Generatieve AI om beter te schrijven

Hoe worden AI-tekstgenerators gebruikt?

AI-tekstgenerators gebruiken grote taalmodellen om mensen te helpen sneller content te maken. Gemini voor Google Workspace is uw AI-gestuurde assistent die u kan helpen content te onderzoeken, te schrijven en te perfectioneren.

Zelfs de beste schrijvers hebben soms moeite om snel met een idee te komen. Generatieve AI kan u helpen bij een writer's block door u een aanzet te geven waarop u kunt voortbouwen. Of u nu hulp nodig heeft bij het opstellen van een e-mailantwoord, opties wilt voor kopteksten of een advertentiecampagne op een specifieke doelgroep wilt richten met berichten, met generatieve AI heeft u snel een eerste concept. Als u duidelijke, bondige prompts invoert, kan Gemini voor Workspace u helpen content te maken voor verschillende doeleinden.

Gemini voor Workspace gebruiken als uw assistent: toepassingen van AI-schrijftools

Lange teksten genereren

Met lange teksten kunt u informeren, entertainen en onderwijzen. Maar soms is het lastig om uw ideeën om te zetten in een goed gestructureerd artikel dat de aandacht van het publiek trekt en ideeën goed uitlegt. Als deadlines naderen en u verschillende taken op tijd moet afmaken, kunt u met de AI-schrijftools een eerste concept maken om sneller aan de slag te gaan met lange artikelen.

Schrijvers die liever een tekst van begin tot eind schrijven, kunnen met Gemini voor Workspace een opzet genereren om te volgen. Deze opzet kan uw ideeën in de juiste banen leiden, zodat u een tekst schrijft die makkelijk leesbaar is en waarin de boodschap goed overkomt. Gebruik Help me met schrijven in Google Documenten om een heel artikel te schrijven. Voer een duidelijke prompt of reeks prompts in waarin u uiteenzet wat er moet worden besproken in het artikel en voor welk publiek het bedoeld is. Als u eenmaal een eerste concept heeft, kunt u uw eigen creatieve elementen toevoegen om het artikel aan te passen aan uw toon.

Bestaande teksten bewerken

Als u wilt dat uw content nog eens wordt nagekeken voordat u die publiceert, kunt u met generatieve AI suggesties krijgen om de tekst te verbeteren. Gemini voor Workspace doet dienst als schrijfcoach en bewerker. Zo bespaart u tijd op revisies, doordat Gemini spelling- en grammaticafouten verbetert.

Gemini in Documenten kan u ook helpen een artikel te herschrijven. Gebruik Help me met schrijven in Google Documenten en kies een optie zoals samenvatten of inkorten om een beknopter concept te krijgen. Als u advertentieteksten schrijft, kan Gemini in Documenten ook verschillende versies maken van een tekst die u al heeft geschreven, zodat u meerdere opties heeft om uit te kiezen.

Opzetten voor artikelen maken

Door een opzet te maken, kunt u content beter structureren, uw ideeën op een rijtje zetten en een duidelijk, gefocust verhaal vertellen zonder af te dwalen. AI-schrijftools kunnen een contentopzet maken om een langere tekst mee te schrijven, zoals een artikel of blogpost. Zo kunt u zich richten op het schrijven zelf in plaats van te hoeven nadenken over de structuur van de tekst.

Maak een goede prompt om een opzet te maken met een AI-schrijfgenerator. Voeg uitgebreide informatie toe over het onderwerp, eventuele subonderwerpen die het artikel moet bevatten en relevante termen.

Overzichten maken

Vindt u het lastig om relevante informatie te vinden in lange e-mailgesprekken? Kunt u niet deelnemen aan een vergadering maar wilt u wel op de hoogte blijven van de vervolgstappen voor een belangrijk project? Met generatieve AI kunt u ook snel en makkelijk overzichten maken van verschillende documenten en vergaderingen.

Gebruik Gemini voor Workspace om snel een overzicht te maken van informatie, zodat u meteen op de hoogte bent. Met Gemini voor Workspace kunt u onder meer makkelijk belangrijke informatie ophalen uit Gmail en notulen samenvatten.

Gemini in Documenten kan ook een overzicht maken van een langere tekst. U kunt deze optie op verschillende manieren inzetten, bijvoorbeeld om een managementsamenvatting van een pitch te maken of om een metabeschrijving te maken van content die online is gepubliceerd.

Antwoorden genereren in Gmail

Zorg voor een opgeruimde inbox en krijg hulp bij het beantwoorden van berichten zonder na te hoeven denken over de juiste woorden. Gemini in Gmail kan u helpen e-mails te schrijven door aan de hand van de context van vorige e-mails een antwoord te schrijven dat het gesprek vooruit helpt. Gebruik Gemini in Gmail om de toon van een e-mail aan te passen zodat die formeler of meer casual wordt. Gemini in Gmail kan u ook helpen beknoptere e-mails te schrijven zodat berichten korter en makkelijker te lezen worden.

