Generative KI unterstützt Sie beim Schreiben

Wie kann ich KI-gestützte Textgeneratoren nutzen?

KI-Textgeneratoren verwenden Large Language Models, um die Erstellung von Inhalten zu beschleunigen. Gemini für Google Workspace unterstützt Sie dabei, Inhalte zu recherchieren, zu erstellen und ihnen den letzten Schliff zu geben.

Selbst die talentiertesten Autor*innen suchen unter Zeitdruck manchmal vergeblich nach der passenden Formulierung. Generative KI kann ein leeres Blatt mit Ideen füllen, auf denen Sie Ihren Text aufbauen können. Eine Antwort-E‑Mail schreiben, Überschriften formulieren oder Benachrichtigungen an bestimmte Zielgruppen über eine neue Werbekampagne verfassen: Generative KI unterstützt Sie mit einem schnellen ersten Entwurf. Sie geben einfach nur eindeutige, prägnante Prompts ein und schon liefert Ihnen Gemini für Workspace Inhalte zu den unterschiedlichsten Themengebieten.

Nutzen Sie die Unterstützung von Gemini für Workspace: Anwendungsfälle für KI-gestützte Schreibtools

Lange Textinhalte generieren

Lange Texte bieten mehr Möglichkeiten zu informieren, zu unterhalten und zu erklären. Manchmal ist es allerdings gar nicht so einfach, die eigenen Gedanken zu sortieren und einen gut strukturierten Artikel zu schreiben, der zum Weiterlesen anregt und genau das aussagt, was er aussagen soll. Mit einem Abgabetermin im Nacken und zahlreichen anderen Aufgaben im Hinterkopf können KI‑Schreibtools eine echte Unterstützung sein. Vor allem, wenn es darum geht, einen ersten Entwurf zu verfassen und fokussiert einen langen Text zu schreiben.

Wenn Sie beim Schreiben eher praktisch veranlagt sind und einen Text am liebsten in einem Rutsch fertigstellen, können Sie mit Gemini für Workspace eine Gliederung erstellen, an der Sie sich dann orientieren. Diese Gliederung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und einen langen Text zu verfassen, der ganz klar seiner erzählerischen Linie folgt. Mit Formuliere für mich in Google Docs können Sie einen ganzen Artikel verfassen. Geben Sie mindestens einen Prompt ein, der klar und deutlich definiert, welches Thema der Text haben soll und welches Zielpublikum Sie erreichen wollen. Nachdem Sie einen ersten Entwurf erhalten haben, können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und daran feilen, bis der Text Ihrem Tonfall entspricht.

Fertige Texte bearbeiten

Sie möchten Ihren Inhalt vor der Veröffentlichung lieber noch einmal prüfen lassen? Generative KI kann Sie mit Verbesserungsvorschlägen unterstützen. Die Schreib‑ und Bearbeitungsvorschläge von Gemini für Workspace machen Sie auf eventuelle Rechtschreib‑ und Grammatikfehler aufmerksam und sparen Ihnen so Zeit beim Korrekturlesen.

Und mit Gemini in Google Docs können Sie Ihren Artikel neu formulieren. Nutzen Sie dafür einfach Formuliere für mich in Google Docs: Wählen Sie die Option „Zusammenfassen“ oder „Kürzen“ aus und erhalten Sie so einen prägnanten Entwurf. Wenn Sie einen Anzeigentext verfassen möchten, können Sie auch ganz einfach Ihre eigenen Inhalte noch einmal verwenden: Gemini in Google Docs liefert Ihnen zahlreiche Textversionen, die Sie bereits geschrieben haben und aus denen Sie dann mühelos auswählen können.

Artikel gliedern

Mit Gliederungen lassen sich Inhalte besser strukturieren. Dadurch können Sie Ihre Gedanken besser ordnen und sie klar und fokussiert schildern, ohne vom Thema abzuschweifen. KI‑gestützte Schreibtools können Sie dabei unterstützen, Inhalte zu gliedern und damit zum Beispiel einen langen Artikel oder Blogpost zu entwerfen. So können Sie sich in Ruhe dem Schreiben an sich widmen und müssen nicht so viel Zeit darauf verwenden, Inhalte zu strukturieren.

Um mit einem KI-Textgenerator eine Gliederung zu erstellen, geben Sie lediglich einen gut formulierten Prompt ein. Darin sollten Einzelheiten über Ihr Thema, Unterthemen Ihres Artikels und relevante Schlagworte enthalten sein.

Zusammenfassungen erstellen

Relevante Einzelheiten lassen sich nur noch schwer aus einer langen E‑Mail-Konversation herausfiltern? Sie können an einer wichtigen Besprechung nicht teilnehmen, benötigen aber die Ergebnisse daraus für ein bedeutendes Projekt? Generative KI kann Ihnen schnell und mühelos Zusammenfassungen von zahlreichen Dokumenten, Besprechungen und anderen Inhalten liefern.

