznámka: Možnost zahájit požadavek na elektronický podpis ze souboru PDF na Disku Google je momentálně ve verzi Beta. Registraci k této verzi jsme uzavřeli.
Způsobilí uživatelé můžou žádat o elektronické podpisy podle těchto pokynů:
V Dokumentech Google: Přejděte na Nástroje > Elektronický podpis.
V Disku Google (Beta): Otevřete svou smlouvu ve formátu PDF na Disku > nabídka vpravo nahoře (tři svislé tečky) > Elektronický podpis.
Podrobné pokyny najdete v
Ano. Nástroj pro elektronický podpis společnosti Google využívá certifikáty vydané certifikační autoritou, která je schváleným členem programu