Accélérez les flux de travail avec les signatures électroniques
Demandez des signatures électroniques et gérez facilement les accords fournisseurs, les contrats clients, les signatures d'approbation des intervenants et plus encore, sans quitter Google Workspace.
Signature électronique simplifiée
Ouvrir la barre latérale de la page de signature électronique
À partir de Google Documents : accédez à Outils > Signature électronique.
À partir de Google Disque (version bêta) : ouvrez votre contrat au format PDF dans Disque > menu en haut à droite (trois points verticaux) > Signature électronique.
Saisissez les détails de la signature électronique
À partir de la barre latérale de la page de la signature électronique, vous pouvez gérer les signataires et glisser-déposer des champs dans votre document. Cliquez ensuite sur « Demander une signature électronique » pour informer les signataires.
Signez des documents
Ouvrez le courriel intitulé « Demande de signature électronique pour [nom du document] ». Cliquez sur « Signer » et remplissez les champs demandés.
À quoi peut vous servir la signature électronique?
Simplifiez vos flux de travail de gestion des contrats en envoyant, en signant et en stockant divers documents à partir de Google Workspace.
Accords fournisseurs
Exécutez des contrats avec des fournisseurs et réutilisez facilement des modèles de contrat.
Contrats clients
Demandez des signatures électroniques pour des contrats clients et recevez des notifications d'avancement.
Signature d'approbation des intervenants
Simplifiez les processus de signature d'approbation des intervenants internes et externes.
Accords fournisseurs
Exécutez des contrats avec des fournisseurs et réutilisez facilement des modèles de contrat.
Contrats clients
Demandez des signatures électroniques pour des contrats clients et recevez des notifications d'avancement.
Signature d'approbation des intervenants
Simplifiez les processus de signature d'approbation des intervenants internes et externes.
Avantages de la signature électronique dans Google Workspace
Demandez une signature électronique en quelques minutes
Demandez rapidement des signatures, consultez l'état des signatures en attente et affichez les contrats signés.
Signez des documents lorsque vous êtes en déplacement
Signez facilement un contrat officiel directement de votre appareil mobile.
Créez et gérez facilement des modèles de contrat
Rédigez un contrat directement à partir de Google Documents et utilisez-le en tant que modèle pour envoyer plusieurs demandes de signature électronique.
Foire aux questions
La signature électronique est un moyen efficace de recueillir des signatures légalement contraignantes pour de nombreux documents électroniques.
La signature électronique est légalement contraignante dans de nombreux pays ou régions pour de nombreux types de documents. Cela inclut les États-Unis et l'Union européenne. Par exemple, le gouvernement fédéral américain a établi la validité de la signature électronique par le biais de la loi relative aux signatures électroniques dans le commerce national et international (ESIGN) en 2000. Cette loi confère à la signature électronique le même état légal que la signature manuscrite dans la plupart des contextes.
L'outil de signature électronique de Google Workspace est conçu pour répondre aux exigences généralement applicables aux contrats électroniques dans de nombreux pays ou régions, notamment :
-
La signature électronique simple (SeS) du règlement elDAS (Union européenne)
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La loi ESIGN de 2000 (États-Unis)
Cet outil est construit sur l'infrastructure commune de Google Workspace qui est conçue pour se conformer à un certain nombre de lois et de normes générales en matière de sécurité et de données, telles que la
L'outil de signature électronique de Google Workspace sera offert sans frais pour les utilisateurs du forfait Google Workspace Individual. Nous étendrons la signature électronique à d'autres forfaits Google Workspace dans les mois à venir.
Remarque : La création de demandes de signature électronique à partir d'un fichier PDF dans Google Disque est actuellement en version bêta. Nous n'acceptons plus les inscriptions pour cette version bêta.
Pour les utilisateurs admissibles, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour commencer votre demande de signature électronique :
À partir de Google Documents : Accédez à Outils > Signature électronique.
À partir de Google Disque (version bêta) : ouvrez votre contrat au format PDF dans Disque > menu en haut à droite (trois points verticaux) > Signature électronique.
Pour obtenir des instructions détaillées, consultez cet
Oui. L'outil de signature électronique de Google utilise des certificats émis par une autorité de certification membre du programme