Gemini für Workspace fasst im Handumdrehen die Informationen für Sie zusammen. So bleiben Sie ganz einfach auf dem Laufenden. Mit Gemini für Workspace können Sie mühelos wichtige Informationen aus Gmail herausfiltern, Besprechungsnotizen zusammenfassen und weitere Vorteile nutzen.

Darüber hinaus können Sie mit Gemini in Google Docs eine Zusammenfassung langer Inhalte erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise die Kurzfassung einer Verkaufspräsentation benötigen oder die Meta-Beschreibung von online veröffentlichten Inhalten erstellen wollen.

Antworten in Gmail verfassen

Beenden Sie Ihren Arbeitstag mit einem leeren E‑Mail-Postfach und beantworten Sie Nachrichten, ohne lange nach den richtigen Worten zu suchen. Mit Gemini in Gmail können Sie Textinhalte älterer E‑Mails nutzen, um hilfreiche Antworten zu formulieren. Sie können Gemini in Gmail verwenden, um Ihren Schreibstil anzupassen und Ihrer E‑Mail einen formalen oder ungezwungenen Tonfall zu verleihen. Außerdem kann Gemini in Gmail Sie dabei unterstützen, kurze und prägnante E‑Mails zu verfassen: Begrenzen Sie Ihre Wortzahl, um eine Nachricht zu schreiben, die kürzer und einfacher zu lesen ist.

Angebote erstellen

KI-Textgeneratoren können Sie dabei unterstützen, Angebote zu erstellen und Ihre Verkaufspräsentation für ein potenzielles Kundenunternehmen auszuarbeiten. Mit Formuliere für mich geht Ihnen das ganz mühelos von der Hand: Einfach einen Prompt mit Einzelheiten über Ihre potenzielle Kundin oder Ihren potenziellen Kunden und der entsprechenden Branche eingeben – nur Sekunden später können Sie mit Gemini in Google Docs ein Angebot formulieren, das Ihre Dienste und besonderen Leistungen enthält. Sie können der Person auch ein Telefonat vorschlagen, damit Sie in Kontakt bleiben. Wenn Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung schließlich potenziellen Geschäftspartnerinnen vorstellen möchten, kann Gemini in Google Präsentationen Sie dabei unterstützen, ein Konzept für eine Präsentation Ihrer Angebote zu entwerfen. Außerdem können Sie mit Gemini in Google Präsentationen Vortragsnotizen verfassen, damit Sie beim Termin nichts vergessen.

 Die Vorteile der KI‑basierten Unterstützung beim Schreiben

Zeit sparen

Es gibt Tage, an denen die E‑Mail-Flut kein Ende nimmt und unzählige Besprechungen und Aufgaben anstehen, für die kaum genug Zeit ist. Mit der Unterstützung von generativer KI finden Sie schneller die richtigen Worte für E‑Mails, kurze oder lange Texte, Angebote und andere Inhalte und sparen so Zeit bei Ihren Schreibaufgaben.

Gemini für Workspace kann Ihre Inspirationsquelle sein und Ihnen helfen, Zeit zu sparen. Mit Gemini in Gmail können Sie sich im Handumdrehen lange Unterhaltungen zusammenfassen lassen und zeitnah prägnante Antworten verfassen. Außerdem unterstützt Sie das Tool beim Schreiben erster Entwürfe von Artikeln, Blogposts, kurzen Anzeigentexten und weiteren Inhalten. Sie können Ihre Inhalte sogar mithilfe von Gemini für Workspace überarbeiten und damit noch schneller fertigstellen.

Kreative Hürden überwinden

Manchmal braucht man dringend eine Inspiration. An dieser Stelle kommt Gemini für Workspace ins Spiel! Gemini für Workspace kann Sie dabei unterstützen, Ihre Schreibblockade zu lösen. Und mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Inhalte verfeinern und den Schreibstil ganz Ihrem Zweck anpassen. Sie kommen immer noch nicht weiter? Gemini kann Ihnen ein Füllhorn an Ideen liefern, das Ihre Schreibblockade bröckeln lässt und aus dem Sie sich ganz einfach bedienen können, um Ihrer Kreativität wieder neuen Schwung zu verleihen.

Die Zusammenarbeit im Team verbessern

Egal, ob Sie allein oder mit Teammitgliedern aus aller Welt zusammenarbeiten: Mit Gemini für Workspace lässt sich die Arbeit inklusiver und unterbrechungsfrei gestalten. Während Videokonferenzen mit dem gesamten Team kann Gemini in Meet automatisch Notizen erstellen und sie später für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer freigeben.