Offertes maken

AI-schrijfgenerators kunnen u ook helpen offertes te maken en uw pitch aan te passen aan een mogelijke klant. Voer in Help me met schrijven een prompt in met informatie over de mogelijke klant en de branche. Binnen een paar seconden maakt Gemini in Documenten een voorstel waarin uw services en aanbod worden uitgelegd. Gemini kan er zelfs een uitnodiging voor een vergadering aan toevoegen om het gesprek op gang te houden. Als het tijd is om uw voorstel te presenteren aan een mogelijke klant, kunt u met Gemini in Presentaties een opzet voor een presentatie maken waarin uw aanbod uiteen wordt gezet. Met Gemini in Presentaties kunt u ook sprekernotities maken, zodat u gefocust blijft tijdens de presentatie.

 De voordelen van het gebruik van een AI-contentschrijver

Tijd besparen

Een dag heeft maar 24 uur. Soms is het lastig om bij te blijven met de stroom e-mails, vergaderingen en taken die u moet uitvoeren. Door generatieve AI te laten helpen bij het schrijven, kunt u tijd besparen. AI helpt u de juiste woorden te vinden voor onder andere e-mails, lange en korte teksten en voorstellen.

Gemini voor Workspace is gemaakt om als denkpartner te werken en te zorgen dat u tijd bespaart. Gebruik Gemini in Gmail om snel lange gesprekken samen te vatten en op tijd te reageren op e-mails. Of vraag Gemini in Documenten een eerste concept te schrijven voor bijvoorbeeld een artikel, blogpost of korte advertentietekst. Gemini voor Workspace kan u ook helpen uw content te bewerken, zodat u sneller het eindresultaat kunt leveren.

Creatieve obstakels wegnemen

Soms heeft u gewoon wat inspiratie nodig. Daar kan Gemini voor Workspace bij helpen. Gemini voor Workspace kan een creatieve partner zijn waarmee u writer's block overwint. U kunt ook Gemini in Documenten inzetten om de puntjes op de i te zetten en content formeler of speelser te laten klinken, afhankelijk van uw wensen. Loopt u nog steeds vast? Gemini kan u helpen creatieve blokkades weg te nemen door u een lijst ideeën te geven waarmee uw verbeeldingskracht wordt aangesproken en uw creativiteit een boost krijgt.

Teamwork en samenwerking een boost geven

Of u nu alleen werkt of samenwerkt met mensen in verschillende tijdzones, met Gemini voor Workspace werkt u inclusiever en naadlozer samen. Tijdens een videovergadering met het hele team kan Gemini in Meet automatisch notuleren en de notulen na de vergadering delen met de deelnemers.

AI-prompts om effectief te schrijven

Inkomende marketingcampagnes maken

Stel dat u een manager voor digitale marketing bent. U helpt de blog van uw bedrijf verbeteren door lange artikelen te schrijven. U werkt aan een artikel over best practices voor leidinggevenden bij het inzetten van een nieuwe oplossing. U opent een nieuw Google-document en selecteert Help me met schrijven. U typt het volgende:

Maak een aantrekkelijke, lange blogpost over best practices voor leidinggevenden bij het inzetten van [oplossing]. Noem de belangrijkste voordelen en toepassingen.

Het recruitmentproces beheren

Stel dat u een recruiter bent. U krijgt een urgente vacature binnen voor een manager voor contentmarketing met ervaring met B2B- en B2C-contentcreatie, met minimaal 5 jaar ervaring en een portfolio met schrijfvoorbeelden. U opent een Google-document en stuurt de volgende prompt naar Gemini in Documenten:

Ik heb een vacature voor een baan in een marketingteam. Schrijf een aantrekkelijke functiebeschrijving voor een manager voor contentmarketing. Noem de belangrijkste verantwoordelijkheden [voeg die in] en vereisten, zoals B2B- en B2C-contentcreatie, minimaal 5 jaar ervaring en een portfolio met schrijfvoorbeelden.

Content maken en distributie beheren

Stel dat u een merkmanager bent. U heeft een klant die binnenkort een nieuwe directeur krijgt. U wilt content maken om het merkverhaal van het bedrijf uiteen te zetten aan het begin van dit nieuwe tijdperk. U opent een Google-document om een blogopzet te maken. U activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt het volgende:

Maak een opzet voor een blog waarin wordt aangekondigd dat [naam] aantreedt bij [bedrijf] als [functie]. [Deel 2 of 3 details uit de biografie van de persoon, zoals de vorige functie en het vorige bedrijf, betrokkenheid bij professionele organisaties etc.]

Socialmedia-posts maken

Stel dat u een manager voor contentmarketing bent. U maakt content die is geoptimaliseerd voor socialmedia-kanalen. U wilt ideeën verzamelen voor verschillende content, gericht op bepaalde doelgroepen. U opent een nieuw Google-document en activeert Gemini in Documenten door Help me met schrijven te selecteren. U typt het volgende:

Schrijf 3 interessante socialmedia-posts over [product/service/onderwerp] die aantrekkelijk zijn voor [doelgroep]. Beperk elke socialmedia-post tot 2 zinnen en voeg een call-to-action toe om naar [onze website] te gaan.